Danh mục kiểm tra cách ghi đơn đặt mua thanh thép

Yêu cầu vật liệu làm căn cứ áp dụng

Đơn đặt hàng cần nêu trước hết mác thép yêu cầu và tiêu chuẩn làm căn cứ áp dụng. Chỉ liệt kê tên mác tương đương khi bên mua cho phép, đồng thời ghi rõ tiêu chuẩn dùng để rà soát chứng chỉ.

Kích thước, dung sai và trạng thái cung cấp

Cần ghi riêng đường kính, chiều dài, dung sai, lượng dư gia công, quy trình gia công bề mặt và trạng thái cung cấp. Gộp các nội dung này vào một mô tả thiếu chặt chẽ có thể gây hiểu khác nhau khi báo giá và kiểm tra.

Nội dung yêu cầu kiểm tra và chứng từ

Yêu cầu kiểm tra phải xác định những nội dung cần được rà soát, lập báo cáo, chứng kiến hoặc có kiểm tra của bên thứ ba hỗ trợ. Nội dung chứng chỉ phải phù hợp với mác thép, số mẻ luyện hoặc truy xuất theo lô và trạng thái cung cấp.

Các giả định về đóng gói và giao hàng

Trước khi xác nhận đơn hàng, cần nêu rõ cách đóng gói xuất khẩu, ký mã hiệu bó hàng, mã hiệu vận chuyển, nơi giao hàng, tên chứng từ và yêu cầu nhãn riêng của bên mua nếu các nội dung này ảnh hưởng đến bốc xếp hoặc điều phối giao hàng.

Một thứ tự ưu tiên tài liệu thống nhất cho đơn hàng

Xác định các bên, hạng mục, sản phẩm, mác thép, phiên bản tiêu chuẩn, trạng thái cung cấp, kích thước, căn cứ xác định số lượng, bề mặt, bản vẽ, nơi giao hàng và điều kiện giao hàng đã được chấp thuận. Dùng bảng yêu cầu có danh mục, đặt yêu cầu cung cấp trong khuôn khổ ISO 404 và áp dụng quản lý cấu hình theo ISO 10007. Nêu quy tắc giải quyết mâu thuẫn tài liệu và các vấn đề cần làm rõ trước khi xác nhận đơn hàng.

Nguồn:[1][2]

Các điều khoản cần thống nhất trước khi đặt hàng

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[3][4]

Xác nhận, sai lệch và sửa đổi

Yêu cầu nhà cung cấp ký xác nhận PO và các tài liệu đính kèm. Mỗi sai lệch phải nêu rõ điều khoản liên quan, cách ghi đề xuất, ảnh hưởng và quyết định xử lý. Mỗi sửa đổi phải xác định yêu cầu thay đổi, hạng mục bị ảnh hưởng, mẻ luyện hoặc lô bắt đầu áp dụng, tiến độ công việc, tài liệu cần cập nhật, các phê duyệt và việc phân phối bộ tài liệu áp dụng mới.

ISO 10007 hướng dẫn quản lý cấu hình trong suốt vòng đời sản phẩm. Với đơn hàng thép, áp dụng cách tiếp cận này để giữ thống nhất bản vẽ đã được chấp thuận, bảng yêu cầu tính chất, kế hoạch kiểm tra và các sửa đổi. Ghi rõ phiên bản áp dụng cho từng mẻ luyện hoặc lô bị ảnh hưởng để đối chiếu báo cáo kiểm tra với đúng yêu cầu đã ban hành. ^[2]

Nguồn:[1][2][3]

Ví dụ yêu cầu báo giá

Hạng mục PO: Thép thanh tròn hợp kim, [mác thép], [tiêu chuẩn và phiên bản], [trạng thái cung cấp]
Số lượng và kích thước: [đường kính / dung sai] x [chiều dài / dung sai], [tính theo số thanh hoặc khối lượng], dung sai số lượng [nêu rõ]; không thay thế khi chưa có phê duyệt bằng văn bản
Bản vẽ và gia công: [số bản vẽ / phiên bản], lượng dư gia công, bề mặt, độ thẳng, đầu thanh, nhiệt luyện và công việc thuê ngoài theo bảng yêu cầu [mã tham chiếu / phiên bản]
Kiểm tra: [phép thử / phương pháp / tần suất / tiêu chí chấp nhận], điểm chứng kiến hoặc điểm dừng bắt buộc [nêu rõ] và loại tài liệu ISO 10474 [nêu rõ], kèm kết quả theo yêu cầu đơn hàng, nhận dạng mẻ luyện hoặc lô và bên phát hành
Ký mã hiệu và đóng gói: PO/hạng mục, mác thép, tiêu chuẩn, mẻ luyện hoặc lô, kích thước, số thanh, số bó và khối lượng bó; phương án bảo quản đã phê duyệt, giới hạn mỗi bó, hướng dẫn bốc xếp và các ký hiệu ISO 780 cần thiết
Chứng từ: Danh mục được kiểm soát của chứng chỉ, báo cáo, phiếu đóng gói, hóa đơn, dữ liệu xuất xứ hoặc dữ liệu bên mua yêu cầu; nộp tại giai đoạn [báo giá / trước khi phê duyệt / giao hàng]
Giao hàng: [địa điểm chỉ định / điều kiện thương mại đã thống nhất / ngày hoặc khoảng thời gian] đúng như phụ lục thương mại đã được chấp thuận; nhà cung cấp phải nêu các giả định về phương án thực hiện và những điều kiện phụ thuộc
Sai lệch: Gửi lại bảng kê theo từng điều khoản; không chấp nhận phương án thay thế, nội dung loại trừ hoặc giả định không được liệt kê
Kiểm soát thay đổi: Không thay đổi sản phẩm, nhà sản xuất, quy trình, bản vẽ, kiểm tra, đóng gói hoặc cơ sở giao hàng nếu chưa có sửa đổi bằng văn bản được phê duyệt

Nguồn:[1][2][3][4]