Bài học chính
- Nêu một mác thép chi phối, tiêu chuẩn sản phẩm và phiên bản; tên gọi như «4140», «tương đương 42CrMo4» hoặc «ASTM 4140» không phải yêu cầu kỹ thuật đầy đủ cho thanh thép.
- Tách riêng yêu cầu của bên mua, nội dung khai báo của nhà cung cấp và các phương án thay thế được phép để so sánh báo giá theo từng điều khoản, thay vì chỉ nhìn giá chào.
- Với mỗi tính chất hoặc kết quả kiểm tra được yêu cầu, cần nêu rõ trạng thái sản phẩm, tiết diện chi phối hoặc vị trí thử, hướng mẫu, tần suất, mẻ luyện được đại diện hoặc lô, phương pháp, căn cứ chấp nhận và báo cáo.
- Trước khi bắt đầu sản xuất, chốt trong xác nhận đơn hàng danh mục sai lệch đã được chấp nhận, phương án chứng chỉ, ký mã hiệu, đóng gói, điểm đến được chỉ định và điều kiện giao hàng.
Tải mẫu yêu cầu báo giá thanh thép hợp kim (.txt) Mẫu yêu cầu báo giá có thể chỉnh sửa. Thay các thông tin ví dụ và hoàn thiện các trường trong ngoặc vuông trước khi gửi.
Tài liệu nào chi phối đơn hàng
Bắt đầu bằng việc xác định thứ tự ưu tiên tài liệu, vì cùng một mác thép có thể đi với các phương án sản phẩm, trạng thái, thử nghiệm và dung sai khác nhau. Nêu yêu cầu kỹ thuật mua hàng và phiên bản bản vẽ, tiêu chuẩn sản phẩm chi phối cùng phiên bản, rồi các yêu cầu chung được viện dẫn. ISO 404:2013 ưu tiên yêu cầu đã thỏa thuận trong đơn hàng hoặc tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng hơn các quy định chung mâu thuẫn. ASTM A29/A29M-23 nêu thứ tự giải quyết mâu thuẫn: đơn mua hàng, yêu cầu kỹ thuật riêng, rồi yêu cầu chung. Ghi thứ tự này trong yêu cầu báo giá thay vì để phụ thuộc vào điều khoản mẫu.
Ghi rõ ký hiệu mác thép cùng tiêu chuẩn định nghĩa ký hiệu đó. 42CrMo4 theo ISO 683-2:2016 là quy định cho thép hợp kim ở các dạng sản phẩm và trạng thái xác định; SAE 4140 theo SAE J404_200901 là ký hiệu thành phần hóa học. Không ký hiệu nào trong hai ký hiệu này tự xác định đầy đủ thanh thép được cung cấp. Nếu bản vẽ ghi “ASTM 4140”, hãy yêu cầu bộ phận kỹ thuật xác định quy định ASTM dự kiến áp dụng cho sản phẩm và tính chất. Báo giá theo phiên bản cũ đã được chỉ định cụ thể hoặc gửi yêu cầu làm rõ; tuyệt đối không đổi phiên bản khi chưa có sự chấp thuận của bên mua.
Chia yêu cầu báo giá thành điều khoản bắt buộc, nội dung khai báo của nhà cung cấp và phương án thay thế được phép. Các mục bắt buộc được đánh giá đạt hoặc không đạt. Mục khai báo gồm quy trình sản xuất, phạm vi vật liệu được thử đại diện, nắn thẳng, kích thước có thể cung cấp, cơ sở xác định tiến độ và các ngoại lệ. Mục phương án thay thế nêu việc thay thế bị cấm hay cần khai báo sai lệch riêng. Một mục để trống không đồng nghĩa với việc nhà cung cấp đã chấp nhận.
Chuyển các quyết định chưa được giải quyết về độ bền, độ dai, độ thấm tôi, mỏi, tính toàn vẹn bề mặt, ăn mòn hoặc kiểm tra không phá hủy (NDT) cho kỹ sư phụ trách có thẩm quyền. Bộ phận mua hàng có thể hỏi nhà cung cấp đáp ứng được phương án nào và cung cấp được bằng chứng gì, nhưng bên mua xác định tiêu chí chấp nhận.
