قائمة مراجعة صياغة أمر شراء قضبان الفولاذ

ابدأ بمتطلبات المواد المسيطرة

يجب أن يوضح أمر الشراء الدرجة المطلوبة ومعيار التحكم أولاً. لا يمكن إدراج أسماء الدرجات المعادلة إلا عندما يسمح المشتري بذلك، ويجب أن توضح الصياغة المعيار الذي يتحكم في مراجعة الشهادة.

حجم منفصل، والتسامح، وحالة التسليم

يجب كتابة القطر والطول والتسامح وبدل المعالجة ومسار تشطيب السطح وحالة التسليم كمتطلبات منفصلة. يمكن أن يؤدي دمجها في وصف واحد فضفاض إلى إنشاء غموض في عروض الأسعار والتفتيش.

ربط صياغة التفتيش بالمستندات

يجب أن تحدد صياغة التفتيش عمليات التحقق التي يجب مراجعتها أو الإبلاغ عنها أو محضورتها أو دعمها بواسطة تفتيش طرف ثالث. يجب أن تتطابق لغة الشهادة مع الدرجة ورقم الصهرة أو إمكانية تتبع الدفعة وحالة التسليم.

قم بتضمين افتراضات التعبئة والشحن

يجب ذكر تعبئة الصادرات، ووضع علامات على الحزمة، وعلامات الشحن، والوجهة، وأسماء المستندات، ومتطلبات الملصقات الخاصة بالمشتري قبل تأكيد الطلب عندما تؤثر على المناولة أو تنسيق الشحن.

قم بتجميع تسلسل هرمي واحد للأمر القابل للتنفيذ

تحديد الأطراف والصنف والمنتج والدرجة والإصدار القياسي والحالة والأبعاد وأساس الكمية والسطح والرسم والوجهة ومدة التسليم المقبولة. استخدم جدولًا مفهرسًا وسياق التسليم ⁦ISO 404⁩ والتحكم في تكوين ⁦ISO 10007⁩ وقاعدة التعارض وأسئلة الإقرار المسبق.

المصادر:[1][2]

تحويل كل وعد إلى حقل قابل للمراجعة

قم بتسمية نوع مستند ⁦ISO 10474⁩، والنتائج المطلوبة، وأساس أخذ العينات، وإمكانية التتبع، والمصدر، ودور الطرف الثالث، وتوقيت الإفراج. تحديد طريق التعبئة، وحدود الحزمة، والحفظ، والعلامات، والأدلة؛ تكمل رموز ⁦ISO 780⁩ الضرورية بدلاً من استبدال تعليمات المعالجة المكتوبة.

لا تحل مراجعة الاكتمال الملاءمة الهندسية أو الالتزامات القانونية أو السعر أو التسليم ما لم يتم قبول هذه النقاط صراحةً من قبل الأطراف المعتمدة. تحدد شروط الطلب المقبولة فقط متطلبات توريد معين.

المصادر:[1][2][3][4]

المصادر:[3][4]

إقرار الرقابة والانحرافات والتعديلات

يتطلب إقرارًا موقعًا لأمر الشراء والمرفقات. تحتاج الانحرافات إلى عبارات دقيقة، وصياغة مقترحة، وتأثيرات، وتصرفات. يجب أن تحدد التعديلات المتطلبات المتغيرة، والعناصر المتأثرة، والصهرة الفعالة أو الدفعة، وحالة العمل، وتحديثات المستندات، والموافقات، وتوزيع خط الأساس الجديد.

المصادر:[1][2][3]

عملت صياغة أمر الشراء

استخدم سطر طلب منظم مع جداول مرجعية، ثم احصل على الإقرار وقم بإغلاق كل انحراف قبل التصنيع.

بند أمر الشراء: قضبان مستديرة من سبائك الصلب، ⁦[grade]⁩، ⁦[standard and edition]⁩، ⁦[delivery condition]⁩ الكمية والحجم: ⁦[diameter / tolerance]⁩ × ⁦[length / tolerance]⁩، ⁦[pieces or mass basis]⁩، تسامح الكمية ⁦[state]⁩؛ لا يوجد استبدال دون موافقة كتابية الرسم والمعالجة: ⁦[drawing number / revision]⁩، بدل المعالجة الآلية، السطح، الاستقامة، النهايات، المعالجة الحرارية ونطاق التعاقد من الباطن لكل جدول زمني ⁦[reference / revision]⁩ الفحص: ⁦[tests / methods / frequency / acceptance]⁩، الحضور أو نقاط التوقف الإلزامية ⁦[state]⁩، ونوع مستند ⁦ISO 10474⁩ ⁦[state]⁩ مع النتائج المطلوبة، وهوية الصهرة أو الدفعة، ووضع علامات المصدر والتعبئة: أمر الشراء/العنصر، الدرجة، المعيار، الصهرة أو الدفعة، الحجم والعدد ورقم الربطات والكتلة؛ الحفظ المعتمد، حد الربطات، تعليمات المناولة، ورموز ⁦ISO 780⁩ الضرورية المستندات: الفهرس الخاضع للرقابة للشهادة أو التقارير أو قائمة التعبئة أو الفاتورة أو الأصل أو البيانات التي يطلبها المشتري؛ التقديم في مرحلة ⁦[quotation / pre-release / shipment]⁩ التسليم: ⁦[named place / agreed trade term / date or window]⁩ تمامًا كما هو مقبول في الجدول التجاري؛ المورد إلى افتراضات مسار الولاية والتبعيات الانحرافات: جدول الإرجاع لكل بند؛ لا يتم قبول البدائل أو الاستثناءات أو الافتراضات غير المدرجة التحكم في التغيير: لا يوجد تغيير في المنتج أو المنتج أو العملية أو الرسم أو الفحص أو التعبئة أو أساس التسليم دون تعديل كتابي معتمد

المصادر:[1][2][3][4]