Cách gửi RFQ cho thép thanh tròn hợp kim

Thanh tròn thép hợp kim sẵn sàng báo giá RFQ là một gói kỹ thuật được kiểm soát, không phải là danh sách mác thép, đường kính và số lượng. Nó sửa chữa thẩm quyền tài liệu, yêu cầu bắt buộc, tuyên bố của nhà cung cấp, phê duyệt thay thế và bằng chứng giao hàng. Hướng dẫn này dành cho các kỹ sư mua sắm chuẩn bị các yêu cầu về thanh; nó bao gồm nhận dạng sản phẩm, kích thước, tình trạng, bằng chứng chấp nhận, truy xuất nguồn gốc, đóng gói, điểm đến và kiểm soát sai lệch. Nó không chọn mác thép, phê duyệt thiết kế, quy định các giá trị thử nghiệm phổ quát hoặc thay thế bản vẽ và tiêu chuẩn được cấp phép của bên mua. Đầu vào kỹ thuật mở vẫn là hành động của bên mua chứ không phải giả định của nhà cung cấp.

Bài học chính

  • Kể tên một mác thép kiểm soát, tiêu chuẩn sản phẩm và phiên bản; bí danh mác thép chẳng hạn như “4140,” “tương đương 42CrMo4” hoặc “ASTM 4140” không phải là thông số kỹ thuật thanh hoàn chỉnh.
  • Tách biệt các yêu cầu của bên mua khỏi tuyên bố của nhà cung cấp và các lựa chọn thay thế được phép để có thể so sánh báo giá theo từng điều khoản thay vì theo giá tiêu đề.
  • Liên kết mọi đặc tính được yêu cầu hoặc kết quả kiểm tra với tình trạng sản phẩm, tiết diện chi phối hoặc vị trí kiểm tra, hướng, tần suất, mẻ luyện hoặc lô đại diện, phương pháp, cơ sở chấp nhận và báo cáo.
  • Đóng băng lịch trình sai lệch được chấp nhận, phương án chứng nhận, đánh dấu, đóng gói, điểm đến được chỉ định và thời hạn giao hàng trong xác nhận đơn hàng trước khi bắt đầu sản xuất.

Đóng băng hệ thống phân cấp đặc điểm kỹ thuật trước khi yêu cầu giá

Bắt đầu với thẩm quyền tài liệu vì một tên mác thép có thể nằm trong các phương án vật liệu, điều kiện, kiểm tra và dung sai khác nhau. Nêu rõ đặc điểm kỹ thuật mua hàng và bản sửa đổi bản vẽ, kiểm soát tiêu chuẩn và phiên bản sản phẩm, sau đó tham chiếu các yêu cầu chung. ISO 404:2013 ưu tiên đặt hàng hoặc các yêu cầu tiêu chuẩn sản phẩm hiện hành hơn các quy định chung xung đột. ASTM A29/A29M-23 nêu rõ trình tự xung đột về yêu cầu chung, đặc điểm kỹ thuật cá nhân và đơn đặt hàng. Đặt hệ thống phân cấp đó vào RFQ thay vì để nó ở dạng soạn sẵn.

Viết ký hiệu dưới dạng danh tính được kiểm soát theo tiêu chuẩn. 42CrMo4 theo ISO 683-2:2016 là phương án thép hợp kim dành cho các dạng và điều kiện sản phẩm cụ thể; SAE 4140 theo SAE J404_200901 là ký hiệu thành phần hóa học. Không sửa chữa một thanh được cung cấp hoàn chỉnh. Nếu bản vẽ ghi “ASTM 4140”, hãy hỏi kỹ thuật về phương án cơ tính và sản phẩm dự định của ASTM. báo giá một ấn bản kế thừa có tên hoặc đưa ra lời giải thích rõ ràng; không bao giờ cập nhật nó mà không có sự chấp thuận của bên mua.

Chia yêu cầu hỏi hàng thành các điều khoản bắt buộc, nội dung nhà cung cấp phải kê khai và các phương án thay thế được phép. Các trường bắt buộc được đánh giá đạt/không đạt. Các trường kê khai bao gồm phương án sản xuất, cơ sở đại diện của phép thử, nắn thẳng, kích thước có thể cung ứng, cơ sở xác định tiến độ và các ngoại lệ. Các trường về phương án thay thế phải nêu rõ việc thay thế bị cấm hay phải được trình thành một sai lệch riêng. Trường để trống không đồng nghĩa với việc nhà cung cấp chấp nhận yêu cầu.

