Giám định bên thứ ba cho lô hàng thép thanh

Chọn vai trò độc lập trước khi chọn công ty giám định

Bắt đầu với quyết định mà bên mua cần. Cơ quan kiểm tra có thể xem xét tài liệu, hoạt động chứng kiến, kiểm tra sản phẩm, ghi lại các quan sát và đưa ra báo cáo trong phạm vi đã thỏa thuận. ISO/IEC 17020:2026 đặt ra các yêu cầu về năng lực, tính khách quan và hoạt động nhất quán của các tổ chức giám định. Điều đó không có nghĩa là mọi công ty tự mô tả mình là thanh tra viên đều được công nhận cho mọi hoạt động về thép thanh, hoặc sự công nhận đó tự động được yêu cầu cho mọi đơn đặt hàng thương mại. Nêu rõ liệu việc công nhận cho một phạm vi xác định có bắt buộc hay không và xác minh phạm vi, vị trí và trạng thái đó trực tiếp với cơ quan công nhận có liên quan.

Kiểm tra là một chức năng riêng biệt. ISO/IEC 17025:2017 đề cập đến năng lực, tính khách quan và hoạt động nhất quán của các phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn. Nếu bên thứ ba lấy mẫu nhưng một phòng thí nghiệm khác thực hiện các thử nghiệm độ bền kéo, độ cứng hoặc hóa học, hãy xác định cả hai tổ chức và mối liên hệ quyền giám sát giữa việc chọn mẫu và kết quả. ASTM A370 cung cấp các phương pháp và định nghĩa thử nghiệm để thử nghiệm cơ học các sản phẩm thép, trong khi thông số kỹ thuật sản phẩm hoặc đơn đặt hàng kiểm soát cung cấp tình trạng vật liệu, lấy mẫu, vị trí mẫu và các yêu cầu báo cáo. Đừng yêu cầu thanh tra phát minh ra các giá trị chấp nhận trong chuyến thăm.

Thử nghiệm không phá hủy cũng cần có vai trò rõ ràng. ISO 9712:2021 đề cập đến trình độ chuyên môn và chứng nhận của nhân viên NDT, nhưng chỉ chứng nhận nhân sự không xác định được kỹ thuật, thiết bị, khối hiệu chuẩn, phạm vi kiểm tra, ngưỡng ghi, cấp chấp nhận hoặc nội dung báo cáo cho đơn đặt hàng thanh. Đơn đặt hàng và quy trình được phê duyệt phải xác định yêu cầu NDT hiện hành. Thanh tra viên có thể chứng kiến ​​cuộc thử nghiệm của nhà cung cấp, xem xét hồ sơ, lặp lại các quan sát đã chọn hoặc sắp xếp việc kiểm tra độc lập; đây là những phạm vi và chi phí khác nhau.

Viết một ma trận thẩm quyền. Xác định ai chỉ định và trả lương cho thanh tra viên, ai đưa ra hướng dẫn, liệu thanh tra viên có thể liên lạc trực tiếp với nhà cung cấp hay không, ai có thể phê duyệt các sai lệch và ai ký giấy thông qua cuối cùng. Độc lập không bằng thẩm quyền thiết kế. Trừ khi được ủy quyền rõ ràng, thanh tra viên phải báo cáo sự phù hợp với các tiêu chí đã nêu, không thiết kế lại cơ sở chấp nhận hoặc chấp nhận chấp thuận sai lệch thay mặt bên mua.

Nguồn:[1][2][3][6]

Chuyển đổi phương án đặt hàng thành điểm can thiệp và quy tắc thông báo

Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm phải ánh xạ các giai đoạn sản xuất và vận chuyển theo bằng chứng, tiêu chí chấp nhận, hồ sơ nhà cung cấp, hành động của bên thứ ba và trạng thái xuất xưởng. Tránh dùng những câu chung chung như 'Phải có TPI trước khi giao hàng.' Đến thời điểm đó, các dấu hiệu ban đầu có thể bị ẩn đi, các mẫu đã được kiểm tra, các thanh được đóng gói và đóng gói hoàn chỉnh. Đặt các biện pháp can thiệp ở nơi vẫn có thể quan sát được bằng chứng và hành động khắc phục vẫn mang tính thực tế.

