合金钢圆钢询价提交指南

在询问价格之前冻结规格层次结构

从文档权威开始，因为一个等级名称可以位于不同的产品、条件、测试和公差路线中。注明采购规格和图纸修订，控制产品标准和版本，然后参考通用要求。 ISO 404:2013 给予商定的订单或适用的产品标准要求优先于冲突的一般规定。 ASTM A29/A29M-23 规定了采购订单、个别规格、一般要求的冲突顺序。将该层次结构放入询价中，而不是将其留在样板中。

将名称写为标准控制的标识。 ISO 683-2:2016下的42CrMo4是用于指定产品形式和条件的合金钢路线； SAE J404_200901 下的 SAE 4140 是一种化学成分名称。两者都没有修复完整的提供的棒材。如果图纸上写着“ASTM 4140”，请向工程部门询问预期的 ASTM 产品和性能路线。引用指定的旧版本或发布澄清；未经购买者批准，切勿更新。

将询问分为强制性条款、供应商声明和允许的替代方案。必填字段为通过/失败。声明字段包括制造路线、测试表示、矫直、可用尺寸、时间基准和例外情况。替代字段表示是否禁止替代或需要单独的偏差。空白字段不表示供应商接受。

将未解决的强度、韧性、淬透性、疲劳、表面完整性、腐蚀或无损检测决策返回给授权工程所有者。采购部门可能会询问供应商可以支持哪些途径和证据，但由买方定义接受程度。只有接受的订单条款才定义特定供应的要求。

来源：[1][3][4][6]

描述投标人必须报价的物理和热产品

订购的直径和长度仅仅是开始。说明单位系统、工件和目标质量（如果已知）、长度和直径公差、椭圆度、直线度、最终条件、捆束限制以及理论质量还是实际质量控制比较。按照标准，将英寸-磅和国际单位制路线分开。对于切割的毛坯或预成型件，确定图纸和尺寸检验阶段。

名称交付和表面状况。 “+QT”不定义性能范围、测试位置、硬度分布、矫直历史或表面质量。剥皮、车削、磨削、发黑和机加工路线不能证明冶金性能。国家规定的最小清理尺寸、每侧余量、功能粗糙度、允许的局部缺陷去除和检查阶段。

记录用于热处理和试验的控制截面。 ISO 683-2 将力学性能要求限制为相关工作台尺寸，并允许在询价和订购时商定添加。由 85 mm热处理棒材加工而成的 60 mm轴不表示为“60 毫米成品”。给出订购的直径、热处理截面、控制截面、相关的最终几何形状以及下游热处理所有者。在标准表格之外，商定证据路线而不是推断。

要求供应商声明建议的炉次和批次结构、最低产量、数量容差、样品频率基础以及试验是否与系列供应隔离。二十四根棒材不一定是一炉、炉负荷或检验批次。定义这些身份并将其与标记、证书和装箱单进行协调。

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将性能需求转化为可测试的验收条款

在询价说明其结果所代表的内容之前，性能请求是不完整的。对于拉伸、硬度或冲击测试，请注明产品要求、批准值或范围、测试条件、样本方向和位置、频率、代表炉次或批次、重新测试规则和单位。 ASTM A370-26 提供方法和定义，而适用的材料或一般规范则提供条件、取样、位置、方向和报告。测试方法无法提供可接受值。

将证据问题分开。化学涵盖了用于定义分析的测量元素。拉伸和冲击结果描述了在规定位置和条件下的样本。如果没有商定的导线，局部硬度不能证明截面响应。 UT需要方法、覆盖范围、校准、验收、阶段、报告；它不能证明化学性质、拉伸性能或使用寿命。证书记录证据但不合并这些测试。

应用上下文可以帮助供应商挑战不匹配，但不能接受。识别组件、最终截面、关键表面、下游热处理、机械加工、涂层和公开的故障问题。图纸和项目规范仍然受控；应用熟悉度不能取代购买者对设计的认可。

在比较价格之前使用下面的矩阵。毛坯的供应商声明是一个澄清项，而不是同意项。将提议的变更放入与确切条款相关的编号偏差表中，并将技术和商业影响分开。

使用这个矩阵来调整报价范围；它本身不会产生材料、测试、物流或商业需求。只有接受的订单条款才定义特定供应的要求。

来源：[1][2][3][4][5]

来源：[2][3][5]