Trả lại các quyết định về độ bền, độ dẻo dai, độ thấm tôi, độ mỏi, tính toàn vẹn bề mặt, sự ăn mòn hoặc NDT chưa được giải quyết cho chủ sở hữu kỹ thuật được ủy quyền. Bộ phận thu mua có thể hỏi những phương án và bằng chứng nào mà nhà cung cấp có thể hỗ trợ, nhưng bên mua xác định sự chấp nhận. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][3][4][6]

Mô tả các sản phẩm vật lý và nhiệt điện mà nhà thầu phải báo giá

Đường kính và chiều dài đặt hàng chỉ là bước khởi đầu. Hệ thống đơn vị nêu rõ, các mảnh và khối lượng mục tiêu nếu đã biết, dung sai chiều dài và đường kính, độ bầu dục, độ thẳng, tình trạng cuối, giới hạn bó và khối lượng lý thuyết hay khối lượng thực tế chi phối việc so sánh. Giữ các phương án inch- pound và SI riêng biệt ở nơi tiêu chuẩn thực hiện. Đối với phôi đã cắt hoặc phôi phôi, hãy xác định giai đoạn kiểm tra bản vẽ và kích thước.

Hãy nêu điều kiện giao hàng và tình trạng bề mặt. “tôi và ram (+QT)” không xác định dải cơ tính, vị trí thử, phân bố độ cứng, lịch sử nắn thẳng hoặc chất lượng bề mặt. Các quy trình tiện bóc, tiện, mài, bề mặt đen và gia công không chứng nhận trạng thái luyện kim. Hãy nêu kích thước đặt hàng và kích thước tối thiểu sau bóc sạch, lượng dư mỗi bên, độ nhám chức năng, phương pháp sửa khuyết tật cục bộ được phép và công đoạn kiểm tra.

Ghi nhận tiết diện làm căn cứ cho nhiệt luyện và thử nghiệm. ISO 683-2 giới hạn yêu cầu cơ tính trong các kích thước thuộc bảng tương ứng và cho phép các yêu cầu bổ sung được thống nhất khi hỏi hàng và đặt hàng. Một trục 60 mm gia công từ thanh 85 mm đã nhiệt luyện không thể chỉ được mô tả bằng “kích thước hoàn thiện 60 mm”. Hãy nêu đường kính đặt mua, tiết diện khi nhiệt luyện, tiết diện chi phối, hình học hoàn thiện có liên quan và bên chịu trách nhiệm nhiệt luyện ở công đoạn sau. Khi nằm ngoài bảng tiêu chuẩn, phải thống nhất phương án bằng chứng thay vì ngoại suy.

Yêu cầu nhà cung cấp công bố cơ cấu lô và mẻ luyện được đề xuất, sản lượng tối thiểu, dung sai số lượng, cơ sở tần suất mẫu và liệu thử nghiệm có được tách biệt khỏi nguồn cung cấp loạt hay không. Hai mươi bốn thanh không nhất thiết phải là một lô mẻ luyện, tải lò hoặc lô kiểm tra. Xác định các đặc điểm nhận dạng đó và đối chiếu chúng với nhãn hiệu, giấy chứng nhận và danh sách đóng gói.

Các bó thanh tròn bằng thép yêu cầu kích thước, điều kiện, nhận dạng mẻ luyện và đánh dấu theo thứ tự trong RFQ
Các thanh trông giống nhau có thể thuộc về các mẻ luyện, điều kiện, phương án kích thước và lô kiểm tra khác nhau; RFQ và hồ sơ truy xuất nguồn gốc—không phải hình thức bên ngoài—xác định sản phẩm đang được chào giá.Hạn chế:Bức ảnh JOTAIN hiện có này chỉ là bối cảnh vật lý. Nó không xác định mác thép, mẻ luyện, kích thước, tình trạng, dung sai, kết quả kiểm tra, vị trí tồn kho, phương án sản xuất hoặc số lượng có sẵn.Xuất xứ:Hình ảnh trang web JOTAIN hiện có; được sử dụng lại ở đây chỉ như bối cảnh vật lý.