Sản phẩm mà mọi bên chào giá phải báo giá
Đường kính và chiều dài đặt mua chỉ là điểm khởi đầu. Nêu hệ đơn vị, số lượng chi tiết và khối lượng mục tiêu nếu đã biết, dung sai chiều dài và đường kính, độ ôvan, độ thẳng, tình trạng đầu thanh, giới hạn của bó hàng và việc dùng khối lượng lý thuyết hay thực tế làm cơ sở so sánh. Giữ riêng hệ inch-pound và hệ SI khi tiêu chuẩn quy định tách riêng. Với phôi cắt hoặc phôi tạo hình sơ bộ, xác định bản vẽ và công đoạn kiểm tra kích thước.
Nêu trạng thái cung cấp và tình trạng bề mặt. «+QT» không xác định khoảng giá trị tính chất, vị trí thử, phân bố độ cứng, lịch sử nắn thẳng hoặc chất lượng bề mặt. Bóc vỏ, tiện, mài, cung cấp ở trạng thái bề mặt đen và gia công cơ không chứng nhận trạng thái luyện kim. Nêu kích thước đặt mua và kích thước tối thiểu sau gia công làm sạch bề mặt, lượng dư mỗi phía, độ nhám phục vụ chức năng, mức loại bỏ khuyết tật cục bộ được phép và công đoạn kiểm tra.
Ghi rõ tiết diện chi phối nhiệt luyện và thử nghiệm. ISO 683-2 giới hạn yêu cầu cơ tính trong các kích thước của bảng tương ứng và cho phép thỏa thuận yêu cầu bổ sung khi hỏi hàng và đặt hàng. Trục 60 mm được gia công từ thanh 85 mm đã nhiệt luyện không được đại diện chỉ bằng mô tả «60 mm sau gia công». Nêu đường kính đặt hàng, tiết diện khi nhiệt luyện, tiết diện chi phối, hình dạng cuối cùng có liên quan và đơn vị nhiệt luyện ở công đoạn sau. Với kích thước ngoài bảng của tiêu chuẩn, hãy thống nhất kế hoạch thử thay vì ngoại suy.
Yêu cầu nhà cung cấp khai báo cấu trúc mẻ luyện và lô dự kiến, số lượng sản xuất tối thiểu, dung sai số lượng, cơ sở xác định tần suất lấy mẫu và việc tách lô thử nghiệm khỏi nguồn cung hàng loạt. Hai mươi bốn thanh không nhất thiết thuộc cùng một mẻ luyện, mẻ nạp lò hoặc lô kiểm tra. Xác định các đơn vị nhận dạng đó và đối chiếu với ký mã hiệu, chứng chỉ và phiếu đóng gói.
Đối với vật nghiền trong máy nghiền thanh, bổ sung kích thước thanh hiện tại, chế độ làm việc của máy nghiền, tình trạng mài mòn, gãy thanh và dữ liệu nền của thử nghiệm thông qua hướng dẫn ứng dụng thanh nghiền để mỗi nhà cung cấp báo giá trên cùng một phạm vi điều kiện vận hành.
