Danh mục kiểm tra tài liệu ESG trong RFQ thép thanh

Giữ các yêu cầu ESG theo thứ tự cụ thể

Thay vì tuyên bố rộng rãi, bên mua nên liệt kê các tài liệu, chi tiết phương án, hồ sơ kiểm tra và các điểm dữ liệu cần thiết cho đơn đặt hàng thanh thép thực tế và thị trường đích.

Sử dụng truy xuất nguồn gốc làm cơ sở

Yêu cầu về số mẻ luyện hoặc lô, tiêu chuẩn mác thép, cách diễn đạt MTC, điều kiện giao hàng và phạm vi kiểm tra phải rõ ràng trước khi yêu cầu đánh giá bộ hồ sơ ESG rộng hơn.

Thêm yêu cầu về phương án và dữ liệu

Nếu bên mua cần đánh giá xuất xứ nhà máy nếu có, khả năng hiển thị quy trình gia công, điều phối dữ liệu liên quan đến CBAM hoặc mẫu của bên mua thì những yêu cầu đó phải được đính kèm với yêu cầu.

Xác nhận thời gian tài liệu

Việc xem xét trước tài liệu, kiểm tra của bên thứ ba, thời gian phê duyệt lô hàng và các bước phê duyệt của bên mua nên được thảo luận trước khi bắt đầu đóng gói hoặc chuẩn bị giao hàng.

Xây dựng yêu cầu dựa trên các quyết định chứ không phải nhãn ESG

Bắt đầu với quyết định của bên mua, sau đó nêu tên bằng chứng, phạm vi, nhà phát hành, người đánh giá và hậu quả của khoảng trống. ISO 10474 bao gồm các tài liệu kiểm tra theo yêu cầu, ISO 14001:2026 bao gồm hệ thống quản lý tổ chức và hướng dẫn của OECD hỗ trợ việc thẩm định liên tục dựa trên rủi ro; không có gì có thể thay thế cho nhau.

Nguồn:[1][2][3]

Chọn gói bằng chứng trước khi gửi RFQ

Ngăn chặn việc sử dụng một bản ghi làm bằng chứng cho các khiếu nại không liên quan. Trạng thái sẵn có, phạm vi, nhà phát hành, thời gian, loại trừ, phụ thuộc và giai đoạn xem xét. Đối với đầu vào CBAM, hãy xác nhận người khai báo và cấu trúc dữ liệu được yêu cầu thay vì yêu cầu người bán đưa ra lời hứa tuân thủ.

Các tiêu chuẩn và hướng dẫn chính thức xác định ranh giới bằng chứng hữu ích nhưng chúng không chấp nhận nhà cung cấp, lô hàng hoặc yêu cầu bồi thường của bên mua. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[4]

Kiểm soát phạm vi, ngày tháng và những khoảng trống chưa được giải quyết

Sử dụng một dòng ma trận phản hồi cho mỗi tài liệu: nhà phát hành, trang web hoặc sản phẩm được bảo hiểm, khoảng thời gian, định dạng, ngày đến hạn, người đánh giá, trạng thái và độ lệch. Giữ bằng chứng không có sẵn hoặc phụ thuộc vào bên thứ ba hiển thị và không bao giờ mở rộng chính sách, chứng chỉ, bảng câu hỏi hoặc hồ sơ kiểm tra vượt quá phạm vi đã nêu.

Nguồn:[3][4]

Ví dụ điều khoản RFQ hoàn chỉnh để phối hợp hồ sơ

Xác định trình tự, phân biệt việc nộp hồ sơ bắt buộc với các yêu cầu cung cấp thông tin và nêu rõ hậu quả xem xét đối với từng khoảng trống.

Hạng mục: Thanh tròn thép hợp kim, [mác thép / tiêu chuẩn / phiên bản], [kích thước], [điều kiện], [số lượng] Mục đích: Bên mua duyệt hồ sơ phục vụ [đánh giá tiếp nhận nhà cung cấp / chấp thuận đơn hàng / hồ sơ khách hàng / báo cáo nhập khẩu]; việc nộp hồ sơ không đồng nghĩa với bất kỳ kết luận nào về môi trường hoặc tuân thủ Bằng chứng sản phẩm: Tài liệu ISO 10474 loại [nêu loại] với các kết quả theo đơn hàng, nhận dạng mẻ luyện hoặc lô, đơn vị phát hành và liên kết tới mã bó Bằng chứng quản lý môi trường: Chỉ khi được yêu cầu cụ thể, nêu pháp nhân, địa điểm, phạm vi hoạt động, phiên bản tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận và thời hạn hiệu lực; xác định rõ các nội dung loại trừ Phản hồi thẩm tra: Hoàn thành mẫu biểu bên mua [tham chiếu / lần sửa đổi], nêu các rủi ro đã xác định, liên kết bằng chứng, người phụ trách hành động, ngày mục tiêu và thiếu sót còn tồn tại Dữ liệu liên quan đến CBAM: Chỉ hoàn thành các trường do [nhà nhập khẩu / người khai báo được ủy quyền] ban hành cho hàng hóa, cơ sở sản xuất, kỳ sản xuất và phương pháp đã nêu; xác định các nội dung phụ thuộc vào đơn vị vận hành và đơn vị thẩm tra Thời hạn: Ma trận phản hồi báo giá đến hạn [ngày]; hồ sơ bắt buộc trước khi chấp thuận xuất hàng đến hạn [ngày / điểm dừng] Sai lệch: Đối với từng dòng, đánh dấu không có dữ liệu, không áp dụng, đang chờ bên thứ ba hoặc phương án thay thế đề xuất; không phản hồi không được xem là chấp nhận Phê duyệt: Việc bên mua duyệt chỉ xác nhận tính đầy đủ của hồ sơ, không tạo thành tuyên bố về sản phẩm, ESG, phát thải hoặc tuân thủ quy định

Nguồn:[1][2][3][4]