Nguồn:[1][3][4]

Chuyển đổi nhu cầu về hiệu suất thành các điều khoản chấp nhận có thể kiểm chứng được

Yêu cầu về cơ tính chưa đầy đủ nếu RFQ không nêu kết quả thử đại diện cho vật liệu nào. Đối với thử kéo, thử độ cứng hoặc thử va đập, hãy nêu yêu cầu sản phẩm, giá trị hoặc dải được phê duyệt, điều kiện thử, hướng và vị trí mẫu, tần suất, mẻ luyện hoặc lô được đại diện, quy tắc thử lại và đơn vị. ASTM A370-26 cung cấp phương pháp và định nghĩa; tiêu chuẩn vật liệu hoặc tiêu chuẩn yêu cầu chung áp dụng cung cấp trạng thái, cơ sở lấy mẫu, vị trí, hướng và yêu cầu báo cáo. Phương pháp thử không thể tự cung cấp giá trị chấp nhận.

Tách riêng từng câu hỏi về bằng chứng. Thành phần hóa học bao quát các nguyên tố đo được theo loại phân tích xác định. Kết quả thử kéo và thử va đập mô tả mẫu thử tại vị trí và trạng thái đã nêu. Độ cứng cục bộ không chứng minh đáp ứng xuyên tiết diện nếu chưa có tuyến đo đã thống nhất. UT phải quy định phương pháp, phạm vi, hiệu chuẩn, tiêu chí chấp nhận, công đoạn và báo cáo; UT không chứng minh thành phần hóa học, cơ tính kéo hoặc tuổi thọ làm việc. Chứng chỉ ghi nhận bằng chứng nhưng không làm các phép thử này trở thành tương đương.

Bối cảnh ứng dụng giúp nhà cung cấp nêu vấn đề khi phát hiện yêu cầu không phù hợp, nhưng không phải là tiêu chí chấp nhận. Hãy xác định chi tiết, tiết diện cuối, bề mặt quan trọng, nhiệt luyện tiếp theo, gia công, lớp phủ và nguy cơ hư hỏng đã công bố. Bản vẽ và tiêu chuẩn dự án vẫn là tài liệu chi phối; kinh nghiệm với ứng dụng không thể thay thế phê duyệt thiết kế của bên mua.

Sử dụng ma trận dưới đây trước khi so sánh giá. Mục khai báo để trống của nhà cung cấp là nội dung cần làm rõ, không phải là sự đồng ý. Ghi các thay đổi đề xuất vào danh mục sai lệch được đánh số và liên kết với đúng điều khoản, đồng thời tách riêng ảnh hưởng kỹ thuật và thương mại.

Ma trận trách nhiệm RFQ đối với thanh tròn thép hợp kim
trường RFQBên mua nên nêu rõNhà cung cấp nên khai báoRủi ro bỏ sót
Nhận dạng đặc điểm kỹ thuậtMác thép, tiêu chuẩn sản phẩm, phiên bản, bản sửa đổi và quyền ưu tiênphương án được cung cấp chính xác và mọi ngoại lệCác tiêu chuẩn khác nhau có thể được định giá như thể chúng có thể thay thế cho nhau
Sản phẩm và tình trạngHình dạng, kích thước, điều kiện xử lý nhiệt, bề mặt, dung sai và làm sạchKích thước ban đầu, quy trình, giai đoạn làm thẳng và kích thước được giaoBáo giá có thể bao gồm các phần nhiệt hoặc phạm vi gia công khác nhau
Tiêu chí chấp nhận về cơ tínhCơ sở cơ tính, tiết diện chi phối, nhiệt độ, vị trí, hướng mẫu và tần suấtĐại diện thử nghiệm, nguồn mẫu, lô đề xuất và đơn vị báo cáoKết quả kiểm tra hợp lệ có thể không đại diện cho thanh thứ tự
NDT và kiểm tra bề mặtPhương pháp, ấn bản, phạm vi áp dụng, hiệu chuẩn, giai đoạn, cấp chấp nhận, cách xử lý và báo cáoQuy trình, phương án thiết bị, cơ sở đánh giá chất lượng và các trường hợp loại trừTừ “UT” hoặc “kiểm tra” không tạo ra phạm vi chấp nhận chung
Giấy chứng nhận và truy xuất nguồn gốcLoại và ấn bản tài liệu, kết quả thực tế, liên kết nhận dạng và trình xác thựcĐề xuất phát hành tài liệu, mã định danh, tập hợp kết quả và phương án đánh dấuChứng chỉ chung có thể không thể hiện sự phù hợp theo thứ tự cụ thể
Cơ cấu số lượng và lô hàngMiếng, khối lượng mục tiêu, dung sai số lượng và trạng thái thử nghiệm/loạt sản phẩmĐếm mẻ luyện, xác định lô, đề xuất sản lượng tối thiểu và thặng dư/thiếu hụtChi phí lấy mẫu và truy xuất nguồn gốc có thể bị ẩn hoặc không thể so sánh được
Đóng gói và đánh dấuGiới hạn gói, bảo vệ chống ăn mòn, dải phân cách, bảo vệ đầu cuối, nhãn và nhãn hiệu vận chuyển bắt buộcVật liệu được cung cấp, khối lượng gói, độ bền đánh dấu và liên kết giữa tài liệu với góiVật liệu có thể được nhận dạng khi đến nơi nhưng không phù hợp để lưu trữ hoặc xử lý
Điểm đến và lịch trìnhĐịa điểm được chỉ định, thời hạn giao hàng, thời hạn giao hàng và chứng từKhoảng thời gian sẵn sàng đạt được, các giả định về phương án, kế hoạch phân chia lô hàng và tính hợp lệThời gian thực hiện và phạm vi vận chuyển hàng hóa có thể có vẻ giống nhau khi chúng không

