棒鋼のESG文書に関するRFQチェックリスト

ESG リクエストを注文ごとに区別する

買い手は広範な主張の代わりに、実際の棒鋼の注文と仕向け市場に必要な文書、ルートの詳細、検査記録、データポイントをリストアップする必要があります。

トレーサビリティをベースとして使用する

より広範な ESG 文書レビューを依頼する前に、ヒート番号またはバッチ要件、グレード標準、MTC の文言、納入条件、および検査範囲を明確にする必要があります。

ルートとデータのリクエストを追加する

バイヤーが、該当する場合は製造元のレビュー、加工ルートの可視性、CBAM 関連のデータ調整、またはバイヤーのテンプレートを必要とする場合、それらの要件をリクエストに添付する必要があります。

書類のタイミングを確認する

文書の事前レビュー、第三者による検査、出荷のタイミング、および購入者の承認手順については、梱包または出荷の準備を開始する前に話し合う必要があります。

ESG ラベルではなく、意思決定に基づいてリクエストを作成する

購入者の決定から始めて、証拠、範囲、発行者、レビュー担当者、ギャップの結果を挙げます。 ISO 10474 は命令された検査文書を対象とし、ISO 14001:2026 は組織管理システムを対象とし、OECD ガイダンスは継続的なリスクベースのデューデリジェンスをサポートしています。どれも交換可能ではありません。

出典:[1][2][3]

RFQ を送信する前に証拠パッケージを選択してください

1 つの記録が無関係な主張の証拠として使用されるのを防ぎます。状態の可用性、範囲、発行者、期間、除外、依存関係、およびレビュー段階。 CBAM 入力の場合は、販売者にコンプライアンスの約束を求めるのではなく、宣言者と必要なデータ構造を確認してください。

基準と公式ガイダンスは有用な証拠の境界を定義していますが、サプライヤー、出荷、または購入者の請求を受け入れません。特定の供給品の要件を定義するのは、承認された注文条件のみです。

出典:[1][2][3][4]

出典:[4]

範囲、日付、未解決のギャップを制御する

ドキュメントごとに 1 行の回答マトリックスを使用します: 発行者、対象サイトまたは製品、期間、形式、期日、レビュー担当者、ステータス、逸脱。利用できない証拠や第三者に依存する証拠は常に見えるようにし、ポリシー、証明書、アンケート、または検査記録を定められた範囲を超えて拡張しないでください。

出典:[3][4]

文書調整のための RFQ 文言の作成

注文を特定し、必須の提出と情報要求を区別し、各ギャップのレビューの結果を述べます。

項目: 合金鋼丸棒、[grade / standard / edition]、[size]、[condition]、[quantity] 目的: [supplier onboarding / order release / customer dossier / import reporting] のためのバイヤーの文書レビュー。文書の提出から環境またはコンプライアンスのステータスは推測されません 製品の証拠: 注文された結果、ヒートまたはロットの ID、発行者、およびバンドル参照へのリンクを含む ISO 10474 文書タイプ [state] 環境管理の証拠: 該当する法人、サイト、活動範囲、標準版、認証機関、および有効期限を明示的に要求された場合にのみ記載します。除外事項を特定する デューデリジェンス対応: 特定されたリスク、証拠リンク、対応責任者、目標日、および未解決のギャップを含む完全な購入者テンプレート [reference / revision] CBAM 関連データ: 記載された商品、設置、生産期間、および方法について、[importer / authorised declarant] によって発行されたフィールドのみを入力します。オペレーターと検証者の依存関係を特定する タイミング: 見積回答マトリックスの期限 [date];必須の出荷承認前文書の提出期限 [date / hold point]（該当する場合はホールドポイント） 逸脱: 各行に対して利用不可、該当なし、サードパーティ保留中、または提案された代替案をマークします。沈黙は受け入れられません 承認: 購入者のレビューは文書の完全性を確認するだけであり、製品、ESG、排出量、または規制上の主張を作成するものではありません

出典:[1][2][3][4]