स्टील बार खरीद आदेश शब्दांकन चेकलिस्ट

नियंत्रण सामग्री की आवश्यकता से प्रारंभ करें

खरीद आदेश में पहले आवश्यक ग्रेड और नियंत्रण मानक का उल्लेख होना चाहिए। समतुल्य ग्रेड नाम केवल तभी सूचीबद्ध किए जा सकते हैं जब खरीदार उन्हें अनुमति देता है, और शब्दों को स्पष्ट करना चाहिए कि कौन सा मानक प्रमाणपत्र समीक्षा को नियंत्रित करता है।

अलग आकार, सहनशीलता और वितरण की स्थिति

व्यास, लंबाई, सहनशीलता, मशीनिंग भत्ता, सतह मार्ग और वितरण स्थिति को अलग-अलग आवश्यकताओं के रूप में लिखा जाना चाहिए। उन्हें एक ढीले विवरण में संयोजित करने से मूल्य प्रस्ताव और निरीक्षण अस्पष्टता पैदा हो सकती है।

निरीक्षण शब्दों को दस्तावेज़ों से जोड़ें

निरीक्षण शब्दों को यह पहचानना चाहिए कि किन चेकों की समीक्षा, रिपोर्ट, गवाह या तीसरे पक्ष के निरीक्षण द्वारा समर्थित होने की आवश्यकता है। प्रमाणपत्र भाषा को ग्रेड, हीट नंबर या बैच ट्रैसेबिलिटी और डिलीवरी की स्थिति से मेल खाना चाहिए।

पैकिंग और शिपमेंट धारणाएँ शामिल करें

निर्यात पैकिंग, बंडल मार्किंग, शिपिंग चिह्न, गंतव्य, दस्तावेज़ नाम और खरीदार-विशिष्ट लेबल आवश्यकताओं को ऑर्डर की पुष्टि से पहले बताया जाना चाहिए जब वे हैंडलिंग या शिपमेंट समन्वय को प्रभावित करते हैं।

एक प्रवर्तनीय आदेश पदानुक्रम को इकट्ठा करें

पार्टियों, आइटम, उत्पाद, ग्रेड, मानक संस्करण, स्थिति, आयाम, मात्रा के आधार, सतह, ड्राइंग, गंतव्य और स्वीकृत डिलीवरी अवधि की पहचान करें। अनुक्रमित शेड्यूल, ISO 404 डिलीवरी संदर्भ, ISO 10007 कॉन्फ़िगरेशन नियंत्रण, एक विरोध नियम और पूर्व-स्वीकृति प्रश्नों का उपयोग करें।

स्रोत:[1][2]

प्रत्येक वादे को समीक्षा योग्य क्षेत्र में बदलें

ISO 10474 दस्तावेज़ प्रकार, आदेशित परिणाम, नमूना आधार, पता लगाने की क्षमता, जारीकर्ता, तृतीय-पक्ष भूमिका और प्रेषण स्वीकृति समय का नाम बताएं। पैकिंग मार्ग, बंडल सीमा, संरक्षण, चिह्न और साक्ष्य बताएं; आवश्यक ISO 780 प्रतीक लिखित हैंडलिंग निर्देशों को प्रतिस्थापित करने के बजाय पूरक हैं।

पूर्णता समीक्षा इंजीनियरिंग उपयुक्तता, कानूनी दायित्वों, कीमत या वितरण का समाधान नहीं करती है जब तक कि उन बिंदुओं को अधिकृत पार्टियों द्वारा स्पष्ट रूप से स्वीकार नहीं किया जाता है। केवल स्वीकृत ऑर्डर शर्तें ही किसी विशिष्ट आपूर्ति के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करती हैं।

स्रोत:[1][2][3][4]

स्रोत:[3][4]

पावती, विचलन और संशोधन पर नियंत्रण रखें

PO और अनुलग्नकों की हस्ताक्षरित पावती की आवश्यकता है। विचलन के लिए सटीक उपवाक्यों, प्रस्तावित शब्दों, प्रभावों और स्वभाव की आवश्यकता होती है। संशोधनों में बदली हुई आवश्यकताओं, प्रभावित वस्तुओं, प्रभावी हीट या लॉट, कार्य की स्थिति, दस्तावेज़ अद्यतन, अनुमोदन और नई बेसलाइन के वितरण की पहचान होनी चाहिए।

स्रोत:[1][2][3]

कार्ययुक्त क्रय-आदेश शब्दांकन

संदर्भित शेड्यूल के साथ एक संरचित ऑर्डर लाइन का उपयोग करें, फिर पावती प्राप्त करें और निर्माण से पहले प्रत्येक विचलन को बंद करें।

PO आइटम: मिश्र धातु इस्पात गोल सलाखें, [grade], [standard and edition], [delivery condition] मात्रा और आकार: [diameter / tolerance] x [length / tolerance], [pieces or mass basis], मात्रा सहिष्णुता [state]; लिखित अनुमोदन के बिना कोई प्रतिस्थापन नहीं ड्राइंग और प्रसंस्करण: [drawing number / revision], मशीनिंग भत्ता, सतह, सीधापन, अंत, ऊष्मा उपचार और अनुसूची के अनुसार उप-अनुबंधित दायरा [reference / revision] निरीक्षण: [tests / methods / frequency / acceptance], गवाह या होल्ड पॉइंट [state], और ISO 10474 दस्तावेज़ प्रकार [state] आदेशित परिणाम, हीट या लॉट पहचान, और जारीकर्ता के साथ अंकन और पैकिंग: PO / आइटम, ग्रेड, मानक, हीट या लॉट, आकार, गिनती, बंडल संख्या और द्रव्यमान; अनुमोदित संरक्षण, बंडल सीमा, हैंडलिंग निर्देश, और आवश्यक ISO 780 प्रतीक दस्तावेज़: प्रमाणपत्र, रिपोर्ट, पैकिंग सूची, चालान, मूल या खरीदार द्वारा अनुरोधित डेटा का नियंत्रित सूचकांक; [quotation / pre-release / shipment] चरण पर सबमिट करें डिलीवरी: [named place / agreed trade term / date or window] बिल्कुल वाणिज्यिक अनुसूची में स्वीकृत के रूप में; बताएँ मार्ग मान्यताओं और निर्भरताओं के लिए आपूर्तिकर्ता विचलन: खंड-दर-खंड अनुसूची लौटाएं; असूचीबद्ध विकल्प, बहिष्करण, या धारणाएँ स्वीकार नहीं की जाती हैं परिवर्तन नियंत्रण: अधिकृत लिखित संशोधन के बिना उत्पाद, निर्माता, प्रक्रिया, ड्राइंग, निरीक्षण, पैकिंग या वितरण के आधार पर कोई बदलाव नहीं

स्रोत:[1][2][3][4]