Sử dụng ma trận này để thống nhất phạm vi báo giá; bản thân ma trận không tạo ra yêu cầu về vật liệu, thử nghiệm, hậu cần hay thương mại. Chỉ các điều khoản của đơn hàng đã được chấp nhận mới xác định yêu cầu cho một lô cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4][5]

Nguồn:[2][3][5]

Các điểm chứng nhận, kiểm tra, truy xuất nguồn gốc và phát hành riêng biệt

Chọn tài liệu kiểm tra vì nhu cầu bằng chứng của lệnh chứ không phải vì “MTC” nghe có vẻ hoàn chỉnh. ISO 10474:2013 xác định các loại tài liệu kiểm tra được cung cấp cho bên mua theo yêu cầu đặt hàng và được sử dụng cùng với ISO 404 cho các sản phẩm thép. Nêu tên tiêu chuẩn, ấn bản và loại tài liệu cần thiết; xác định kết quả thực tế nào phải xuất hiện, ai xác thực tài liệu và số nhận dạng mẻ luyện, lô, thanh hoặc bó nào liên kết nó với vật liệu được giao. Chỉ riêng loại tài liệu không quyết định việc lấy mẫu, giá trị chấp nhận, phạm vi NDT hoặc điểm chứng kiến kiểm tra ​​của bên mua.

Phân biệt kiểm tra của nhà sản xuất, sự chứng kiến ​​của bên mua hoặc bên thứ ba, xác nhận độc lập và phát hành cuối cùng. Nếu cần có sự kiểm tra của bên thứ ba, hãy nêu rõ cơ quan kiểm tra hoặc phương án phê duyệt, thời gian thông báo, quyền truy cập, thời gian xem xét tài liệu, điểm chứng kiến ​​và lưu giữ, trách nhiệm kiểm tra lại, yêu cầu về phiếu xuất xưởng và liệu việc đóng gói có thể bắt đầu trước khi xuất xưởng hay không. Giấy chứng nhận được cấp sau khi giao hàng không thể đáp ứng điểm dừng kiểm tra lại trước khi giao hàng. Ngược lại, chuyến thăm của bên thứ ba không tự động tạo ra chứng chỉ tài liệu rộng rãi hơn.

Xây dựng khả năng truy xuất nguồn gốc như một chuỗi. RFQ phải kết nối mặt hàng trong đơn đặt hàng, bản sửa đổi bản vẽ, mác thép và tiêu chuẩn, mẻ luyện, lô kiểm tra, thanh hoặc bó riêng lẻ nếu cần, mẫu và kết quả, cách xử lý sự không phù hợp, giấy chứng nhận, danh sách đóng gói và nhãn hiệu vận chuyển. Yêu cầu nhà cung cấp chỉ ra cách duy trì danh tính sau khi xử lý nhiệt, làm thẳng, tiện bóc, mài, cắt, gia công theo hợp đồng phụ và đóng gói lại. Nếu việc đánh dấu từng thanh là không cần thiết, hãy xác định đơn vị có thể theo dõi nhỏ nhất và các biện pháp kiểm soát để ngăn chặn việc trộn lẫn các bó.

