Wichtige Erkenntnisse
- Gleichen Sie Stahlsorte, Lieferzustand, Schmelze oder Los und Abmessungen mit der Bestellung und dem zu versendenden Werkstoff ab.
- Prüfen Sie vor den Unterschriften jede geforderte Prüfung, ihre Einheiten, die Probenlage, das Ergebnis und das Annahmekriterium.
- Bestätigen Sie Bescheinigungsart und zuständige bestätigende Person anhand der im Vertrag genannten Norm; EN 10204 und ISO 10474 verwenden für Typ 3.2 unterschiedliche Formulierungen.
- Führen Sie in der Bestellung gesonderte Prüfungen, Berichte, Witness-Punkte und Freigabegenehmigungen auf, damit diese Tätigkeiten durch die Anforderung der Bescheinigung nicht offenbleiben.
Checkliste zum Abgleich von Bestellung (PO) und MTC herunterladen Erfassen Sie für jeden Punkt die Bestellanforderung, die Angabe in der Bescheinigung, die Abweichung und die Korrektur.
Wozu die Prüfbescheinigung dient
Ein MTC ist die mit dem Stahl angeforderte Werkstoffprüf- oder Prüfbescheinigung. Die Bestellung sollte Norm, Ausgabe und Art der Prüfbescheinigung sowie Produktspezifikation und Lieferzustand eindeutig festlegen. ISO 10474 behandelt Prüfbescheinigungen, die entsprechend den Bestellanforderungen geliefert werden. Die Bescheinigungsart allein legt nicht sämtliche durchzuführenden Prüfungen fest.
Beginnen Sie mit der Identifikation. Gleichen Sie Bestellposition, Stahlsorte, Produktform, Lieferzustand und Abmessungen ab. Verfolgen Sie die Schmelzen- oder Losreferenz von der Bescheinigung bis zur Bundkennzeichnung und Packliste. Schmelze, Behandlungscharge und Versandlos können unterschiedliche Werkstoffgruppen bezeichnen. Dokumentieren Sie deshalb ihre Verknüpfung, statt die Begriffe als Synonyme zu behandeln.
Vergleichen Sie anschließend die angegebenen Ergebnisse mit der Bestellung: Prüfverfahren, Probenlage und Probenzustand, Einheiten, Ergebnis und gegebenenfalls geforderter Annahmewert. Eine korrekt gedruckte Schmelzennummer ersetzt weder eine fehlende Prüftemperatur beim Schlagversuch noch ein repräsentatives Ergebnis, wenn die Probe aus einem nicht repräsentativen Querschnitt stammt. Listen Sie solche Lücken zur Korrektur vor der Werkstofffreigabe auf.
Typ 3.1: Wer bestätigt die Bescheinigung?
Bei Typ 3.1 wird die Bescheinigung durch den vom Hersteller bevollmächtigten Abnahmebeauftragten bestätigt, der von der Fertigungsabteilung unabhängig ist. Prüfen Sie, wer unterschrieben oder bestätigt hat und ob diese Rolle zur geforderten Bescheinigungsart passt. Eine Unterschrift aus der Fertigung ohne angegebene Prüfverantwortung muss geklärt werden.
Der Hersteller bleibt für die erklärte Konformität und die angegebenen Ergebnisse verantwortlich. Gleichen Sie diese Ergebnisse mit der Produktnorm und der Bestellung ab, einschließlich Wärmebehandlungszustand und Probenahmeanforderungen. Die Bezeichnung 3.1 sagt nicht aus, dass Ultraschallprüfungen, Schlagversuche oder die Anwesenheit eines unabhängigen Prüfers eingeschlossen waren.
Verwenden Sie zur Prüfung der Rollen und des Bescheinigungswortlauts ein lizenziertes Exemplar der in der Bestellung genannten Ausgabe von EN 10204 oder ISO 10474. Die in den Quellen angeführten öffentlichen Kopien dienen als Lesehilfe; sie legen nicht fest, welche nationale Übernahme oder Ausgabe für einen Vertrag gilt. Klären Sie dies während der Angebotserstellung, wenn die Kundenspezifikation unklar ist.