单独的证书、检验、可追溯性和放行点

选择检验文件是因为订单的证据需要，而不是因为“MTC”听起来很完整。 ISO 10474:2013 定义了根据订单要求提供给买方的检验文件类型，并与 ISO 404 一起用于钢铁产品。命名标准、版本和所需文件类型；确定必须出现哪些实际结果、由谁验证文档以及哪些炉号、批次、棒材或捆包标识符将其链接到交付的材料。文件类型本身并不能决定抽样、验收值、NDT 覆盖范围或购买者见证点。

区分制造商检查、购买者或第三方见证、独立验证和最终放行。如果需要第三方检验，请说明检验机构或批准途径、通知期限、访问权限、文件审查时间、见证和保留点、重复访问责任、放行说明要求以及是否可以在放行前开始包装。装运后签发的证书不能满足装运前的保留点。相反，第三方访问不会自动创建更广泛的材料证书。

建立一条链的可追溯性。询价应包括采购订单项目、图纸修订、等级和标准、炉次、检验批、单个棒材或捆包（如果需要）、样品和结果、不合格品处理、证书、装箱单和运输唛头。要求供应商说明在热处理、矫直、剥皮、磨削、切割、转包加工和重新包装后如何保持特性。如果不需要单独的条标记，请定义最小的可追踪单位和防止捆绑混合的控件。

测试前设置不合格路径。要求供应商识别不合格的要求，隔离受影响的材料，保存记录，并在需要买方批准的情况下进行维修、重新测试、再加工、替换或装运之前提交让步或纠正建议。重新测试和处置必须遵循适用的标准和接受的订单条款。采购部门不应接受隐藏原始结果或在没有批准解释的情况下更改所代表批次的修订证书。

来源：[1][2][5]

发出询价，使偏差和商业范围可审核

发送一份受控包裹：封面、行项目明细表、修订图纸、材料和检验规范、性能明细表、包装说明、目的地和响应模板。确定每个附件以及它是强制性的还是仅供参考的。需要登记册的确认。

除了价格之外还需要合规响应。供应商将每个条款标记为符合、偏离或澄清；确定制造和分包路线；列出排除情况；并返回编号偏差。允许的替代方案需要第二个完整的报价，涵盖标准、形式、条件、性能、抽样、检验、证书、尺寸、数量、时间表和价格影响。 “等同”并不是认可。

注明目的地、交货期限和指定地点、包装、唛头、出口文件、分批装运状态和要求的装运窗口。供应商声明可实现的准备情况、报价有效性、运费假设、排除和依赖性。交货仍有待询价和订单接受期间确认。

在授予之前，将技术比较、批准、商业范围和确认调整为一个订单基线。通过书面修订在生产和控制变更之前解决冲突。该示例是说明性的；用买方批准的要求替换括号内或特定于项目的字段。

品号：轴毛坯用调质合金钢圆钢图纸：[drawing number and revision]；最终零件和关键部分见附件 要求牌号：42CrMo4 (1.7225)；无自动替代标准和版本：ISO 683-2:2016； ISO 404:2013 及适用的已接受修订状态 产品形状和状况：圆钢，+QT，剥皮；供应商声明起始尺寸、热处理断面、矫直和表面顺序尺寸和数量：Ø85 mm × 6,200 mm，24 件；数量公差仅由买方书面批准 尺寸和表面：每个图纸的直径公差、直线度、粗糙度、最终状态和最小清理尺寸 [revision] 机械验收：适用的买方批准的 ISO 683-2 尺寸/截面基础加上项目时间表 [reference]；说明试样位置、方向、测试频率和代表的炉次/批次冲击或硬度附加：仅按照项目进度表 [reference] 中所述；不要从中推断值 应用名称 NDT：不需要，除非通过书面 RFQ 修订添加；任何提案必须说明方法、版本、覆盖范围、阶段、校准、验收和报告 证书：ISO 10474:2013 类型 3.1 检验证书，包含所需的实际结果和炉次到捆绑的可追溯性；供应商应识别签发方和验证方 检验和放行：提交建议的检验计划并标记方案并附上报价；如果已接受的订单建立了保留点，则在买方放行之前不发货 包装和标记：每个附件的出口捆绑保护 [reference]；显示采购订单项目、牌号、标准、炉次、尺寸和捆绑标识 偏差：返回逐条明细表； SAE 4140 或其他方案只能作为单独的、技术上完整的替代方案提供，需要买方书面批准目的地和交货条款：CFR 汉堡，国际贸易术语解释通则 2020；供应商说明可实现的准备情况和装运窗口、方案假设和分装装运状态附件：询价 明细表、图纸、工程性能明细表、检验指导书和包装说明书；确认每一次修订

来源：[1][2][3][4][6]