Sử dụng các loại điểm nhất quán. Điểm đánh giá yêu cầu nộp tài liệu nhưng thông thường không ngừng sản xuất trừ khi có lệnh yêu cầu. điểm chứng kiến kiểm tra giúp thanh tra có cơ hội tham dự; lệnh phải nêu rõ liệu công việc có thể tiếp tục sau khi có thông báo thích hợp nếu thanh tra viên không tham dự hay không. điểm dừng kiểm tra dừng hoạt động được đặt tên cho đến khi nhận được văn bản phát hành hoặc từ bỏ. Giám sát là một quan sát có thể xảy ra mà không dừng quá trình. Xác định những ý nghĩa này trong ITP thay vì cho rằng mọi nhà cung cấp, bên mua và đại lý đều sử dụng cùng một từ vựng.

Đặt khoảng thời gian thông báo theo ngày làm việc và xác định múi giờ, nội dung thông báo bắt buộc và người nhận. Thông báo phải nêu rõ thứ tự, dây chuyền, giai đoạn, địa điểm, ngày giờ dự kiến, nhận dạng lô hàng, số lượng, các điều kiện tiên quyết đã hoàn thành và các tài liệu đã sẵn sàng. Bao gồm quy trình trì hoãn, thanh tra viên không tham dự và đánh giá từ xa. Nếu áp dụng các quy định về đi lại, thị thực, hạn chế tiếp cận nhà máy, trang bị bảo hộ cá nhân hoặc chụp ảnh, hãy giải quyết chúng trước khi có thông báo đầu tiên.

Đối với các thanh thép, các điểm can thiệp hữu ích có thể bao gồm việc xem xét nhận dạng đầu vào trước khi xử lý tiếp theo, chọn mẫu, kiểm tra cơ học hoặc độ cứng, thiết lập và thực hiện NDT, kiểm tra kích thước và trực quan cuối cùng, chuyển đánh dấu, đối chiếu bó, đóng gói và tải container. Chỉ chọn những điểm có liên quan đến rủi ro đấu thầu thực tế. điểm chứng kiến kiểm tra quá mức có thể trì hoãn công việc mà không bổ sung bằng chứng; việc thiếu một điểm không thể đảo ngược có thể khiến việc xác minh sau này không thể thực hiện được.

Những điểm trên là ví dụ về lập kế hoạch, không phải là yêu cầu tự động. Chọn phạm vi, lô, phương pháp, tiêu chí, thông báo, miễn trừ và thẩm quyền phê duyệt chính xác theo thứ tự. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][4]

Nguồn:[1]

Xác định lô và kế hoạch lấy mẫu mà không tạo cảm giác chính xác giả tạo

Tuyên bố như ‘kiểm tra 10%’ là không đầy đủ. Mười phần trăm các thanh, bó, mẻ luyện, lô xử lý, kích cỡ hoặc dây chuyền vận chuyển có thể tạo ra bằng chứng rất khác nhau. Xác định tổng thể, cách chia thành các lô kiểm tra, cách chọn đơn vị, lựa chọn ngẫu nhiên hay dựa trên rủi ro, đặc tính được kiểm tra cũng như quy tắc chấp nhận và leo thang. Đối với thử nghiệm phá hủy, cũng xác định vị trí mẫu thử và việc loại bỏ ảnh hưởng như thế nào đến thanh gốc.

ISO 2859-1:2026 mô tả lấy mẫu chấp nhận theo thuộc tính với chỉ số AQL. Chỉ sử dụng khi đơn hàng chủ động chọn hệ thống này và cung cấp đủ thông tin để xác định kế hoạch. AQL không phải là cam kết rằng lô hàng chứa đúng tỷ lệ sản phẩm lỗi đó và không thay thế yêu cầu kỹ thuật. Sai sót nghiêm trọng về định danh, thiếu truy xuất nguồn gốc hoặc bất liên tục có ý nghĩa an toàn có thể cần biện pháp kiểm soát khác với các quan sát thẩm mỹ. Các biến liên tục như đường kính hoặc độ cứng cũng có thể cần phương pháp phù hợp với dữ liệu đo thay vì kế hoạch theo thuộc tính được chọn cho tiện lợi.