Typ 3.2: die zusätzlich bestätigende Person
EN 10204:2004 nennt für Typ 3.2 den vom Hersteller bevollmächtigten, von der Fertigung unabhängigen Abnahmebeauftragten. Zusätzlich nennt sie entweder den bevollmächtigten Abnahmebeauftragten des Käufers oder einen durch amtliche Vorschriften bestimmten Prüfer. ISO 10474:2013 nennt für Typ 3.2 den bevollmächtigten Vertreter des Herstellers. Die zusätzlich bestätigende Person ist entweder der bevollmächtigte Vertreter des Käufers oder ein von einer dritten Partei benannter Prüfer. Der öffentlich zugängliche ISO-Wortlaut zu Typ 3.2 wiederholt die Unabhängigkeitsbedingung nicht. Dieser Unterschied im Wortlaut reicht nicht aus, um daraus abzuleiten, dass ISO die Unabhängigkeit als allgemeine Praxis aufhebt. Behalten Sie die jeweilige Formulierung der Norm zu Herstellerrolle und alternativ vorgesehenen zusätzlichen bestätigenden Personen bei.
Die geforderte Bescheinigungsart muss sich aus dem Vertrag, der maßgeblichen Produkt- oder Gerätespezifikation oder der anwendbaren Vorschrift ergeben. Vereinbaren Sie vor Fertigungsbeginn den zusätzlichen Vertreter, etwaige amtliche Benennungen, bezeugte Prüfungen und Vorlagentermine. Wird eine externe Bestätigung verlangt, lassen Sie sich die tatsächliche Beauftragung und den Leistungsumfang bestätigen; ein Firmenname im Angebot reicht nicht aus.
Ältere Spezifikationen können noch auf die Typen nach EN 10204:1991 verweisen. Die PED-Leitlinie 7/5 der Europäischen Kommission ordnet Typ 3.1.B von 1991 dem Typ 3.1 von 2004 und Typ 3.1.C von 1991 dem Typ 3.2 von 2004 zu. Diese Zuordnung ist eine historische Orientierung zur inzwischen ersetzten Richtlinie 97/23/EG. Prüfen Sie bei einer aktuellen Bestellung für Druckgeräte die anwendbaren Anforderungen der Richtlinie 2014/68/EU und der Projektspezifikation; die historische Zuordnung macht Typ 3.2 nicht für jeden Stahlbezug verpflichtend.
Bestellung und Bescheinigung müssen übereinstimmen
Prüfen Sie die Bescheinigung gemeinsam mit Bestellung, Zeichnung, Prüfberichten und Packliste. Halten Sie die Anforderung, den angegebenen Wert oder Verweis und jede ungeklärte Abweichung fest. Die folgende Tabelle ist eine JOTAIN-Checkliste für Wareneingang und Dokumentenprüfung, keine Tabelle aus EN 10204 oder ISO 10474.
Beispielsweise kann eine Schmelze in mehrere Wärmebehandlungschargen aufgeteilt werden. Enthält die Bescheinigung nur ein Zugversuchsergebnis, fragen Sie, welche Charge und Probe es repräsentiert und wie diese Charge den versendeten Bunden zugeordnet ist. Halten Sie die Korrektur oder Erklärung des Lieferanten zur Bestellposition fest. Bewahren Sie den vorherigen Revisionsstand der Bescheinigung auf, damit die Freigabeaufzeichnung die Änderungen erkennen lässt.
