Danh mục kiểm tra cách diễn đạt đơn đặt hàng thép thanh

Bắt đầu từ yêu cầu vật liệu chi phối

Đơn đặt hàng trước tiên phải nêu rõ mác thép yêu cầu và tiêu chuẩn chi phối. Tên mác tương đương chỉ có thể được liệt kê khi bên mua cho phép và từ ngữ phải giải thích tiêu chuẩn nào kiểm soát việc xem xét chứng chỉ.

Tách riêng kích thước, dung sai và trạng thái giao hàng

Đường kính, chiều dài, dung sai, lượng dư gia công, phương án bề mặt và trạng thái giao hàng phải được ghi thành các yêu cầu riêng. Gộp chúng vào một mô tả chung chung có thể gây mơ hồ khi báo giá và kiểm tra.

Liên kết điều khoản kiểm tra với hồ sơ

Từ ngữ kiểm tra phải xác định những kiểm tra nào cần được xem xét, báo cáo, chứng kiến hoặc hỗ trợ bởi hoạt động kiểm tra của bên thứ ba. Ngôn ngữ chứng chỉ phải phù hợp với mác thép, số mẻ luyện hoặc truy xuất nguồn gốc lô và điều kiện giao hàng.

Bao gồm các giả định về đóng gói và vận chuyển

Việc đóng gói xuất khẩu, đánh dấu gói hàng, nhãn hiệu vận chuyển, điểm đến, tên tài liệu và các yêu cầu về nhãn dành riêng cho bên mua phải được nêu rõ trước khi xác nhận đơn hàng khi chúng ảnh hưởng đến việc xử lý hoặc điều phối lô hàng.

Tập hợp một hệ thống phân cấp thứ tự có thể thực thi được

Xác định các bên, mặt hàng, sản phẩm, mác thép, phiên bản tiêu chuẩn, tình trạng, kích thước, cơ sở số lượng, bề mặt, bản vẽ, điểm đến và thời hạn giao hàng được chấp nhận. Sử dụng lịch trình được lập chỉ mục, bối cảnh phân phối ISO 404, kiểm soát cấu hình ISO 10007, quy tắc xung đột và các câu hỏi xác nhận trước.

Nguồn:[1][2]

Biến mọi lời hứa thành một trường có thể xem lại

Đặt tên cho loại tài liệu ISO 10474, kết quả được yêu cầu, cơ sở lấy mẫu, truy xuất nguồn gốc, nhà phát hành, vai trò của bên thứ ba và thời gian phát hành. Nêu rõ phương án đóng gói, giới hạn gói hàng, cách bảo quản, nhãn hiệu và bằng chứng; Các ký hiệu ISO 780 cần thiết bổ sung thay vì thay thế các hướng dẫn xử lý bằng văn bản.

Đánh giá tính đầy đủ không giải quyết được sự phù hợp về mặt kỹ thuật, nghĩa vụ pháp lý, giá cả hoặc giao hàng trừ khi những điểm đó được các bên được ủy quyền chấp nhận rõ ràng. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[3][4]

Kiểm soát sự thừa nhận, sai lệch và sửa đổi

Yêu cầu xác nhận có chữ ký đối với PO và các tài liệu đính kèm. Mọi sai lệch phải nêu chính xác điều khoản, nội dung đề xuất, ảnh hưởng và cách xử lý. Mọi sửa đổi phải xác định yêu cầu thay đổi, hạng mục bị ảnh hưởng, mẻ luyện hoặc lô áp dụng, tình trạng công việc, tài liệu cần cập nhật, phê duyệt và việc phân phối chuẩn cơ sở mới.

Nguồn:[1][2][3]

Cách diễn đạt đơn đặt hàng đã được thực hiện

Sử dụng dòng đặt hàng có cấu trúc với lịch trình được tham chiếu, sau đó nhận được xác nhận và xử lý mọi sai lệch trước khi sản xuất.

Hạng mục PO: Thanh tròn thép hợp kim, [mác thép], [tiêu chuẩn và phiên bản], [điều kiện giao hàng] Số lượng và kích thước: [đường kính / dung sai] x [chiều dài / dung sai], [số chi tiết hoặc cơ sở khối lượng], dung sai số lượng [nêu rõ]; không được thay thế nếu chưa có phê duyệt bằng văn bản Bản vẽ và gia công: [số bản vẽ / lần sửa đổi], lượng dư gia công, bề mặt, độ thẳng, đầu thanh, nhiệt luyện và phạm vi thuê ngoài theo bảng [tham chiếu / lần sửa đổi] Kiểm tra: [phép thử / phương pháp / tần suất / tiêu chí chấp nhận], điểm chứng kiến hoặc điểm dừng [nêu rõ] và tài liệu ISO 10474 loại [nêu loại] với kết quả theo đơn hàng, nhận dạng mẻ luyện hoặc lô và đơn vị phát hành Ghi nhãn và đóng gói: PO/hạng mục, mác thép, tiêu chuẩn, mẻ luyện hoặc lô, kích thước, số lượng, số bó và khối lượng; phương án bảo quản đã phê duyệt, giới hạn bó, hướng dẫn xử lý hàng và các ký hiệu ISO 780 cần thiết Hồ sơ: Danh mục kiểm soát chứng thư, báo cáo, phiếu đóng gói, hóa đơn, xuất xứ hoặc dữ liệu do bên mua yêu cầu; nộp tại giai đoạn [báo giá / trước khi chấp thuận xuất hàng / giao hàng] Giao hàng: [địa điểm được chỉ định / điều kiện thương mại đã thỏa thuận / ngày hoặc khoảng thời gian] đúng như đã chấp nhận trong bảng thương mại; nhà cung cấp phải nêu các giả định và yếu tố phụ thuộc về tuyến giao hàng Sai lệch: Nộp bảng đối chiếu từng điều khoản; không chấp nhận phương án thay thế, nội dung loại trừ hoặc giả định không được liệt kê Kiểm soát thay đổi: Không được thay đổi sản phẩm, nhà sản xuất, quy trình, bản vẽ, kiểm tra, đóng gói hoặc cơ sở giao hàng nếu chưa có sửa đổi bằng văn bản được ủy quyền

Nguồn:[1][2][3][4]