Danh mục kiểm tra đóng gói xuất khẩu cho bó thép thanh tròn

Xác định bó thanh thép tròn và quy trình gia công

Bắt đầu với việc bảo vệ các thanh thép tròn và cách di chuyển từng bó. Nêu rõ mác thép hoặc dòng đặt hàng, đường kính, chiều dài, số lượng mảnh, số bó được đề xuất, khối lượng tịnh, giới hạn tổng khối lượng do bên mua kiểm soát nếu được yêu cầu, bề mặt được cung cấp, bảo vệ tạm thời đã có, tình trạng cuối cùng và liệu mẻ luyện, kích thước hoặc dòng đặt hàng hỗn hợp có thể chia sẻ một bó hay không. Đừng cho rằng một dây đeo, dải phân cách hoặc phương án quấn phù hợp với các thanh màu đen, thanh đã tiện bóc, thanh được mài chính xác và phôi thanh được gia công.

Mô tả chuỗi xử lý liên quan cho các bó thanh thép: bãi của nhà cung cấp, bến nội địa, điểm tập kết nếu được sử dụng, cảng, chặng biển, ga đích, giao hàng nội địa, dỡ hàng và lưu kho trước khi sử dụng. Xác định đơn vị vận chuyển hàng hóa nếu biết, địa điểm giao hàng được chỉ định trong hợp đồng thương mại, mức độ tiếp xúc dự kiến ​​khi vận chuyển và lưu kho, các lo ngại về khí hậu hoặc ngưng tụ và bất kỳ hoạt động vận chuyển nào khi gói hàng được mở hoặc xử lý. Việc đóng gói có thể làm giảm rủi ro phơi nhiễm, nhưng nó không thể tạo ra sự đảm bảo ăn mòn không giới hạn hoặc bù đắp cho thời gian lưu trữ không xác định.

Đưa ra các hạn chế của cơ sở tiếp nhận sớm. Những điều này có thể bao gồm tổng khối lượng bó tối đa, tính sẵn có của cần cẩu hoặc xe nâng, nhu cầu về túi càng nâng, chiều dài dây treo, khoảng sáng gầm xe, chiều rộng lối đi, kích thước giá lưu trữ, cấm nâng bằng dây thép, điểm nâng bắt buộc hoặc nhu cầu dỡ từng thanh riêng lẻ. Nếu giới hạn tổng khối lượng nghiêm ngặt, hãy nêu rõ cách xác định khối lượng và dung sai cho phép; không coi trọng lượng tịnh ước tính của thép là tổng khối lượng đã được xác minh của bó đóng gói.

Xác định quyền sở hữu phạm vi. Nhà cung cấp thép có thể thiết kế và đơn vị hóa các bó hàng, trong khi người giao nhận vận tải, nhà thầu xếp dỡ container, người vận chuyển hoặc nhà ga sẽ kiểm soát việc đảm bảo hàng hóa sau này. Yêu cầu mỗi bên tuyên bố ranh giới của mình, dữ liệu họ cần và bằng chứng mà họ sẽ đưa ra. ASTM D3951-18(2023) là một thông lệ đóng gói thương mại chính thức trong phạm vi đã nêu, nhưng nó không phải là quy tắc đóng gói thanh thép quốc tế phổ biến và không ghi đè lên các yêu cầu về đơn đặt hàng, hãng vận chuyển, điểm đến hoặc hàng hóa nguy hiểm.

Nguồn:[2][4]

Bảo vệ bề mặt thanh riêng biệt, đơn vị hóa bó và đảm bảo tải

Ba lớp giải quyết các vấn đề đóng gói thanh thép khác nhau. Ngăn ngừa rỉ sét tạm thời và bảo vệ thời tiết giúp giải quyết sự tiếp xúc với độ ẩm, ô nhiễm và mài mòn trên bề mặt thanh. Việc đơn vị hóa gói giữ một tập hợp các thanh tròn xác định lại với nhau để nâng, xử lý và truy xuất theo mẻ luyện hoặc lô. Việc đảm bảo tải trọng sẽ hạn chế các bó hàng so với đơn vị vận chuyển hàng hóa. Các dải mạnh hơn không tự động cung cấp khả năng chặn, giằng, phân phối tải hoặc buộc cho thiết bị đó.