Đặt đường dẫn không phù hợp trước khi thử nghiệm. Yêu cầu nhà cung cấp xác định yêu cầu không đạt, tách biệt vật liệu bị ảnh hưởng, lưu giữ hồ sơ và gửi đề xuất chấp thuận sai lệch hoặc khắc phục trước khi sửa chữa, kiểm tra lại, xử lý lại, thay thế hoặc vận chuyển khi cần có sự chấp thuận của bên mua. Tiêu chuẩn hiện hành và các điều khoản đặt hàng được chấp nhận phải chi phối việc kiểm tra lại và xử lý. Cơ quan đấu thầu không được chấp nhận chứng chỉ sửa đổi che giấu kết quả ban đầu hoặc thay đổi lô đại diện mà không có lời giải thích được phê duyệt.

Bối cảnh kiểm tra phòng thí nghiệm yêu cầu phương pháp, nhận dạng mẫu, cơ sở chấp nhận và liên kết báo cáo
Bằng chứng kiểm tra chỉ có thể sử dụng được khi phương pháp, nhận dạng mẫu thử, mẻ luyện hoặc lô đại diện, cơ sở chấp nhận, kết quả, người xác nhận và trạng thái xuất xưởng vẫn được liên kết.Hạn chế:Bức ảnh JOTAIN hiện có này chỉ là bối cảnh kiểm tra. Nó không thiết lập một phương pháp cụ thể, sự công nhận của phòng thí nghiệm, trình độ của người vận hành, nhận dạng mẫu, kết quả, sự chấp nhận, loại chứng chỉ hoặc khả năng cho một đơn hàng cụ thể.Xuất xứ:Hình ảnh trang web JOTAIN hiện có; được sử dụng lại ở đây chỉ như bối cảnh vật lý.

Nguồn:[1][2][5]

Phát hành RFQ giúp kiểm tra các sai lệch và phạm vi thương mại

Gửi một gói được kiểm soát: trang bìa, lịch trình chi tiết đơn hàng, bản vẽ sửa đổi, thông số vật liệu và kiểm tra, lịch trình cơ tính, hướng dẫn đóng gói, điểm đến và mẫu phản hồi. Xác định mọi tệp đính kèm và liệu nó là bắt buộc hay chỉ mang tính chất tham khảo. Yêu cầu xác nhận của sổ đăng ký.

Yêu cầu phản hồi tuân thủ bên cạnh giá cả. Nhà cung cấp đánh dấu từng điều khoản là tuân thủ, sai lệch hoặc làm rõ; xác định phương án sản xuất và hợp đồng phụ; liệt kê các loại trừ; và trả về độ lệch được đánh số. Một giải pháp thay thế được phép cần một đề nghị hoàn chỉnh thứ hai bao gồm tiêu chuẩn, hình thức, điều kiện, đặc tính, lấy mẫu, kiểm tra, chứng nhận, kích thước, số lượng, tiến độ và hiệu ứng giá cả. “Tương đương” không phải là sự chấp thuận.

Nêu điểm đến, điều kiện giao hàng và địa điểm chỉ định, phương án đóng gói, ký mã hiệu, chứng từ xuất khẩu, tình trạng cho phép giao hàng từng phần và khoảng thời gian giao hàng yêu cầu. Nhà cung cấp nêu thời điểm sẵn sàng khả thi, thời hạn hiệu lực báo giá, giả định về cước vận chuyển, các hạng mục loại trừ và điều kiện phụ thuộc. Thời điểm giao hàng vẫn cần được xác nhận trong quá trình RFQ và chấp nhận đơn hàng.

Trước khi trao giải, hãy điều chỉnh việc so sánh kỹ thuật, phê duyệt, dòng thương mại và xác nhận thành một cơ sở đơn hàng. Giải quyết xung đột trước khi thay đổi sản xuất và kiểm soát bằng cách sửa đổi bằng văn bản. Ví dụ mang tính minh họa; thay thế các trường trong ngoặc hoặc dành riêng cho dự án bằng các yêu cầu được bên mua phê duyệt.