Thể hiện yêu cầu tính năng thành điều khoản chấp nhận
Yêu cầu về tính chất chưa đầy đủ nếu yêu cầu báo giá chưa nêu kết quả đại diện cho vật liệu nào. Với thử kéo, đo độ cứng hoặc thử va đập, hãy nêu yêu cầu sản phẩm, giá trị hoặc khoảng đã được phê duyệt, điều kiện thử, hướng và vị trí mẫu, tần suất, mẻ luyện hoặc lô được đại diện, quy tắc thử lại và đơn vị. ASTM A370-26 cung cấp phương pháp và định nghĩa; còn tiêu chuẩn vật liệu hoặc yêu cầu kỹ thuật chung áp dụng quy định trạng thái, lấy mẫu, vị trí, hướng mẫu và báo cáo. Phương pháp thử không tự cung cấp giá trị chấp nhận. [5]
Xem xét riêng từng vấn đề. Phân tích thành phần hóa học cho biết các nguyên tố được đo theo phạm vi phân tích xác định. Kết quả thử kéo và thử va đập mô tả mẫu thử tại vị trí và điều kiện đã nêu. Độ cứng đo tại một điểm không xác nhận được đáp ứng trên toàn tiết diện nếu không có tuyến đo đã thống nhất. Kiểm tra siêu âm (UT) cần quy định phương pháp, phạm vi kiểm tra, hiệu chuẩn, tiêu chí chấp nhận, giai đoạn và báo cáo; UT không xác nhận thành phần hóa học, cơ tính kéo hay tuổi thọ sử dụng. Chứng chỉ ghi nhận bằng chứng nhưng không gộp các phép thử này thành một.
Thông tin ứng dụng giúp nhà cung cấp nêu vấn đề khi thấy sự không phù hợp, nhưng không thay thế việc chấp nhận. Xác định chi tiết, tiết diện cuối cùng, bề mặt quan trọng, nhiệt luyện ở công đoạn sau, gia công, lớp phủ và nguy cơ hư hỏng đã được thông báo. Bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật dự án vẫn là căn cứ chi phối; kinh nghiệm về ứng dụng không thay thế phê duyệt thiết kế của bên mua.
Dùng ma trận dưới đây trước khi so sánh giá. Mục khai báo nhà cung cấp còn trống là vấn đề cần làm rõ, không phải sự đồng ý. Ghi thay đổi đề xuất vào danh mục sai lệch được đánh số, liên kết với đúng điều khoản và tách riêng tác động kỹ thuật với tác động thương mại.
Đối với cần piston, kết hợp các điều khoản về vật liệu và cơ tính với hướng dẫn ứng dụng cần xi lanh thủy lực để nhà cung cấp cũng nắm được chiều dài không có gối đỡ, hình dạng đầu cần, độ thẳng, công đoạn chuẩn bị bề mặt và giai đoạn kiểm tra.
| Trường RFQ | Bên mua cần nêu | Nhà cung cấp cần nêu rõ | Rủi ro khi bỏ sót |
|---|---|---|---|
| Nhận dạng quy cách kỹ thuật | Mác thép, tiêu chuẩn sản phẩm, phiên bản tiêu chuẩn, phiên bản sửa đổi bản vẽ và thứ tự ưu tiên của tài liệu | Phương án cung ứng được chào cụ thể và mọi ngoại lệ | Các tiêu chuẩn khác nhau có thể được dùng để báo giá như thể chúng có thể thay thế lẫn nhau |
| Sản phẩm và trạng thái | Dạng sản phẩm, kích thước, trạng thái nhiệt luyện, bề mặt, dung sai và gia công bóc hết lớp bề mặt cần loại bỏ | Kích thước ban đầu, quy trình, công đoạn nắn thẳng và kích thước khi giao hàng | Các báo giá có thể bao gồm tiết diện khi nhiệt luyện hoặc phạm vi gia công khác nhau |
| Tiêu chí chấp nhận về cơ tính | Căn cứ về tính chất, tiết diện chi phối, nhiệt độ, vị trí, hướng mẫu và tần suất | Phạm vi vật liệu được kết quả thử đại diện, nguồn lấy mẫu thử, lô đề xuất và đơn vị trong báo cáo | Kết quả thử hợp lệ có thể không đại diện cho thanh thép được đặt hàng |
