Yêu cầu chứng chỉ thử nghiệm vật liệu cho thanh thép

Mục đích của chứng từ kiểm tra

MTC là chứng chỉ thử nghiệm vật liệu hoặc chứng chỉ kiểm tra được yêu cầu kèm theo thép. Đơn đặt hàng cần nêu rõ tiêu chuẩn, phiên bản và loại chứng từ kiểm tra, cùng quy cách sản phẩm và trạng thái giao hàng. ISO 10474 quy định các chứng từ kiểm tra được cung cấp theo yêu cầu của đơn hàng. Chỉ riêng loại chứng từ không xác định đầy đủ các phép thử phải thực hiện.

Bắt đầu từ nhận dạng vật liệu. Đối chiếu dòng hàng trong đơn đặt hàng, mác thép, dạng sản phẩm, trạng thái giao hàng và kích thước. Theo dõi mã mẻ luyện hoặc lô từ chứng chỉ đến dấu nhận dạng trên bó thép và phiếu đóng gói. Mẻ luyện, lô xử lý và lô giao hàng có thể chỉ các nhóm vật liệu khác nhau, vì vậy cần ghi rõ mối liên hệ giữa chúng thay vì coi các thuật ngữ này là đồng nghĩa.

Tiếp theo, đối chiếu kết quả báo cáo với đơn hàng: phương pháp thử, vị trí và trạng thái mẫu thử, đơn vị đo, kết quả và mọi giá trị chấp nhận được yêu cầu. Số mẻ luyện được in đúng không bù được việc thiếu nhiệt độ thử va đập hoặc kết quả lấy từ tiết diện không đại diện. Liệt kê các thiếu sót này để sửa trước khi cho phép xuất vật liệu.

Nguồn:[1][2][3][5]

Loại 3.1: ai xác nhận chứng từ?

Với loại 3.1, chứng từ được xác nhận bởi đại diện kiểm tra được nhà sản xuất ủy quyền, độc lập với bộ phận sản xuất. Kiểm tra ai đã ký hoặc xác nhận chứng từ và vai trò đó có phù hợp với loại chứng từ được yêu cầu hay không. Nếu chữ ký của bộ phận sản xuất không nêu rõ trách nhiệm kiểm tra, cần yêu cầu làm rõ.

Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về sự phù hợp đã công bố và các kết quả báo cáo. Đối chiếu các kết quả đó với tiêu chuẩn sản phẩm và đơn hàng, bao gồm trạng thái nhiệt luyện và yêu cầu lấy mẫu. Dòng ghi loại 3.1 không cho biết thử siêu âm, thử va đập hoặc sự chứng kiến của người kiểm tra độc lập đã được bao gồm hay chưa.

Khi kiểm tra vai trò và cách diễn đạt trên chứng từ, sử dụng bản có bản quyền của phiên bản EN 10204 hoặc ISO 10474 được nêu trong đơn hàng. Các bản sao công khai được dẫn trong tài liệu tham khảo chỉ hỗ trợ việc đọc; chúng không xác định bản chấp nhận quốc gia hoặc phiên bản nào áp dụng cho hợp đồng. Nếu quy cách của khách hàng chưa rõ, hãy làm rõ điểm này trong giai đoạn báo giá.

Nguồn:[2][3]

Loại 3.2: người xác nhận bổ sung

Đối với loại 3.2, EN 10204:2004 nêu đại diện kiểm tra được nhà sản xuất ủy quyền, độc lập với bộ phận sản xuất. Tiêu chuẩn này còn nêu đại diện kiểm tra được người mua ủy quyền hoặc kiểm tra viên được chỉ định theo quy định chính thức. Với loại 3.2, ISO 10474:2013 nêu đại diện được nhà sản xuất ủy quyền. Người xác nhận bổ sung là đại diện được người mua ủy quyền hoặc kiểm tra viên do bên thứ ba chỉ định. Cách diễn đạt về loại 3.2 trong bản ISO công khai không nhắc lại điều kiện độc lập. Khác biệt về câu chữ này chưa đủ để kết luận rằng ISO loại bỏ tính độc lập như một thông lệ chung. Cần giữ đúng cách diễn đạt của từng tiêu chuẩn về vai trò của nhà sản xuất và các phương án người xác nhận bổ sung.

Loại chứng từ được yêu cầu phải căn cứ vào hợp đồng, quy cách chi phối sản phẩm hoặc thiết bị, hay quy định áp dụng. Trước khi bắt đầu sản xuất, thống nhất người đại diện bổ sung, mọi chỉ định chính thức, hoạt động chứng kiến và thời hạn nộp hồ sơ. Nếu yêu cầu xác nhận từ bên ngoài, cần có xác nhận về việc chỉ định thực tế và phạm vi công việc; chỉ nêu tên công ty trong chào giá là chưa đủ.

Các quy cách cũ vẫn có thể viện dẫn các loại theo EN 10204:1991. Hướng dẫn 7/5 của PED do Ủy ban châu Âu ban hành đối chiếu loại 3.1.B của năm 1991 với loại 3.1 của năm 2004, và loại 3.1.C của năm 1991 với loại 3.2 của năm 2004. Đây là hướng dẫn lịch sử theo Chỉ thị 97/23/EC đã được thay thế. Đối với đơn hàng thiết bị áp lực hiện nay, cần kiểm tra các yêu cầu áp dụng theo Chỉ thị 2014/68/EU và quy cách của dự án; sự đối chiếu lịch sử này không khiến loại 3.2 trở thành yêu cầu bắt buộc cho mọi giao dịch mua thép.