Hạng mục: Thanh tròn thép hợp kim tôi và ram dùng làm phôi trục Bản vẽ: [số bản vẽ và lần sửa đổi]; chi tiết thành phẩm và tiết diện trọng yếu được xác định trong tệp đính kèm Mác thép bắt buộc: 42CrMo4 (1.7225); không được mặc nhiên thay thế Tiêu chuẩn và phiên bản: ISO 683-2:2016; ISO 404:2013 với trạng thái áp dụng của bản sửa đổi đã được chấp nhận Dạng sản phẩm và điều kiện: Thanh tròn, +QT, tiện bóc; nhà cung cấp phải khai báo kích thước ban đầu, tiết diện nhiệt luyện, trình tự nắn thẳng và xử lý bề mặt Kích thước và số lượng: Ø85 mm × 6,200 mm, 24 chi tiết; dung sai số lượng chỉ khi được bên mua phê duyệt bằng văn bản Kích thước và bề mặt: Dung sai đường kính, độ thẳng, độ nhám, tình trạng đầu thanh và kích thước tối thiểu sau làm sạch theo bản vẽ [lần sửa đổi] Chấp nhận cơ tính: Cơ sở kích thước/tiết diện theo ISO 683-2 đã được bên mua phê duyệt và áp dụng, cùng bảng yêu cầu dự án [tham chiếu]; nêu vị trí mẫu thử, hướng mẫu, tần suất thử và mẻ/lô được đại diện Yêu cầu bổ sung về va đập hoặc độ cứng: Chỉ áp dụng như nêu trong bảng yêu cầu dự án [tham chiếu]; không suy diễn giá trị từ tên ứng dụng NDT: Không bắt buộc trừ khi được bổ sung bằng lần sửa đổi RFQ bằng văn bản; mọi đề xuất phải nêu phương pháp, phiên bản, phạm vi, công đoạn, hiệu chuẩn, tiêu chí chấp nhận và báo cáo Chứng thư: Chứng thư kiểm tra ISO 10474:2013 type 3.1 với các kết quả thực tế bắt buộc và truy xuất từ mẻ luyện đến bó; nhà cung cấp phải xác định đơn vị phát hành và người xác nhận Kiểm tra và chấp thuận xuất hàng: Nộp kế hoạch kiểm tra và quy trình ghi nhãn đề xuất cùng báo giá; không được giao hàng trước khi có chấp thuận của bên mua nếu đơn hàng đã được chấp nhận thiết lập điểm dừng Đóng gói và ghi nhãn: Bảo vệ bó xuất khẩu theo tệp đính kèm [tham chiếu]; thể hiện hạng mục PO, mác thép, tiêu chuẩn, mẻ luyện, kích thước và nhận dạng bó Sai lệch: Nộp bảng đối chiếu từng điều khoản; SAE 4140 hoặc quy trình khác chỉ có thể được đề xuất dưới dạng phương án thay thế riêng, đầy đủ về kỹ thuật và phải được bên mua phê duyệt bằng văn bản Điểm đến và điều kiện giao hàng: CFR Hamburg, Incoterms 2020; nhà cung cấp phải nêu thời điểm sẵn sàng và cửa sổ giao hàng khả thi, các giả định về hành trình và tình trạng giao hàng từng phần Tệp đính kèm: Bảng RFQ, bản vẽ, bảng cơ tính dự án, hướng dẫn kiểm tra và quy cách đóng gói; xác nhận từng lần sửa đổi

Nguồn:[1][2][3][4][6]

Cách gửi RFQ cho câu hỏi của bên mua thanh tròn thép hợp kim

Bên mua nên gửi RFQ cho các thanh thép hợp kim như thế nào?

Gửi một bộ hồ sơ được kiểm soát phiên bản, gồm mác thép yêu cầu, tiêu chuẩn sản phẩm chi phối và phiên bản, bản vẽ, dạng sản phẩm, tiết diện đặt hàng và tiết diện nhiệt luyện, kích thước, số lượng, trạng thái, cơ sở cơ tính và lấy mẫu, kiểm tra, chứng chỉ, truy xuất nguồn gốc, đóng gói, điểm đến, điều kiện giao hàng, tiến độ yêu cầu và danh mục tài liệu đính kèm. Tách riêng điều khoản bắt buộc, tuyên bố của nhà cung cấp và phương án thay thế được phép; đồng thời yêu cầu bảng sai lệch theo từng điều khoản kèm báo giá.

Thông tin gì cần thiết trong một thanh thép hợp kim RFQ?