| NDT và kiểm tra bề mặt | Phương pháp, phiên bản, phạm vi kiểm tra, hiệu chuẩn, giai đoạn, cấp chấp nhận, quyết định xử lý vật liệu và báo cáo | Quy trình, phương án thiết bị, cơ sở đánh giá năng lực và các nội dung loại trừ | Chỉ ghi «UT» hoặc «kiểm tra» không xác lập được phạm vi chấp nhận chung |
| Chứng chỉ và truy xuất nguồn gốc | Loại chứng từ và phiên bản, kết quả thực tế, liên kết nhận dạng vật liệu và người xác nhận | Đơn vị phát hành chứng từ được đề xuất, mã nhận dạng, tập hợp kết quả và quy trình đánh dấu | Chứng chỉ chung có thể không chứng minh được sự phù hợp với các yêu cầu cụ thể của đơn hàng |
| Số lượng và cấu trúc lô | Số thanh, khối lượng mục tiêu, dung sai số lượng và trạng thái đơn hàng thử nghiệm hoặc sản xuất hàng loạt | Số mẻ luyện, định nghĩa lô, số lượng sản xuất tối thiểu và phương án giao thừa hoặc thiếu | Chi phí lấy mẫu và truy xuất nguồn gốc có thể bị ẩn hoặc không thể so sánh |
| Đóng gói và đánh dấu | Giới hạn đối với bó hàng, bảo vệ chống ăn mòn, vật liệu ngăn cách, bảo vệ đầu thanh, nhãn và ký mã hiệu vận chuyển theo yêu cầu | Vật liệu được chào, khối lượng bó hàng, độ bền ký mã hiệu và liên kết chứng từ với bó hàng | Vật liệu có thể đến nơi với đầy đủ nhận dạng nhưng vẫn không phù hợp để lưu kho hoặc bốc xếp |
| Điểm đến và tiến độ | Địa điểm được chỉ định, điều kiện giao hàng, khoảng thời gian gửi hàng và chứng từ | Khoảng thời gian có thể sẵn sàng giao hàng, giả định về phương án cung ứng, kế hoạch giao hàng từng phần và thời hạn hiệu lực báo giá | Thời gian cung ứng và phạm vi vận chuyển có thể trông tương đương dù thực tế không phải vậy |
Chứng chỉ, kiểm tra, truy xuất nguồn gốc và chấp thuận xuất hàng
Chọn tài liệu kiểm tra theo nhu cầu bằng chứng của đơn hàng, không phải vì tên «MTC» nghe có vẻ đầy đủ. ISO 10474:2013 định nghĩa các loại tài liệu kiểm tra được cung cấp cho bên mua theo yêu cầu đơn hàng và được sử dụng cùng ISO 404 cho sản phẩm thép.
Nêu tiêu chuẩn, phiên bản và loại chứng từ yêu cầu. Liệt kê các kết quả thực tế phải có và người xác nhận chứng từ. Xác định mã mẻ luyện, lô, thanh hoặc bó hàng liên kết chứng từ với vật liệu được giao. Chỉ riêng loại chứng từ không quyết định việc lấy mẫu, giá trị chấp nhận, phạm vi kiểm tra không phá hủy (NDT) hay các điểm có sự chứng kiến của bên mua.
Phân biệt kiểm tra của nhà sản xuất, sự chứng kiến của bên mua hoặc bên thứ ba, xác nhận độc lập và chấp thuận xuất hàng cuối cùng. Nếu yêu cầu kiểm tra bên thứ ba, hãy nêu cơ quan kiểm tra hoặc quy trình phê duyệt cơ quan đó, thời hạn thông báo trước, điều kiện tiếp cận, thời điểm rà soát tài liệu, các điểm chứng kiến và điểm dừng bắt buộc, trách nhiệm đối với lần kiểm tra lại, yêu cầu văn bản chấp thuận xuất hàng và việc có được đóng gói trước khi chấp thuận hay không. Chứng chỉ phát hành sau khi gửi hàng không đáp ứng được điểm dừng bắt buộc trước khi gửi hàng. Một lần kiểm tra của bên thứ ba cũng không nhất thiết tạo ra chứng chỉ vật liệu có phạm vi rộng hơn.