Lesen Sie als Dokumentenbeispiel die Erläuterung zu einem MTC mit geschwärzten Angaben und zu den Prüfunterlagen und vergleichen Sie die markierten Felder mit der Checkliste.
| Feld der Bestellung (PO) | In der Bescheinigung aufzusuchende Nachweise | Identitäts- und Rückverfolgbarkeitsvergleich | Rolle der bestätigenden Person | Gesonderte Prüfmaßnahme | Umgang mit der Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|
| Norm und Ausgabe | Norm, Ausgabe und geforderte Art der Prüfbescheinigung | Die Verweise entsprechen der Bestellung, ohne nicht offengelegte Ersetzungen | Die Bestätigung wird anhand der geforderten Ausgabe und Bescheinigungsart geprüft | Klären Sie ausgabenspezifische Prüfverweise anhand der jeweils maßgeblichen Dokumente | Setzen Sie die Prüfung bis zur Korrektur oder zur schriftlichen Genehmigung einer Abweichung aus |
| Produkt und Stahlsorte | Produktform oder Bestellidentität, Stahlsorte und Produktspezifikation | Die Beschreibungen entsprechen der Bestellposition und dem akzeptierten Vorgehen zum Gleichwertigkeitsnachweis | Die Bestätigung bezieht sich auf die eindeutig bezeichnete Prüfbescheinigung | Bestätigen Sie die Produktprüfungen nach gesondert festgelegten Anforderungen | Sperren Sie den abweichenden Werkstoff, bis die Entscheidung über das weitere Vorgehen genehmigt ist |
| Lieferzustand | Lieferzustand und geforderte Bearbeitungsreferenzen | Der Lieferzustand entspricht dem bestellten und gekennzeichneten Werkstoff | Die bestätigende Person unterschreibt die Bescheinigung mit dem angegebenen Lieferzustand | Prüfen Sie die zum Lieferzustand gehörenden Aufzeichnungen nach ihren jeweiligen Anforderungen | Korrigieren Sie die Aufzeichnung oder holen Sie eine genehmigte technische Entscheidung zum weiteren Vorgehen ein |
| Schmelze oder Charge | Genaue Schmelzen-, Chargen- oder Loskennung aus den maßgeblichen Dokumenten | Die Kennung verknüpft Bescheinigung, Werkstoffkennzeichnung, Bund und Sendung | Die Bescheinigung der bestätigenden Person identifiziert die kontrollierte Werkstoffeinheit | Gleichen Sie jeden Prüfbericht mit derselben Identifikationskette ab | Stoppen Sie die Freigabe, wenn die Identifikationskette fehlt oder widersprüchlich ist |
| Geforderte Prüfungen und Ergebnisse | Geforderte Aufzeichnungen, Spezifikationen, Ergebnisse und Einheiten | Die angegebenen Daten sind dem richtigen kontrollierten Werkstoff und seinem Zustand zugeordnet | Die Rolle der bestätigenden Person entspricht der geforderten Bescheinigungsart | Bewerten Sie jede Prüfung nach ihrer gesondert vereinbarten Annahmegrundlage | Fordern Sie je nach Fall eine Korrektur, Aufzeichnungen über Wiederholungsprüfungen oder eine formelle Abweichungsgenehmigung an |
| Dokumenttyp | Eindeutige Angabe der Bescheinigungsart nach EN 10204 oder ISO 10474 und der anwendbaren Ausgabe | Typ entspricht der Bestellanforderung | Prüfen Sie die Rollen des Herstellers und der alternativ vorgesehenen zusätzlichen bestätigenden Personen je Bescheinigungsart in der maßgeblichen, lizenzierten Normausgabe | Leiten Sie aus der Typbezeichnung keine neue Prüfanforderung ab | Lehnen Sie einen Ersatz ab, sofern die freigabeberechtigte Person ihn nicht schriftlich akzeptiert |
| Kennzeichnung und Identität der Sendung | Stab- oder Bundkennzeichnung, Packlistenreferenz, Menge und Sendungskennungen | Kennungen am Werkstoff und in den Dokumenten stimmen mit der Bestellposition überein | Die Bestätigung bleibt an die eindeutig identifizierte Werkstoffgruppe gebunden | Alle vereinbarten Kennzeichnungs- oder Freigabeprüfungen separat abschließen | Schließen Sie Identifikationslücken vor der Verpackung oder Versandfreigabe |
