รายการตรวจสอบถ้อยคำในใบสั่งซื้อเหล็กแท่ง

เริ่มต้นด้วยความต้องการวัสดุควบคุม

ใบสั่งซื้อควรระบุเกรดที่ต้องการและมาตรฐานการควบคุมก่อน ชื่อเกรดที่เทียบเท่าสามารถแสดงได้เฉพาะเมื่อผู้ซื้ออนุญาต และข้อความควรอธิบายว่ามาตรฐานใดควบคุมการตรวจสอบใบรับรอง

แยกขนาด ความทนทาน และเงื่อนไขการจัดส่ง

เส้นผ่านศูนย์กลาง ความยาว พิกัดความเผื่อ ค่าเผื่อการตัดเฉือน เส้นทางพื้นผิว และเงื่อนไขการส่งมอบ ควรเขียนเป็นข้อกำหนดแยกต่างหาก การรวมเป็นคำอธิบายแบบหลวมๆ เดียวสามารถสร้างใบเสนอราคาและความคลุมเครือในการตรวจสอบได้

เชื่อมต่อข้อความการตรวจสอบกับเอกสาร

ข้อความในการตรวจสอบควรระบุว่าการตรวจสอบใดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ รายงาน พยาน หรือสนับสนุนโดยการตรวจสอบของบุคคลที่สาม ภาษาของใบรับรองควรตรงกับเกรด หมายเลขฮีตหรือการตรวจสอบย้อนกลับของแบทช์ และเงื่อนไขการจัดส่ง

รวมสมมติฐานการบรรจุและการจัดส่ง

บรรจุภัณฑ์ส่งออก เครื่องหมายมัด เครื่องหมายการขนส่ง ปลายทาง ชื่อเอกสาร และข้อกำหนดฉลากเฉพาะของผู้ซื้อ ควรระบุไว้ก่อนการยืนยันคำสั่งซื้อ เมื่อสิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อการจัดการหรือการประสานงานในการจัดส่ง

ประกอบลำดับชั้นคำสั่งที่บังคับใช้ได้หนึ่งลำดับชั้น

ระบุฝ่าย รายการ ผลิตภัณฑ์ เกรด รุ่นมาตรฐาน สภาพ ขนาด พื้นฐานปริมาณ พื้นผิว แบบร่าง ปลายทาง และเงื่อนไขการจัดส่งที่ยอมรับ ใช้กำหนดการที่จัดทำดัชนี บริบทการนำส่ง ISO 404 การควบคุมการกำหนดค่า ISO 10007 กฎข้อขัดแย้ง และคำถามเพื่อรับทราบล่วงหน้า

แหล่งที่มา:[1][2]

เปลี่ยนทุกคำสัญญาให้เป็นช่องที่สามารถตรวจสอบได้

ตั้งชื่อประเภทเอกสาร ISO 10474, ผลลัพธ์การสั่งซื้อ, เกณฑ์การสุ่มตัวอย่าง, ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ, ผู้ออก, บทบาทของบุคคลที่สาม และกำหนดเวลาอนุมัติปล่อยส่ง เส้นทางการบรรจุของรัฐ ขีดจำกัดการรวมกลุ่ม การเก็บรักษา เครื่องหมาย และหลักฐาน สัญลักษณ์ ISO 780 ที่จำเป็นเป็นส่วนเสริมแทนที่จะแทนที่คำแนะนำในการจัดการที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ไม่สามารถแก้ไขความเหมาะสมทางวิศวกรรม ภาระผูกพันทางกฎหมาย ราคา หรือการส่งมอบ เว้นแต่ประเด็นเหล่านั้นจะได้รับการยอมรับอย่างชัดแจ้งจากผู้มีอำนาจ เฉพาะเงื่อนไขการสั่งซื้อที่ยอมรับเท่านั้นที่จะกำหนดข้อกำหนดสำหรับการจัดหาเฉพาะ

แหล่งที่มา:[1][2][3][4]

แหล่งที่มา:[3][4]

ควบคุมการรับรู้ การเบี่ยงเบน และการแก้ไข

จำเป็นต้องมีการลงนามรับทราบใบสั่งซื้อและเอกสารแนบ การเบี่ยงเบนจำเป็นต้องมีส่วนคำสั่งที่ชัดเจน การใช้ถ้อยคำที่เสนอ ผลกระทบ และลักษณะนิสัย การแก้ไขจะต้องระบุข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลง รายการที่ได้รับผลกระทบ ฮีตหรือล็อตที่เริ่มมีผล สถานะการทำงาน การอัปเดตเอกสาร การอนุมัติ และการแจกจ่ายบรรทัดฐานใหม่

แหล่งที่มา:[1][2][3]

ทำงานข้อความสั่งซื้อ

ใช้รายการใบสั่งที่มีโครงสร้างพร้อมกำหนดการอ้างอิง จากนั้นรับการตอบรับและปิดทุกค่าเบี่ยงเบนก่อนการผลิต

รายการสั่งซื้อ: เหล็กแท่งกลมโลหะผสม [grade], [standard and edition], [delivery condition] ปริมาณและขนาด: [diameter / tolerance] x [length / tolerance], [pieces or mass basis] ความทนทานต่อปริมาณ [state]; ไม่มีการทดแทนโดยไม่ได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร แบบและการประมวลผล: [drawing number / revision] ค่าเผื่อการตัดเฉือน พื้นผิว ความตรง ปลาย การอบชุบด้วยฮีต และขอบเขตการรับเหมาช่วงตามกำหนดเวลา [reference / revision] การตรวจสอบ: [tests / methods / frequency / acceptance] จุดตรวจร่วมหรือจุดหยุดตรวจ [state] และประเภทเอกสาร ISO 10474 [state] พร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับคำสั่ง ฮีตหรือเอกลักษณ์ล็อต และผู้ออก การทำเครื่องหมายและการบรรจุ: ใบสั่งซื้อ/รายการ เกรด มาตรฐาน ฮีตหรือล็อต ขนาด การนับ จำนวนมัด และมวล การเก็บรักษาที่ได้รับอนุมัติ ขีดจำกัดการรวมกลุ่ม คำแนะนำในการจัดการ และสัญลักษณ์ ISO 780 ที่จำเป็น เอกสาร: ดัชนีใบรับรอง รายงาน รายการบรรจุภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้ แหล่งกำเนิด หรือข้อมูลที่ร้องขอของผู้ซื้อที่มีการควบคุม ส่งที่ขั้นตอน [quotation / pre-release / shipment] การจัดส่ง: [named place / agreed trade term / date or window] ตรงตามที่ยอมรับในกำหนดการเชิงพาณิชย์; ซัพพลายเออร์ไปยังสมมติฐานเส้นทางของรัฐและการเบี่ยงเบนการอ้างอิง: ส่งคืนตารางเบี่ยงเบนรายข้อ; ไม่ยอมรับทางเลือก ข้อยกเว้น หรือสมมติฐานที่ไม่อยู่ในรายการ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง: ไม่มีการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ ผู้ผลิต กระบวนการ แบบ การตรวจสอบ การบรรจุ หรือพื้นฐานการจัดส่งโดยไม่มีการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับอนุญาต

แหล่งที่มา:[1][2][3][4]