Xây dựng truy xuất nguồn gốc thành một chuỗi liên kết. Liên kết hạng mục đơn mua hàng, phiên bản bản vẽ, mác thép và tiêu chuẩn, mẻ luyện, lô kiểm tra, từng thanh hoặc bó hàng khi được yêu cầu, mẫu thử và kết quả, biện pháp xử lý sự không phù hợp, chứng chỉ, phiếu đóng gói và ký mã hiệu vận chuyển. Yêu cầu nhà cung cấp trình bày cách duy trì nhận dạng sau nhiệt luyện, nắn thẳng, tiện bóc vỏ, mài, cắt, gia công thuê ngoài và đóng gói lại. Nếu không cần đánh dấu từng thanh, hãy xác định đơn vị nhỏ nhất có thể truy xuất và các biện pháp ngăn lẫn bó hàng.
Xác định quy trình xử lý sự không phù hợp trước khi thử nghiệm. Yêu cầu nhà cung cấp chỉ rõ yêu cầu không đạt, cách ly vật liệu bị ảnh hưởng, bảo toàn hồ sơ và trình đề nghị chấp nhận có nhân nhượng hoặc phương án khắc phục trước khi sửa chữa, thử lại, gia công lại, thay thế hoặc gửi hàng nếu cần sự phê duyệt của bên mua. Tiêu chuẩn áp dụng và các điều khoản đơn hàng đã được chấp nhận phải chi phối việc thử lại và quyết định xử lý vật liệu. Bộ phận mua hàng không nên chấp nhận chứng chỉ sửa đổi che giấu kết quả ban đầu hoặc thay đổi lô được chứng chỉ bao phủ mà không có giải thích được phê duyệt.
Yêu cầu báo giá làm rõ sai lệch và phạm vi cung ứng
Gửi một bộ hồ sơ được kiểm soát: trang bìa, bảng hạng mục, bản vẽ đã sửa đổi, quy cách vật liệu và kiểm tra, bảng yêu cầu tính chất, hướng dẫn đóng gói, điểm đến và mẫu phản hồi. Xác định từng tài liệu đính kèm và nêu rõ tài liệu đó bắt buộc hay chỉ để tham khảo. Yêu cầu xác nhận danh mục tài liệu.
Yêu cầu nhà cung cấp trả lời về mức độ tuân thủ cùng với giá chào. Nhà cung cấp đánh dấu từng điều khoản là tuân thủ, có sai lệch hoặc cần làm rõ; xác định quy trình sản xuất và gia công thuê ngoài; liệt kê các nội dung loại trừ; và gửi lại danh mục sai lệch được đánh số. Phương án thay thế được phép cần có một báo giá hoàn chỉnh riêng, nêu tiêu chuẩn, dạng sản phẩm, trạng thái, tính chất, lấy mẫu, kiểm tra, chứng chỉ, kích thước, số lượng, tiến độ và ảnh hưởng đến giá. Gọi là «tương đương» không có nghĩa là đã được phê duyệt.
Nêu điểm đến, điều kiện giao hàng và địa điểm được chỉ định, quy cách đóng gói, ký mã hiệu, chứng từ xuất khẩu, tình trạng giao hàng từng phần và khoảng thời gian gửi hàng yêu cầu. Nhà cung cấp nêu thời điểm có thể sẵn sàng giao hàng, thời hạn hiệu lực của báo giá, các giả định về cước vận chuyển, các nội dung loại trừ và điều kiện phụ thuộc. Việc giao hàng vẫn cần được xác nhận trong quá trình yêu cầu báo giá và chấp nhận đơn hàng.
Trước khi trao đơn hàng, đối chiếu bản so sánh kỹ thuật, các phê duyệt, hạng mục thương mại và xác nhận để thống nhất một cơ sở đơn hàng. Giải quyết mâu thuẫn trước khi sản xuất và kiểm soát thay đổi bằng phiên bản sửa đổi bằng văn bản. Ví dụ chỉ mang tính minh họa; thay các trường trong ngoặc vuông hoặc riêng của dự án bằng yêu cầu đã được bên mua phê duyệt.
