Cách quy định đóng gói và ghi nhãn thép thanh trong đơn đặt hàng

Coi việc đóng gói như một yêu cầu đặt hàng

Không nên để lại việc đóng gói thanh thép cho đến giai đoạn vận chuyển khi bên mua có các yêu cầu cụ thể về cách xử lý, đánh dấu, chống gỉ hoặc điểm đến. Từ ngữ đóng gói phải được xác nhận trong quá trình xem xét đơn hàng.

Đối chiếu ký mã hiệu với hồ sơ

Thẻ gói, nhãn số mẻ luyện, ký hiệu mác thép, nhãn vận chuyển, danh sách đóng gói và mô tả hóa đơn phải được căn chỉnh khi bên mua yêu cầu truy xuất nguồn gốc hoặc đối chiếu tài liệu trước khi giao hàng.

Nêu rõ các yêu cầu bảo vệ một cách cẩn trọng

Nếu cần bọc chống gỉ, bảo vệ bề mặt, bảo vệ phần cuối hoặc xử lý đặc biệt thì đơn đặt hàng phải nêu rõ yêu cầu và tình trạng bề mặt. Từ ngữ bảo vệ phải phù hợp với phương án đã ra lệnh.

Xác nhận chi tiết thị trường điểm đến

Các yêu cầu về điểm đến, cảng, người nhận hàng, cách diễn đạt tài liệu, thông báo kiểm tra và các yêu cầu về nhãn dành riêng cho bên mua phải được xem xét trước khi phối hợp vận chuyển khi chúng ảnh hưởng đến việc đóng gói hoặc chứng từ xuất khẩu.

Chuyển phương án vận chuyển thành đầu vào gói

Hình dạng và bề mặt của thanh trạng thái, kích thước, số lượng, giới hạn khối lượng bó, phương án, độ phơi sáng, độ nâng và các hạn chế về điểm đến. ASTM D3951 là hướng dẫn giới hạn về đóng gói thương mại, không phải là sự chấp thuận chung. Yêu cầu đề xuất gói và tách biệt thiết kế gói với việc bảo mật CTU sau này.

Nguồn:[2][4]

Chỉ định trách nhiệm thiết kế và bằng chứng

Ký hiệu ISO 780 chỉ được sử dụng khi cần thiết và không thể thay thế dữ liệu xử lý bằng văn bản. Bộ luật CTU cần thông tin đầu vào về hàng hóa và đơn vị thực tế. ISPM 15 áp dụng cho bao bì gỗ được quy định trong phạm vi áp dụng; xác định các thành phần và khả năng áp dụng đích thay vì yêu cầu một yêu cầu chung.

Các tài liệu tham khảo được trích dẫn cung cấp thông tin cho các quyết định về gói hàng và xử lý nhưng không phê duyệt gói hàng cuối cùng, kế hoạch vận chuyển, phương án vận chuyển hoặc điểm đến. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[1][3]

Tạo điểm đối chiếu với bộ tài liệu

Xác định trường nhận dạng và khối lượng nào xuất hiện trên thanh, thẻ, danh sách đóng gói, hóa đơn và hồ sơ kiểm tra. Ghép các ký hiệu với cách xử lý bằng văn bản. Yêu cầu ảnh trước khi đóng, đối chiếu gói và các sai lệch; các dải không phải là điểm nâng trừ khi được phê duyệt rõ ràng.

Nguồn:[1][2][4]

Từ ngữ PO đã hoạt động để đóng gói và đánh dấu

Điều khoản này phải nêu rõ các giả định về phương án và các sản phẩm phê duyệt trong khi để lại thiết kế có thẩm quyền cho bên chịu trách nhiệm được chỉ định.

Hạng mục: Thanh thép, [mác thép / tiêu chuẩn], [bề mặt], [đường kính x chiều dài], [số lượng] Cơ sở tuyến vận chuyển: Từ [nơi xuất phát] đến [điểm đến] bằng [phương thức], thời gian vận chuyển dự kiến [thời gian], điều kiện/thời gian lưu kho dự kiến [điều kiện / thời gian], dỡ hàng bằng [thiết bị] Thiết kế bó: Nhà cung cấp đề xuất phương thức gom kiện, bảo quản tương thích, tấm ngăn không gây mài mòn, bảo vệ đầu thanh, khối lượng cả bì tối đa đã xác minh [giới hạn của bên mua], vị trí nâng và vị trí gắn nhãn Xử lý hàng: Bắt buộc có hướng dẫn nâng và lưu kho bằng văn bản; chỉ chọn ký hiệu ISO 780 khi cần thiết và phù hợp với bao gói đã phê duyệt Ghi nhãn: PO/hạng mục, mác thép, tiêu chuẩn, mẻ luyện hoặc lô nếu được yêu cầu, kích thước, số lượng, số bó, khối lượng tịnh/cả bì, điểm đến và tham chiếu bên mua; đối chiếu khớp với phiếu đóng gói và hồ sơ kiểm tra CTU: Đơn vị đóng hàng được chỉ định phải nộp kế hoạch xếp và chằng buộc đơn vị vận tải, sử dụng dữ liệu thực tế của hàng hóa và CTU; đai bó không phải là điểm nâng trừ khi được phê duyệt rõ ràng Gỗ: Xác định mọi giá đỡ hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ tự nhiên và cung cấp bằng chứng xử lý, dấu ISPM 15 phù hợp với điểm đến khi bắt buộc Bằng chứng: Bản vẽ đóng gói, danh mục vật liệu, ảnh trước khi đóng kín, hồ sơ khối lượng, danh sách bó, biên bản hoàn tất CTU và các sai lệch trước khi chấp thuận xuất hàng Phê duyệt: Không được thay thế phương án bảo quản, giá đỡ, ghi nhãn hoặc xếp hàng khi chưa được phê duyệt

Nguồn:[1][2][3][4]