Tối thiểu, xác định mức độ ưu tiên của tài liệu; mác thép, tiêu chuẩn và phiên bản; sản phẩm và điều kiện giao hàng; đường kính, chiều dài, số lượng và dung sai; tiết diện chi phối; sự chấp nhận và thử nghiệm về cơ khí hoặc NDT; loại văn bản kiểm tra; truy xuất theo mẻ luyện/lô; đóng gói và đánh dấu; điểm đến được đặt tên; và cơ quan phê duyệt những sai lệch. Không sử dụng từ “tương đương” trừ khi RFQ xác định bằng chứng, so sánh và quy trình phê duyệt bằng văn bản.

Làm thế nào bên mua có thể xem xét báo giá nhanh hơn và rõ ràng hơn?

Sử dụng cùng một biểu mẫu hạng mục và ma trận phù hợp cho mọi nhà chào hàng. Yêu cầu từng nhà cung cấp nêu bên cạnh yêu cầu của bên mua phương án chào, mẻ luyện hoặc lô đại diện, cơ sở thử nghiệm và chứng thư, các ngoại lệ, giả định thương mại và tiến độ có thể đáp ứng. Trước tiên so sánh chào giá cơ sở đáp ứng yêu cầu, sau đó đánh giá riêng các phương án thay thế; xử lý mọi trường bỏ trống hoặc mâu thuẫn trước khi trao đơn hàng, tránh để phát sinh tranh chấp ở giai đoạn sản xuất.

Cách gửi RFQ cho thanh tròn thép hợp kim Danh sách kiểm tra RFQ

  • Mua các bản sửa đổi đặc điểm kỹ thuật, bản vẽ và tệp đính kèm với quyền ưu tiên tài liệu
  • Mác thép yêu cầu, kiểm soát tiêu chuẩn và phiên bản sản phẩm
  • Các lựa chọn thay thế được phép, bằng chứng so sánh và văn bản chấp thuận của chủ sở hữu
  • Hình thức sản phẩm, điều kiện giao hàng, phương án xử lý bề mặt và trách nhiệm xử lý
  • Đường kính đặt mua, tiết diện nhiệt luyện, tiết diện chi phối và hình học hoàn thiện khi có liên quan
  • Chiều dài, miếng, khối lượng mục tiêu, hệ thống đơn vị và dung sai số lượng
  • Dung sai đường kính, độ ôvan, độ thẳng, độ nhám, trạng thái đầu thanh và lượng dư gia công
  • Cơ tính, nhiệt độ thử, vị trí, hướng mẫu, tần suất và mẻ luyện hoặc lô được đại diện
  • Độ thấm tôi, độ thấm tôi, NDT hoặc phương pháp kiểm tra bề mặt và cơ sở chấp nhận khi được yêu cầu
  • Loại hồ sơ kiểm tra, kết quả thực tế, cơ quan phát hành, cơ quan xác nhận và thời gian nộp
  • Truy xuất theo mẻ luyện, lô, thanh hoặc bó thông qua chế biến và đóng gói
  • Điểm chứng kiến và giữ lại, thời gian thông báo, trạng thái phát hành và phương án không phù hợp
  • Đóng gói, chống ăn mòn, giới hạn bó, đánh dấu và liên kết tài liệu
  • Điểm đến được chỉ định, thời hạn giao hàng, thời hạn vận chuyển và trạng thái phân chia lô hàng
  • Ứng dụng, quá trình xử lý tiếp theo và các giao diện quan trọng đã được phê duyệt để nhà cung cấp đánh giá
  • Ma trận tuân thủ của nhà cung cấp, tuyên bố, loại trừ và biểu đồ sai lệch được đánh số

Tài liệu tham khảo

  1. ISO 404:2013 Thép và sản phẩm thép – Yêu cầu kỹ thuật chung về cung cấp

    Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế | 2013-07

    Hỗ trợ:Thiết lập khuôn khổ phân phối kỹ thuật chung và mức độ ưu tiên của đơn hàng đã thỏa thuận hoặc các yêu cầu về tiêu chuẩn sản phẩm hiện hành so với các quy định chung xung đột; danh mục ISO cũng liệt kê Bản sửa đổi 1:2022.

    Hạn chế:Bản tóm tắt danh mục không cung cấp tiêu chuẩn thanh đầy đủ, giá trị do bên mua quy định, thẩm quyền phê duyệt bản vẽ, điều khoản thương mại hoặc quyết định chấp nhận riêng cho đơn hàng.

