Chứng chỉ thử nghiệm vật liệu (MTC), báo cáo kiểm tra siêu âm (UT) và hồ sơ kiểm tra cho RFQ thép thanh

Hướng dẫn trực tiếp về hồ sơ kiểm tra

RFQ thanh thép hữu ích không chỉ đơn giản là yêu cầu tài liệu. Nó nêu rõ chứng chỉ hoặc báo cáo nào là bắt buộc, những bài kiểm tra nào được yêu cầu, liệu có cần kiểm tra siêu âm hay không và cách các tài liệu kết nối với mác thép, số mẻ luyện, kích thước, điều kiện giao hàng và ứng dụng.

Những gì cần nêu để xem xét MTC

Nếu bên mua cần chứng chỉ kiểm tra vật liệu, RFQ phải nêu rõ loại chứng chỉ hoặc từ ngữ dự án được yêu cầu, kỳ vọng về khả năng truy xuất nguồn gốc số mẻ luyện, tiêu chuẩn mác thép, kích thước, điều kiện giao hàng và mọi yêu cầu kiểm tra hóa học hoặc cơ học.

Khi nào nên đưa UT vào

Nên yêu cầu kiểm tra siêu âm khi bản vẽ, đặc điểm kỹ thuật của dự án, rủi ro ứng dụng hoặc phương án chất lượng của bên mua yêu cầu. RFQ phải nêu rõ yêu cầu về UT, phạm vi kích thước, từ ngữ chấp nhận nếu biết và liệu có cần sự kiểm tra của bên thứ ba hoặc đánh giá của chứng kiến kiểm tra hay không.

Thời điểm nộp hồ sơ và kế hoạch giao hàng

Chứng từ kiểm tra ảnh hưởng đến việc chuẩn bị lô hàng. Bên mua nên đề cập đến việc liệu có cần tài liệu trước khi giao hàng hay không, cùng với giấy tờ giao hàng hay để khách hàng phê duyệt và nên đính kèm bất kỳ bản vẽ, thông số kỹ thuật hoặc danh sách kiểm tra nào để kiểm soát đơn hàng.

Xây dựng hồ sơ từ quyết định chứ không phải tên tài liệu

Bắt đầu với ma trận yêu cầu đơn hàng. Đối với mỗi đặc tính, hãy xác định sản phẩm kiểm soát hoặc tiêu chuẩn thử nghiệm, phương pháp, mẫu hoặc phạm vi, quy tắc chấp nhận, nhà phát hành chịu trách nhiệm, khóa truy xuất nguồn gốc, thời gian xem xét và hiệu lực phát hành. ISO 404 cung cấp bối cảnh giao hàng chung, trong khi ISO 10474 xác định các danh mục tài liệu kiểm tra được cung cấp theo đơn đặt hàng. Cả yêu cầu viết tắt MTC và UT đều không hoàn chỉnh về mặt kỹ thuật.

Nguồn:[1][2]

Chỉ định gói UT và tài liệu cùng nhau

Sử dụng một bảng đánh giá để việc lựa chọn phương pháp và nội dung báo cáo không thể bị cuốn vào các giả định riêng biệt của nhà cung cấp.

Phê duyệt loại tài liệu, quy trình UT, phạm vi sản phẩm, cơ sở chấp nhận, phương án nhân sự, truy xuất nguồn gốc và quy trình phát hành dưới dạng một gói. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[2][3][4]

Nguồn:[2][3][4]

Đối chiếu quy trình, hoạt động kiểm tra, nhận dạng và phê duyệt xuất hàng

Từ ngữ UT phải xác định hình thức và trạng thái sản phẩm đang được kiểm tra, bề mặt có thể tiếp cận, vùng phủ sóng và vùng loại trừ, kỹ thuật, cơ sở hiệu chuẩn hoặc tham chiếu, kiểm soát độ nhạy, tiêu chí đánh giá và chấp nhận, ngưỡng ghi nếu được chỉ định, yêu cầu nhân sự, kiểm tra thiết bị, nội dung báo cáo và cách xử lý các chỉ thị. BS EN 10308 cung cấp khung UT thanh thép, nhưng bên mua và nhà cung cấp vẫn phải giải quyết các lựa chọn theo đơn đặt hàng cụ thể. Đừng khẳng định rằng UT chứng tỏ vật liệu không có khiếm khuyết.

Nguồn:[1][3][4]

Ví dụ RFQ hoàn chỉnh cho bộ hồ sơ kiểm tra có mục lục

Liệt kê các hồ sơ kỹ thuật và hành chính riêng biệt, sau đó xác định chỉ mục tham chiếu chéo liên kết chúng. Điều này mang lại cho người đặt giá thầu một sản phẩm có thể xem xét được thay vì một yêu cầu tài liệu mở.

Xác nhận bất kỳ phạm vi sản phẩm hoặc phương pháp nào không phù hợp trước khi sản xuất; một tiêu chuẩn UT quen thuộc có thể không phù hợp với mọi hình thức hoặc trạng thái xử lý.

Hạng mục: Thanh tròn thép theo [bảng PO và lần sửa đổi] Tài liệu kiểm tra: ISO 10474 loại [nêu loại], kết quả thực tế theo đơn hàng, phương thức phát hành được ủy quyền, nhận dạng mẻ luyện và lô cùng danh mục báo cáo liên kết UT: BS EN 10308 khi áp dụng cho sản phẩm đặt hàng; quy trình đã phê duyệt phải nêu trạng thái sản phẩm, kỹ thuật, phạm vi, vùng loại trừ, cơ sở tham chiếu, tiêu chí chấp nhận, ghi nhận và các trường báo cáo Nhân sự: Trình độ theo ISO 9712 và ủy quyền của người sử dụng lao động cho phương pháp và lĩnh vực đặt hàng như nêu trong kế hoạch kiểm tra Truy xuất: Báo cáo liên kết từng thanh hoặc bó đã kiểm tra và từng lô kiểm tra với mẻ luyện, kích thước, điều kiện, dòng PO, ký mã hiệu và dòng đóng gói cuối cùng Xem xét: Nộp dự thảo mẫu biểu trước khi thử; nộp bộ hồ sơ cuối cùng có mục lục và các sai lệch đã được xử lý xong tại thời điểm giải tỏa điểm dừng giao hàng Chấp thuận xuất hàng: Không được gửi hàng cho đến khi người có thẩm quyền được bên mua chỉ định giải tỏa điểm dừng bằng văn bản Chỉ các điều khoản đặt hàng đã được chấp nhận mới xác định yêu cầu cho một lô cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4]