Khi gửi bộ tài liệu này cho JOTAIN Materials, hãy chỉ rõ nội dung phải báo giá đúng theo yêu cầu và nội dung cần trả lời kỹ thuật riêng. Danh mục tài liệu đính kèm bên dưới giữ bản vẽ, yêu cầu thử nghiệm và báo giá thống nhất về phiên bản. Tài liệu chưa có phải được ghi là mục còn mở kèm người phụ trách; không được âm thầm chuyển thành giả định của nhà cung cấp.
| Tài liệu đính kèm | Nội dung được xác định | Kiểm tra trước khi gửi |
|---|---|---|
| Bảng kê hạng mục đơn hàng | Mác thép, kích thước đặt hàng, trạng thái và số lượng của từng hạng mục | Gán mã tham chiếu cố định cho từng hạng mục |
| Bản vẽ và phiên bản sửa đổi | Hình dạng sau gia công, dung sai, bề mặt và lượng dư gia công | Ghi rõ phiên bản được kiểm soát và xác định các bản vẽ chỉ dùng để tham khảo |
| Bảng yêu cầu vật liệu và tính chất | Tiêu chuẩn sản phẩm, phiên bản tiêu chuẩn, tiết diện, trạng thái vật liệu và tiêu chí nghiệm thu đã được phê duyệt | Liệt kê rõ các quyết định kỹ thuật còn chưa được chốt |
| Bảng yêu cầu kiểm tra và chứng từ | Yêu cầu về phương pháp, lấy mẫu, chấp nhận, truy xuất nguồn gốc và báo cáo | Tách yêu cầu thử nghiệm khỏi loại chứng chỉ |
| Hướng dẫn đóng gói và giao hàng | Ký mã hiệu, bảo vệ khi bốc xếp, điểm đến được chỉ định và thời gian yêu cầu | Nêu điều kiện thương mại và những ngày cần xác nhận |
| Phiếu trả lời của nhà cung cấp | Tuân thủ yêu cầu, các điểm cần làm rõ và sai lệch có đánh số | Yêu cầu nêu các giả định và phương án thay thế bên cạnh yêu cầu liên quan |
Hạng mục: Thanh thép hợp kim tròn đã tôi và ram dùng làm phôi trục
Bản vẽ: [số bản vẽ và lần sửa đổi]; xác định chi tiết hoàn thiện và tiết diện quan trọng trong tài liệu đính kèm
Mác thép yêu cầu: 42CrMo4 (1.7225); không tự ý thay thế
Tiêu chuẩn và phiên bản cho sản phẩm cuối: [bên mua phê duyệt tiêu chuẩn sản phẩm thép thanh sáng; xem xét ISO 683-7:2023 cho phương án bóc vỏ này]; ISO 404:2013 cùng các sửa đổi áp dụng đã chấp thuận
Tham chiếu vật liệu / nhiệt luyện: [xác định các yêu cầu ISO 683-2:2016 được thống nhất riêng]; ISO 683-2:2016 không áp dụng cho sản phẩm thép thanh sáng và không tự nó tạo thành cơ sở giao hàng của sản phẩm cuối
Dạng sản phẩm và trạng thái giao hàng: Thanh tròn, +QT, bóc bề mặt; nhà cung cấp phải khai báo kích thước ban đầu, tiết diện khi nhiệt luyện, trình tự nắn thẳng và xử lý bề mặt
Kích thước và số lượng: Ø85 mm × 6.200 mm, 24 thanh; chỉ áp dụng dung sai số lượng khi có chấp thuận bằng văn bản của bên mua
Kích thước và bề mặt: Dung sai đường kính, độ thẳng, độ nhám, tình trạng đầu thanh và kích thước tối thiểu sau khi loại bỏ hết khuyết tật bề mặt theo bản vẽ [lần sửa đổi]
Nghiệm thu cơ tính: Yêu cầu do bên mua phê duyệt theo tiêu chuẩn sản phẩm cuối đã thống nhất và bảng yêu cầu dự án [tham chiếu]; nêu cơ sở kích thước/tiết diện áp dụng, vị trí và hướng lấy mẫu, tần suất thử và mẻ luyện/lô được đại diện