Phân tầng nơi rủi ro quá trình thay đổi. Mẻ luyện, mác thép, đường kính, lô xử lý, quy trình gia công hoặc giai đoạn sản xuất riêng biệt khi kết hợp chúng có thể che giấu sự khác biệt. Nêu rõ liệu một sai sót có từ chối lô hàng hay không, kích hoạt lấy mẫu mở rộng, yêu cầu điều khoản kiểm tra lại từ tiêu chuẩn chi phối hay yêu cầu xử lý bên mua. Người thanh tra phải ghi lại cả số nhận dạng quần thể được chọn và không được chọn để bên mua biết mẫu đó đại diện cho cái gì.

Đối với các xét nghiệm do phòng thí nghiệm thực hiện, hãy bảo quản mẫu: thanh và vị trí gốc, vị trí cắt, dấu mẫu, dấu niêm phong nếu được sử dụng, bên chuyển giao và thời gian, giấy biên nhận của phòng thí nghiệm, chuẩn bị mẫu và nhận dạng báo cáo. Nếu thanh tra chỉ xem xét báo cáo của nhà cung cấp, hãy nói như vậy. ‘TPI được chứng kiến’ và ‘Tài liệu được TPI xem xét’ không phải là những kết luận có thể thay thế cho nhau.

Nguồn:[2][5][6]

Quy định chuyến kiểm tra có thể thực hiện và báo cáo đủ cơ sở ra quyết định

Gửi cho thanh tra viên gói kiểm tra được kiểm soát chứ không phải bản tóm tắt qua email. Nó phải chứa đơn đặt hàng và các sửa đổi đã được chấp nhận, các phiên bản thông số kỹ thuật được tham chiếu, các bản vẽ, ITP đã được phê duyệt, các thủ tục cần thiết cho phạm vi được chỉ định, lịch trình lô và số lượng, kế hoạch đánh dấu, sổ đăng ký chứng chỉ, các sai lệch trước đó, mẫu báo cáo và ma trận liên hệ. Yêu cầu thanh tra viên xác định mọi sửa đổi được sử dụng trong báo cáo.

Báo cáo nên tách biệt các sự kiện quan sát được khỏi hồ sơ được xem xét và khỏi kết luận. Đối với từng hoạt động, ngày chụp, địa điểm, người tham gia, nhận dạng lô, quần thể, mẫu, phương pháp hoặc tài liệu được xem xét, tham chiếu thiết bị nếu có liên quan, tiêu chí chấp nhận, kết quả, ảnh chụp nếu được phép và trạng thái. Ghi lại các giới hạn như bề mặt không thể tiếp cận, vật liệu đóng gói, hồ sơ gốc không có sẵn, thử nghiệm bị gián đoạn hoặc các phần nằm ngoài phạm vi của thanh tra viên. Một câu nói 'vật liệu đã được kiểm tra và thấy đạt yêu cầu' là không đủ để kỹ sư tiếp nhận đưa ra quyết định.

Quản lý sự không phù hợp thông qua sổ đăng ký được đánh số. Mô tả yêu cầu, bằng chứng, nhận dạng và số lượng bị ảnh hưởng, cách ly ngay lập tức, đề xuất khắc phục hoặc chấp thuận sai lệch, bên chịu trách nhiệm và bằng chứng kết thúc. Chỉ có vai trò bên mua có tên trong đơn đặt hàng mới phê duyệt chấp thuận sai lệch kỹ thuật. Nếu vật liệu đã được sửa chữa hoặc tái chế được tái trình bày, thanh tra viên nên tham khảo sự không phù hợp ban đầu và ghi lại phạm vi thanh tra lại thay vì đưa ra một báo cáo sạch không liên quan.