Nguồn:[2][3][4][5]

Đơn đặt hàng và chứng chỉ phải thống nhất

Xem xét chứng chỉ đồng thời với đơn đặt hàng, bản vẽ, báo cáo thử nghiệm và phiếu đóng gói. Ghi lại yêu cầu, giá trị hoặc tham chiếu được báo cáo và mọi điểm khác biệt chưa giải quyết. Bảng dưới đây là danh sách kiểm tra của JOTAIN phục vụ tiếp nhận hàng và rà soát chứng từ, không phải bảng trích từ EN 10204 hoặc ISO 10474.

Ví dụ, một mẻ luyện có thể được chia thành các lô nhiệt luyện riêng. Nếu chứng chỉ chỉ ghi một kết quả thử kéo, hãy hỏi kết quả đó đại diện cho lô và mẫu thử nào, cũng như lô đó liên kết với các bó thép giao đi ra sao. Ghi lại nội dung sửa đổi hoặc giải thích của nhà cung cấp theo dòng hàng tương ứng trong đơn đặt hàng. Giữ lại lần sửa đổi trước của chứng từ để hồ sơ cho phép xuất hàng thể hiện rõ nội dung đã thay đổi.

Để xem ví dụ về chứng từ, hãy tham khảo hướng dẫn đọc MTC đã che thông tin và các chứng từ kiểm tra và đối chiếu các trường thông tin được đánh dấu với danh sách kiểm tra.

Nguồn:[2][3][5]

Nguồn:[2][3][5]

Nội dung chứng chỉ và yêu cầu kiểm tra

Quy định các hoạt động kiểm tra riêng biệt với loại chứng chỉ. Với mỗi nội dung kiểm tra được yêu cầu, nêu rõ phương pháp, phạm vi, giai đoạn, yêu cầu chấp nhận, báo cáo và mọi điểm chứng kiến hoặc điểm dừng bắt buộc. Điều này áp dụng cho thử độ cứng, thử kéo, thử va đập, kiểm tra kích thước, kiểm tra bề mặt và thử siêu âm. Có thể tập hợp kết quả trong một bộ hồ sơ, nhưng từng phép thử vẫn cần có yêu cầu rõ ràng trong đơn hàng.

Khi có báo cáo thử siêu âm (UT) hoặc báo cáo kiểm tra khác được cung cấp riêng, hãy đối chiếu nhận dạng vật liệu và giai đoạn kiểm tra trên báo cáo với MTC và phiếu đóng gói. Kiểm tra rằng báo cáo bao quát đúng vật liệu được yêu cầu và mọi nội dung loại trừ đã được giải quyết. Ảnh thử nghiệm có thể minh họa hoạt động; báo cáo có nhận dạng rõ ràng mới chứa kết quả cần dùng để cho phép xuất hàng.

Việc xem xét chứng chỉ xác định liệu hồ sơ được cung cấp và kết quả vật liệu được báo cáo có đáp ứng đơn hàng hay không. Chi tiết hoàn thiện vẫn phải đáp ứng các yêu cầu thiết kế, gia công và kiểm tra trên bản vẽ. Nếu đơn hàng yêu cầu khách hàng hoặc bên thứ ba cho phép xuất hàng, hãy ghi riêng quyết định đó, không gộp với việc nhận chứng chỉ.

Nguồn:[2][3][5]

Nội dung yêu cầu báo giá (RFQ) và thời điểm phê duyệt

Trong yêu cầu báo giá (RFQ), nêu rõ dòng sản phẩm, mác thép và tiêu chuẩn sản phẩm, trạng thái giao hàng, nhận dạng mẻ luyện hoặc lô, tiêu chuẩn và phiên bản của chứng từ kiểm tra, loại chứng từ và kết quả được yêu cầu. Bổ sung định dạng cần dùng, ngày nộp hồ sơ, người xem xét, điểm chứng kiến hoặc điểm dừng bắt buộc và điều kiện cho phép xuất hàng. Nêu rõ có cần bản sao được kiểm soát, bản gốc hoặc biểu mẫu của khách hàng hay không.

Nếu bố cục chứng từ quan trọng, hãy xem mẫu để trống hoặc đã che thông tin trong giai đoạn báo giá. Thống nhất vị trí thể hiện tham chiếu đơn hàng, điều kiện thử, vị trí mẫu thử, kết quả và phần xác nhận. Việc phê duyệt định dạng không đồng nghĩa với phê duyệt các giá trị thử nghiệm sau này hoặc nhận dạng lô hàng. Đối chiếu bộ hồ sơ hoàn chỉnh với vật liệu thực tế trước khi cho phép xuất hàng.

Dùng danh sách kiểm tra có thể tải xuống để ghi các mục còn thiếu và nội dung cần sửa. Yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ trong chào giá những chứng từ hoặc hoạt động kiểm tra không bao gồm trong phạm vi cung cấp, đồng thời phải có chấp thuận bằng văn bản đối với phương án thay thế trước khi xác nhận đơn hàng. Lưu chung đơn hàng đã duyệt, chứng chỉ đã sửa, các báo cáo hỗ trợ và dấu nhận dạng lô hàng trong hồ sơ cuối cùng.

Nguồn:[1][2][3][4][5]