Đối với bề mặt thanh, hãy xác định tình trạng đã được làm sạch, chất chống rỉ hoặc chất ức chế đã được phê duyệt nếu có, loại rào chắn hoặc lớp bọc, lớp phủ và đóng kín, mục đích thông gió hoặc bịt kín, chất hút ẩm chỉ nếu được thiết kế và chỉ định, dải phân cách, lớp bảo vệ cuối, hệ thống thoát nước và các vật liệu bị cấm. Xác định thời hạn bảo vệ như một điều kiện xem xét với các giả định về mức độ phơi nhiễm và lưu trữ, chứ không phải là một lời hứa về hiệu suất. Xác nhận các yêu cầu loại bỏ và tương thích cho giai đoạn gia công hoặc hoàn thiện tiếp theo của bên mua.

Để đơn vị hóa, chỉ xác định mặt cắt ngang của bó, số lượng và loại dải hoặc dây buộc khi quy trình kỹ thuật hoặc tiếp nhận kiểm soát chúng, bảo vệ cạnh hoặc bề mặt dưới dải, vị trí dải phân cách, yên gỗ hoặc thép nếu được sử dụng, tính năng chống lật, căn chỉnh đầu, gắn thẻ, điểm nâng và liệu dải có chịu tải hay không. Tránh tiếp xúc giữa kim loại với bề mặt hoàn thiện vì nó sẽ làm hỏng bề mặt được chấp nhận. Khối lượng bó tối đa sẽ không đầy đủ nếu không có hình học và phương pháp nâng.

Quy tắc thực hành của IMO/ILO/UNECE về đóng gói các đơn vị vận tải hàng hóa là quy tắc toàn cầu không bắt buộc nhằm hỗ trợ việc đóng gói và xử lý an toàn các đơn vị vận tải hàng hóa qua đường biển và đường bộ. Sử dụng nó làm tài liệu tham khảo lập kế hoạch cho việc lựa chọn CTU, cân nhắc tải trọng và sàn, phân bổ tải trọng, chặn, giằng, chằng buộc, quản lý độ ẩm, kiểm tra và các bên chịu trách nhiệm. Kế hoạch tải thực tế vẫn cần dữ liệu hàng hóa, tình trạng CTU, thiết bị đảm bảo, yêu cầu của hãng vận tải, sự đánh giá của nhà đóng gói có thẩm quyền và sự chấp nhận của phương án cụ thể.

Nguồn:[2][4]

Giữ nhận dạng gói và truy xuất theo mẻ luyện hoặc lô thông qua xử lý điểm đến

Đối với các bó thanh thép tròn, việc xử lý tại điểm đến sẽ ảnh hưởng đến nhãn, dấu nâng, tài liệu, biện pháp kiểm soát gỗ theo quy định khi áp dụng, hướng dẫn của hãng vận chuyển và quy trình nhận hàng dành riêng cho bên mua. Nêu rõ quốc gia đến, địa điểm giao hàng hoặc cảng được chỉ định khi biết, định dạng nhãn hiệu người nhận hàng hoặc dự án, tham chiếu mặt hàng và đơn đặt hàng, số gói, nhận dạng mẻ luyện hoặc lô, kích thước thanh, số lượng, khối lượng tịnh và tổng, trọng tâm hoặc dấu điểm nâng khi được yêu cầu và các quy tắc về ngôn ngữ hoặc mã vạch. Quyết định số nhận dạng nào thuộc về mỗi thanh khi được yêu cầu, từng gói, danh sách đóng gói và đơn vị vận chuyển.

ISO 780:2015 quy định các ký hiệu bằng đồ họa được sử dụng để xử lý và bảo quản các gói phân phối và khuyến cáo chỉ sử dụng chúng khi cần thiết. Biểu tượng dễ vỡ, giữ khô, treo, trọng tâm hoặc xếp chồng phải tương ứng với hướng dẫn thiết kế và xử lý bao bì thực tế. Các ký hiệu không thay thế khối lượng văn bản, nâng, lưu trữ hoặc bảo mật thông tin và ISO 780 không phải là tiêu chuẩn đánh dấu hàng nguy hiểm.