Ở lần xuất xưởng cuối cùng, hãy đối chiếu danh sách lô đã được phê duyệt, báo cáo kiểm tra, tài liệu nguyên vật liệu, báo cáo thử nghiệm, trạng thái ngoại lệ, nhãn hiệu bó và danh sách đóng gói. Ghi chú phát hành phải nêu rõ những gì nó phát hành và những gì không. Nếu việc quan sát chất hàng là một phần trong phạm vi, hãy ghi lại nhận dạng container hoặc phương tiện, niêm phong, số bó và mọi quan sát đảm bảo an toàn có thể nhìn thấy được; không ngụ ý phê duyệt kỹ thuật đảm bảo hàng hóa trừ khi dịch vụ đó được chỉ định cụ thể.

Hạng mục: Thanh tròn thép hợp kim, mác thép/kích thước/số lượng theo bảng PO đính kèm Tổ chức giám định: Do bên mua chỉ định; chỉ yêu cầu công nhận ISO/IEC 17020 cho phạm vi đã đặt hàng nếu PO được chấp nhận quy định như vậy Các điểm can thiệp: Xem xét ITP và hồ sơ đã được phê duyệt; chứng kiến việc nhận dạng mẫu và các phép thử đã nêu; điểm dừng trước khi đóng gói cuối cùng và chấp thuận xuất hàng Lấy mẫu: Lô kiểm tra xác định theo mẻ luyện + đường kính + lô xử lý; kế hoạch lựa chọn và chấp nhận theo bảng đính kèm; không áp dụng tỷ lệ lấy mẫu chưa được phê duyệt Hồ sơ: Lần sửa đổi PO, ITP, MTC, báo cáo thử nghiệm, hồ sơ NDT nếu được yêu cầu, phiếu đo kích thước, sổ theo dõi không phù hợp, danh sách bó và dự thảo phiếu đóng gói Thông báo: Trước năm ngày làm việc theo múi giờ đã nêu; thông báo phải xác định địa điểm, công đoạn, lô, số lượng, ngày và các hồ sơ đã sẵn sàng Chấp thuận xuất hàng: Trước khi gửi hàng phải có phiếu chấp thuận kiểm tra đã ký và xác nhận của bên mua rằng mọi điểm dừng còn mở đã được xử lý và giải tỏa Chỉ các điều khoản đặt hàng đã được chấp nhận mới xác định yêu cầu cho một lô cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][4]

Tính chi phí và lập tiến độ kiểm tra như một phần của phương án cung ứng

Báo giá phải xác định những gì nhà cung cấp thép bao gồm và những gì bên mua hoặc cơ quan kiểm tra thanh toán trực tiếp: thời gian kiểm tra, đi lại, thăm lại, kiểm tra trong phòng thí nghiệm, chuẩn bị mẫu, thất thoát vật liệu phá hủy, xử lý đặc biệt, dịch tài liệu và kiểm tra lại sau sự không phù hợp do nhà cung cấp gây ra. Xác định phí hủy và trách nhiệm khi điểm chứng kiến kiểm tra ​​chưa sẵn sàng sau khi thông báo.

Xây dựng logic lịch trình thực tế. Việc xem xét tài liệu có thể phát hiện ra những thay đổi trước chuyến thăm; thử nghiệm có thể yêu cầu chuẩn bị mẫu và thời gian báo cáo; đóng gói cuối cùng có thể cần phải chờ kết quả được chấp nhận. Yêu cầu một kế hoạch quan trọng thể hiện ngày thông báo, thời điểm can thiệp, vấn đề báo cáo, kết thúc hành động khắc phục và phát hành. Đừng hứa hẹn về ngày giao hàng với giả định rằng mọi điểm dừng kiểm tra hàng đều được xóa ngay lần xuất trình đầu tiên.

Sử dụng lời kêu gọi khởi đầu cho các đơn đặt hàng phức tạp. Xác nhận ranh giới phạm vi, ngôn ngữ, liên hệ tại địa điểm, bảo mật dữ liệu, chụp ảnh, lưu giữ mẫu, phân phối báo cáo, báo cáo khẩn cấp và thẩm quyền phát hành. Kết quả phải là một ITP được phê duyệt duy nhất và ma trận liên hệ được chia sẻ bởi bên mua, nhà cung cấp, nhà chế biến, phòng thí nghiệm và cơ quan kiểm định. Điều này ngăn chặn các hướng dẫn song song tạo ra các báo cáo xung đột hoặc các quyết định chấp nhận trái phép.

Nguồn:[1][2]