| Genehmigungsfrist | Einreichungsstatus, Revision, Überprüfungsdatum und Freigabeaufzeichnungen | Der genehmigte Revisionsstand gilt für die zur Freigabe anstehende Sendung | Die geforderte prüfende oder bestätigende Person hat zum vereinbarten Zeitpunkt gehandelt | Schließen Sie die Prüfungen zu Haltepunkten, bezeugten Prüfungen und Berichten nach den jeweils vorgesehenen Terminen ab | Halten Sie die Sperre aufrecht, bis die benannte zuständige Person die Abweichung abgeschlossen hat |

Inhalt der Bescheinigung und Prüfanforderungen
Legen Sie die Prüfungen getrennt von der Bescheinigungsart fest. Nennen Sie für jede geforderte Prüfung das Verfahren, den Umfang, die Stufe, das Annahmekriterium, den Bericht und etwaige Witness- oder Haltepunkte. Dies gilt für Härte-, Zug- und Schlagprüfungen, Maßprüfungen, Oberflächenprüfungen und Ultraschallprüfungen. Die Ergebnisse können in einem Dokumentenpaket zusammengefasst werden, doch jede Prüfung benötigt weiterhin eine eindeutige Bestellanforderung.
Wird ein gesonderter Ultraschallprüfbericht (UT) oder ein anderer Prüfbericht geliefert, vergleichen Sie dessen Werkstoffidentität und Prüfstufe mit dem MTC und der Packliste. Prüfen Sie, ob der Bericht den geforderten Werkstoff abdeckt und alle Ausschlüsse geklärt wurden. Ein Prüffoto kann die Tätigkeit zeigen; der eindeutig zugeordnete Bericht enthält das für die Freigabe benötigte Ergebnis.
Bei der Prüfung der Bescheinigung wird festgestellt, ob die gelieferten Unterlagen und die angegebenen Werkstoffergebnisse die Bestellung erfüllen. Das fertige Bauteil muss weiterhin die Konstruktions-, Bearbeitungs- und Prüfanforderungen der Zeichnung erfüllen. Verlangt die Bestellung eine Freigabe durch den Kunden oder einen Dritten, dokumentieren Sie diese Entscheidung getrennt vom Eingang der Bescheinigung.
Formulierung der Angebotsanfrage (RFQ) und Freigabetermine
Nennen Sie in der Angebotsanfrage (RFQ) die Produktposition, Stahlsorte und Produktnorm, den Lieferzustand, die Schmelzen- oder Loskennung, Norm und Ausgabe der Prüfbescheinigung, deren Art sowie die geforderten Ergebnisse. Ergänzen Sie das verlangte Format, den Vorlagetermin, die prüfende Person, Witness- oder Haltepunkte und die Freigabebedingung. Geben Sie an, ob gelenkte Kopien, Originale oder Kundenformulare benötigt werden.
Ist der Dokumentenaufbau wichtig, prüfen Sie bereits während der Angebotserstellung ein leeres Muster oder ein Muster mit geschwärzten Angaben. Vereinbaren Sie, wo Bestellreferenz, Prüfbedingungen, Probenlage, Ergebnis und Bestätigung erscheinen. Die Genehmigung dieses Formats ist keine Genehmigung späterer Prüfwerte oder der Identität einer Sendung. Gleichen Sie das vollständige Dokumentenpaket vor der Freigabe mit dem tatsächlichen Werkstoff ab.
Verwenden Sie die herunterladbare Checkliste, um fehlende Angaben und Korrekturen festzuhalten. Verlangen Sie, dass der Lieferant in seinem Angebot ausgeschlossene Dokumente oder Prüfleistungen nennt und vor der Auftragsbestätigung die vorgeschlagenen Alternativen schriftlich akzeptieren lässt. Bewahren Sie die genehmigte Bestellung, die überarbeitete Bescheinigung, die zugehörigen Berichte und die Versandkennzeichnungen gemeinsam in der abschließenden Dokumentation auf.