ISPM 15 áp dụng cho vật liệu đóng gói bằng gỗ được quản lý trong thương mại quốc tế trong phạm vi kiểm dịch thực vật. Nếu đề xuất sử dụng pallet, ván trượt, vật đỡ, vật chặn, thanh giằng hoặc vật chèn lót bằng gỗ tự nhiên và phương án yêu cầu phải tuân thủ, hãy nêu yêu cầu, quy trình gia công được phép, khả năng hiển thị nhãn hiệu, bằng chứng của nhà cung cấp và quy tắc đối với các sản phẩm được sửa chữa hoặc tái sử dụng. Các thành phần chính thức của nhãn ISPM 15 bao gồm biểu tượng IPPC, mã quốc gia, mã nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp dịch vụ điều trị và mã điều trị. Gỗ kỹ thuật và các vật liệu khác có thể có phạm vi xử lý khác nhau; xác nhận các yêu cầu hiện tại của cơ quan quản lý điểm đến thay vì áp dụng tuyên bố chung cho tất cả việc đóng gói.

Duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc khi các bề mặt không thể được đánh dấu trực tiếp hoặc khi thẻ có thể được gỡ bỏ để xử lý. Sử dụng các mã nhận dạng dư thừa, đã được thống nhất trên nhãn mác thanh hoặc sản phẩm khi cần thiết, thẻ bó, danh sách đóng gói, MTC và hồ sơ kiểm tra, hồ sơ ảnh và chứng từ vận chuyển. Xác định điều gì sẽ xảy ra khi một gói được chia nhỏ, đóng gói lại hoặc kết hợp tại một điểm hợp nhất. Sự thuận tiện của nhà đóng gói không được làm gián đoạn chuỗi nhận dạng mẻ luyện hoặc lô được chấp nhận đối với nguyên liệu.

Nguồn:[1][3]

Giao các quyết định đóng gói, nâng, xếp, dỡ thanh thép tròn

Ma trận sau đây sắp xếp bên mua, nhà cung cấp thanh thép, người đóng gói, người giao nhận, người kiểm tra và người nhận xung quanh việc đóng gói, nâng, xếp hàng, truy xuất nguồn gốc và phê duyệt. Thay thế vai trò chung bằng các bên thực tế và xóa các hàng không áp dụng. Báo giá phải nêu rõ những gì được bao gồm, những gì là tạm thời, những gì là hợp đồng phụ và những gì cần có sự chấp thuận của bên mua hoặc nhà vận chuyển trước khi bắt đầu đóng gói.

Sử dụng các bản phác thảo được kiểm soát sửa đổi khi các từ không rõ ràng. Bản vẽ bó có thể hiển thị mặt cắt ngang, yên ngựa, dải phân cách, dải, vùng nâng, thẻ, lớp bảo vệ cuối và giới hạn khối lượng. Một sơ đồ chất tải riêng biệt có thể hiển thị vị trí, phân bổ tải trọng, chặn, giằng, chằng buộc và khoảng trống cửa. Sự chấp thuận của cái này không chấp thuận cái kia trừ khi được nêu rõ ràng.

Xác định thời gian kiểm tra trước khi công việc bị ẩn. Tình trạng bề mặt và ứng dụng chống gỉ có thể cần được xem xét trước khi bọc; bảo vệ băng tần và thẻ trước khi đóng cửa lần cuối; khối lượng bó sau khi đóng gói; Tình trạng CTU trước khi xếp hàng; chặn và buộc trước khi cửa đóng lại. Nêu rõ các bức ảnh là thông tin, bằng chứng phê duyệt hay một phần của hồ sơ kiểm tra chính thức, đồng thời xác định các chế độ xem cần thiết và thông tin nhận dạng rõ ràng.