Yêu cầu bổ sung về va đập hoặc độ cứng: Chỉ áp dụng theo bảng yêu cầu dự án [tham chiếu]; không suy ra giá trị từ tên ứng dụng
Kiểm tra không phá hủy: Không yêu cầu trừ khi được bổ sung bằng bản sửa đổi RFQ có văn bản; mọi đề xuất phải nêu phương pháp, phiên bản, phạm vi, công đoạn kiểm tra, hiệu chuẩn, tiêu chí chấp nhận và báo cáo
Chứng chỉ: Chứng chỉ kiểm tra loại 3.1 theo ISO 10474:2013, có kết quả thực tế được yêu cầu và truy xuất từ mẻ luyện đến bó thép; nhà cung cấp phải xác định đơn vị phát hành và người xác nhận
Kiểm tra và cho phép xuất hàng: Gửi kế hoạch kiểm tra và phương án đánh dấu đề xuất cùng báo giá; nếu đơn hàng đã chấp thuận quy định điểm dừng bắt buộc, không xuất hàng trước khi bên mua cho phép
Đóng gói và đánh dấu: Bảo vệ bó thép xuất khẩu theo tài liệu đính kèm [tham chiếu]; ghi hạng mục đơn hàng, mác thép, tiêu chuẩn, mẻ luyện, kích thước và mã bó
Sai khác: Gửi bảng sai khác theo từng điều khoản; chỉ được đề xuất SAE 4140 hoặc quy trình khác dưới dạng phương án thay thế riêng, đầy đủ về kỹ thuật và phải được bên mua chấp thuận bằng văn bản
Nơi đến và điều kiện giao hàng: CFR Hamburg, Incoterms 2020; nhà cung cấp nêu ngày sẵn sàng giao, khoảng thời gian xếp hàng khả thi, các giả định về tuyến vận chuyển và tình trạng giao hàng từng phần
Tài liệu đính kèm: Bảng RFQ, bản vẽ, bảng yêu cầu tính chất của dự án, hướng dẫn kiểm tra và quy cách đóng gói; xác nhận đã nhận từng lần sửa đổiCâu hỏi thường gặp của bên mua
Bên mua nên gửi yêu cầu báo giá thanh thép hợp kim như thế nào?
Gửi một bộ tài liệu được kiểm soát phiên bản, gồm mác thép yêu cầu, tiêu chuẩn sản phẩm chi phối và phiên bản, bản vẽ, dạng sản phẩm, tiết diện đặt hàng và tiết diện khi nhiệt luyện, kích thước, số lượng, trạng thái, căn cứ về tính chất và lấy mẫu, kiểm tra, chứng chỉ, truy xuất nguồn gốc, đóng gói, điểm đến, điều kiện giao hàng, tiến độ yêu cầu và danh mục tài liệu đính kèm. Tách điều khoản bắt buộc, nội dung khai báo của nhà cung cấp và phương án thay thế được phép; yêu cầu kèm báo giá danh mục sai lệch theo từng điều khoản.
Yêu cầu báo giá thanh thép hợp kim cần những thông tin thiết yếu nào?
Tối thiểu, hãy xác định thứ tự ưu tiên tài liệu; mác thép, tiêu chuẩn và phiên bản; sản phẩm và trạng thái giao hàng; đường kính, chiều dài, số lượng và dung sai; tiết diện chi phối; tiêu chí chấp nhận cơ tính hoặc kiểm tra không phá hủy (NDT) và phạm vi vật liệu được thử đại diện; loại chứng từ kiểm tra; truy xuất mẻ luyện và lô; đóng gói và ký mã hiệu; điểm đến được chỉ định; và người phê duyệt sai lệch. Không dùng từ «tương đương» trừ khi yêu cầu báo giá quy định bằng chứng, cách so sánh và quy trình phê duyệt bằng văn bản.
Bên mua có thể làm gì để rà soát báo giá nhanh hơn và rõ ràng hơn?