  2. ISO 10474:2013 Thép và sản phẩm thép – Tài liệu kiểm tra

    Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế | 2013-07

    Hỗ trợ:Xác nhận rằng các loại tài liệu kiểm tra được cung cấp cho bên mua theo yêu cầu đặt hàng và tiêu chuẩn được sử dụng theo ISO 404 cho các sản phẩm thép.

    Hạn chế:Trang danh mục không xác định các kết quả, việc lấy mẫu, người xác nhận, phạm vi NDT, mức truy nguyên, điểm chứng kiến kiểm tra hoặc trạng thái chấp nhận được yêu cầu của bên mua đối với một đơn hàng cụ thể.

  3. ISO 683-2:2016 Thép hợp kim để tôi và ram

    Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế | 2016-07

    Hỗ trợ:Xác định phạm vi sản phẩm, nhiệt luyện và trạng thái bề mặt cho các loại thép hợp kim được liệt kê; nêu giới hạn kích thước của yêu cầu cơ tính; và cho phép thỏa thuận thay đổi hoặc bổ sung khi hỏi giá và đặt hàng.

    Hạn chế:Nó không thiết lập sự phù hợp cho thành phần của bên mua, áp dụng cho mọi hình thức hoặc điều kiện của sản phẩm hoặc cho phép chuyển một phạm vi kích thước, cơ sở lấy mẫu hoặc phương án cơ tính sang một phạm vi khác.

  4. Yêu cầu chung của ASTM A29/A29M-23 đối với thanh thép, cacbon và hợp kim, rèn nóng

    Quốc tế ASTM | 2023

    Hỗ trợ:Cung cấp các yêu cầu chung về thanh rèn nóng và nêu rõ đơn đặt hàng, thông số kỹ thuật vật liệu riêng lẻ và trình tự xung đột thông số kỹ thuật chung được sử dụng trong cuộc thảo luận về phân cấp RFQ.

    Hạn chế:Nó chỉ áp dụng khi được viện dẫn và không coi “ASTM 4140” là một chỉ định hoặc cung cấp đầy đủ các điều khoản về mác thép, đặc tính, điều kiện, kích thước, kiểm tra hoặc chứng chỉ còn thiếu.

  5. ASTM A370-26 — Phương pháp thử và định nghĩa dùng cho thử cơ tính sản phẩm thép

    Quốc tế ASTM | 2026

    Hỗ trợ:Xác định các phương pháp thử cơ tính và giải thích rằng trạng thái vật liệu, tần suất lấy mẫu, vị trí và hướng mẫu thử, báo cáo cùng các thông số khác phải theo tiêu chuẩn vật liệu hoặc quy định yêu cầu chung áp dụng.

    Hạn chế:Tiêu chuẩn phương pháp thử không tạo ra giá trị chấp nhận sản phẩm, không chọn kế hoạch lấy mẫu, không chứng minh đáp ứng theo tiết diện và không xác định liệu kết quả báo cáo có đại diện cho thanh đặt hàng hay không.

  6. SAE J404_200901 Thành phần hóa học của thép hợp kim SAE

    SAE Quốc tế | 27-01-2009

    Hỗ trợ:Thiết lập phương án gia công ren định thành phần hóa học thép hợp kim SAE và xác nhận rằng các chỉ định được liệt kê là mác thép SAE vì AISI không còn cấp chúng nữa.

    Hạn chế:Nó không cung cấp một yêu cầu chung về cơ tính, xử lý nhiệt, kích thước, kiểm tra, chứng nhận hoặc tính phù hợp với ứng dụng của thanh được giao.

Ghi chú sửa đổi:Được mở rộng vào ngày 19 tháng 7 năm 2026 từ danh sách trường ngắn thành hướng dẫn kiểm soát RFQ phía bên mua với hệ thống phân cấp thông số kỹ thuật, ma trận trách nhiệm, ranh giới bằng chứng, biện pháp kiểm soát kiểm tra và truy xuất nguồn gốc cũng như cách diễn đạt yêu cầu công việc dựa trên các bản ghi danh mục tiêu chuẩn chính thức.

Hướng dẫn liên quan để chuẩn bị rfq

Gửi chi tiết RFQ cần thiết để xem xét kỹ thuật và báo giá.

JOTAIN có thể xem xét mác thép, kích thước, điều kiện giao hàng, quy trình gia công, yêu cầu kiểm tra và chi tiết xuất khẩu đã nêu so với yêu cầu của dự án.

Yêu cầu báo giá