Ma trận này không quy định gói hàng có khả năng đi biển chung, thời hạn bảo vệ chống ăn mòn, khối lượng bó hoặc kế hoạch cố định. Xác nhận sản phẩm thực tế, chuỗi hậu cần, CTU, nhà vận chuyển, điểm đến, đánh giá của bên có thẩm quyền và bằng chứng chấp nhận. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[1][2][3][4]

Viết thanh thép đóng gói RFQ và nhận bàn giao cùng nhau

Dùng ví dụ yêu cầu theo cấu trúc trả lời trực tiếp này làm mẫu các trường thông tin cho thép thanh: mác thép tròn hoặc hạng mục đặt hàng, bề mặt khi giao, đường kính, chiều dài, số lượng, giới hạn bó, phương án nâng hạ và dỡ hàng, ký hiệu mẻ luyện hoặc lô, yêu cầu chống gỉ và bảo vệ trước thời tiết, thao tác tại nơi đến, chứng từ xuất khẩu bắt buộc và mọi trường cần nhà cung cấp xác nhận. Thay từng chỗ trống bằng yêu cầu đã được bên mua chấp thuận và yêu cầu nhà cung cấp nêu sai lệch trước khi chấp nhận chào giá.

Trước khi đóng gói, đối chiếu dòng đặt hàng, mẻ luyện hoặc lô, kích thước, số lượng mảnh, khối lượng tịnh và tổng, số bó, nhãn hiệu, trạng thái kiểm tra, MTC và báo cáo, dữ liệu danh sách đóng gói, bản vẽ được phê duyệt, vật liệu bảo vệ và sửa đổi kế hoạch xếp hàng. Ghi lại bất kỳ gói phân chia hoặc thẻ thay thế nào. Đóng các sai lệch bằng văn bản. Không cho phép ảnh đóng gói thay thế cho khối lượng, nhãn hiệu, kết quả kiểm tra hoặc chữ ký phê duyệt đã được xác minh bị thiếu.

Tại nơi đến, hãy kiểm tra trước khi loại bỏ bằng chứng. Ghi lại nhận dạng vận chuyển và trạng thái niêm phong nếu có, sự thay đổi tải, sự xâm nhập của nước, tình trạng gói hàng, nhãn hiệu, số lượng bó và hư hỏng khi dỡ hàng. Thực hiện theo thủ tục thông báo của hợp đồng và lưu giữ bằng chứng có thể theo dõi để xử lý.

Sản phẩm: [bên mua chỉ định mác thép và tiêu chuẩn thanh thép tròn, bề mặt, đường kính, chiều dài, số lượng và mẻ luyện hoặc sự phân chia lô.] Điểm đến và xử lý: [bên mua chỉ định điểm đến, phương thức vận chuyển nếu biết, thiết bị dỡ hàng, hạn chế nâng hạ và các giả định về lưu trữ hoặc tiếp xúc.] Đóng gói: Nhà cung cấp đề xuất phòng chống gỉ tạm thời, bảo vệ thời tiết, bọc, dải phân cách, bảo vệ đầu, hình dạng bó, điểm nâng và phạm vi tải hoặc cố định. Giới hạn gói: [bên mua chỉ định giới hạn khối lượng hoặc hình học, cơ sở cân, phương pháp nâng và giới hạn băng tần.] Đánh dấu: [bên mua chỉ định PO hoặc mặt hàng, mác thép, mẻ luyện hoặc lô, kích thước, số lượng, bó, khối lượng, điểm đến và nhãn hiệu xử lý.] phương án đi gỗ: [bên mua chỉ định xem gỗ tự nhiên có được phép hay không, nhu cầu ISPM 15 áp dụng tại điểm đến và bằng chứng.] Tài liệu xuất khẩu: [bên mua chỉ định danh sách đóng gói, MTC hoặc hồ sơ kiểm tra, sổ đăng ký bó, hồ sơ xuất xưởng và chứng từ lô hàng được hỗ trợ.] Phê duyệt: [bên mua nêu rõ các điểm xem xét hoặc giữ lại, bằng chứng, thẩm quyền sai lệch và thời gian phát hành.] Phản hồi của nhà cung cấp: Nêu rõ phạm vi, loại trừ, sự phụ thuộc và sai lệch. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với việc cung cấp.

Nguồn:[1][2][3]