Fragen, die Käufer stellen
Was ist der Unterschied zwischen EN 10204 Typ 3.1 und Typ 3.2?
Typ 3.1 bezeichnet die Rolle des herstellerseitigen Abnahmebeauftragten. Typ 3.2 ergänzt eine bestätigende Person nach den in der jeweiligen Norm vorgesehenen Alternativen; EN 10204 und ISO 10474 formulieren die Herstellerrolle und diese Alternativen jedoch unterschiedlich. Ziehen Sie die maßgebliche, lizenzierte Normausgabe heran, bevor Sie angeben, wer die Bescheinigung bestätigt.
Ist Typ 3.2 ein höheres Materialqualitätsniveau oder eine Anforderung für jede Bestellung?
Nein. Es handelt sich um eine Bezeichnung für eine Prüfbescheinigung mit einer zusätzlichen bestätigenden Person. Vertrag, maßgebliche Spezifikation oder anwendbare Vorschrift müssen die geforderte Art festlegen; die Bezeichnung allein bestätigt weder Produktqualität noch Eignung.
Welche Angaben sollten Käufer zwischen der Bestellung (PO) und dem MTC für Stahlstäbe abgleichen?
Prüfen Sie Norm und Ausgabe der Prüfbescheinigung, Produkt und Stahlsorte, Lieferzustand, genaue Schmelzen- oder Chargenkennung, geforderte Prüfungen und Ergebnisse, Bescheinigungsart, Rolle der bestätigenden Person, Kennzeichnung und Identität der Sendung, Revisionsstand sowie Freigabetermine.
Legt die Anforderung eines MTC auch gesonderte Prüfungen fest?
Nein. Legen Sie jede geforderte Prüfung, ihren Umfang, ihre Stufe, die Annahmegrundlage, den Bericht, den Witness-Punkt und die freigabeberechtigte Person gesondert fest. Ein Bericht kann Teil des Bescheinigungspakets sein, doch die Bescheinigungsart ergänzt nicht automatisch die zugehörige technische Anforderung.
RFQ-Checkliste
- Norm der Prüfbescheinigung, zugrunde gelegte Ausgabe, Art, Sprache, Format und Anforderung an gelenkte Kopien
- Produktform, Abmessungen oder Bestellposition, Stahlsortenspezifikation und genehmigtes Vorgehen zum Gleichwertigkeitsnachweis
- Lieferzustand, Bearbeitungsreferenzen und genaue Bezeichnung der Schmelzen-, Chargen- oder Losidentität
- Geforderte Ergebnisse, Verfahren oder Spezifikationen, Einheiten und gesonderte Verweise auf Annahmekriterien
- Rollen des Herstellers und der alternativ vorgesehenen zusätzlichen bestätigenden Personen je Bescheinigungsart gemäß der maßgeblichen, lizenzierten Normausgabe
- Stab- oder Bundkennzeichnung, Packlistenreferenz, Menge und Identifikationskette der Sendung
- Prüfung des Dokumententwurfs, Halte- oder Witness-Punkte, Zuständigkeit für Korrekturen und Abweichungen sowie Termin für die abschließende Vorlage
- Gesonderte Prüfanforderungen, Berichtsreferenzen, Verpackung, Bestimmungsort und zuständige Person für die Versandfreigabe
Referenzen
- ISO 10474:2013 — Stahl und Stahlerzeugnisse — Prüfbescheinigungen
- ISO 10474:2013 — Stahl und Stahlerzeugnisse — Prüfbescheinigungen (öffentliche Vorschau)
- EN 10204:2004 — Metallische Erzeugnisse — Arten von Prüfbescheinigungen (öffentliche Kopie)
- Europäische Kommission PED 97/23/EG Leitfaden 7/5
- Richtlinie 2014/68/EU über Druckgeräte, konsolidierter Text
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