Dùng cùng một mẫu hạng mục và tuân thủ cho mọi bên chào giá. Yêu cầu mỗi nhà cung cấp nêu bên cạnh yêu cầu của bên mua: phương án cung ứng, mẻ luyện hoặc lô được đại diện, căn cứ thử nghiệm và chứng chỉ, ngoại lệ, giả định thương mại và tiến độ có thể đáp ứng. So sánh báo giá cơ sở đáp ứng yêu cầu trước, rồi xem riêng các phương án thay thế; giải quyết các mục còn trống hoặc mâu thuẫn trước khi trao đơn hàng để tránh tranh chấp trong giai đoạn sản xuất.
Danh mục kiểm tra yêu cầu báo giá
- Yêu cầu kỹ thuật mua hàng, phiên bản bản vẽ và tài liệu đính kèm, cùng thứ tự ưu tiên tài liệu
- Mác thép yêu cầu, tiêu chuẩn sản phẩm chi phối đơn hàng và phiên bản
- Các phương án thay thế được phép, bằng chứng so sánh và người có thẩm quyền phê duyệt bằng văn bản
- Dạng sản phẩm, trạng thái giao hàng, quy trình xử lý bề mặt và trách nhiệm gia công
- Đường kính đặt hàng, tiết diện khi nhiệt luyện, tiết diện chi phối và hình dạng cuối cùng khi có liên quan
- Chiều dài, số lượng, khối lượng mục tiêu, hệ đơn vị và dung sai số lượng
- Dung sai đường kính, độ ôvan, độ thẳng, độ nhám, tình trạng đầu thanh và lượng dư gia công
- Cơ tính, nhiệt độ, vị trí thử, hướng mẫu, tần suất và mẻ luyện hoặc lô được đại diện
- Độ cứng, độ thấm tôi, phương pháp kiểm tra không phá hủy (NDT) hoặc kiểm tra bề mặt và tiêu chí chấp nhận khi được yêu cầu
- Loại chứng từ kiểm tra, kết quả thực tế, đơn vị phát hành, người xác nhận và thời điểm nộp
- Truy xuất mẻ luyện, lô, thanh hoặc bó hàng qua các công đoạn gia công và đóng gói
- Điểm chứng kiến và điểm dừng bắt buộc, thời hạn thông báo trước, trạng thái chấp thuận xuất hàng và quy trình xử lý sự không phù hợp
- Đóng gói, bảo vệ chống ăn mòn, giới hạn đối với bó hàng, ký mã hiệu và liên kết với chứng từ
- Điểm đến được chỉ định, điều kiện giao hàng, khoảng thời gian xuất hàng và tình trạng giao hàng từng phần
- Ứng dụng, gia công ở công đoạn sau và các vị trí tiếp giáp quan trọng đã được cho phép cung cấp để nhà cung cấp xem xét
- Ma trận tuân thủ của nhà cung cấp, các nội dung khai báo, loại trừ và danh mục sai lệch được đánh số
Tài liệu tham khảo
- ISO 404:2013 Thép và sản phẩm thép - Yêu cầu kỹ thuật chung về cung cấp
- ISO 10474:2013 Thép và sản phẩm thép — Tài liệu kiểm tra
- ISO 683-2:2016 Thép hợp kim dùng để tôi và ram
- ASTM A29/A29M-23 Yêu cầu chung đối với thanh thép cacbon và thép hợp kim được gia công biến dạng nóng
- ASTM A370-26 Phương pháp thử và định nghĩa dùng trong thử nghiệm cơ tính sản phẩm thép
- SAE J404_200901 Thành phần hóa học của thép hợp kim SAE
- ISO 683-7:2023 Sản phẩm thép không hợp kim và thép hợp kim có bề mặt sáng
Hỗ trợ yêu cầu
Bạn muốn JOTAIN rà soát RFQ trước khi báo giá?
Gửi bản vẽ hoặc RFQ kèm mác thép, kích thước, trạng thái, gia công, kiểm tra, số lượng và điểm đến. Chúng tôi có thể chỉ ra các điểm còn thiếu trước khi báo giá.