La revisión vigente del plano
Emita una lista de planos con número de documento, revisión, fecha y referencia del archivo, incluidas las especificaciones complementarias. Indique qué revisiones anteriores quedan sustituidas y pida al proveedor que confirme el conjunto recibido. La cotización debe citar la misma revisión para que los cambios posteriores puedan evaluarse a partir de una referencia conocida.
Dimensiones de la pieza terminada y de la barra suministrada
Distinga las dimensiones de la barra suministrada, la pieza en bruto y el componente terminado. Señale las características y notas incluidas en el alcance del proveedor y las que dependen de operaciones posteriores. Vuelva a comprobar la sobremedida, las tolerancias y los requisitos de inspección siempre que una revisión cambie las dimensiones exteriores de la pieza terminada.
Notas obligatorias del plano
Revise la designación del material, el estado térmico, la dureza o las propiedades mecánicas, las dimensiones, la textura superficial, la rectitud, las roscas, los chaflanes y las notas de inspección. Identifique la especificación que rige cada requisito obligatorio y resuelva por escrito los conflictos con la orden de compra antes de fabricar.
Cambios antes de confirmar el pedido
Si el cambio llega después de cotizar o de iniciar la producción, enumere las características afectadas y el primer pedido, lote o pieza al que se aplicará. Pida al proveedor que informe qué trabajo ya se ha realizado y cómo afecta el cambio al material en existencias, los retrabajos, los ensayos, el precio y la entrega. Registre si el material existente se acepta, se retrabaja, se segrega o se sustituye, junto con la persona que lo aprueba y la revisión correspondiente.
Documentación de referencia para la cotización
Emita una relación de documentos enviados que identifique cada plano, su revisión, fecha, archivo e identificador aprobado por el comprador, junto con todas las especificaciones complementarias. Aplique los principios de gestión de la configuración de ISO 10007 y defina la prioridad entre el pedido aceptado, el plano, la norma del producto y los documentos del proyecto en el marco de ISO 404.
Qué revisión rige la cotización
| Estado | Acción del proveedor | Revisión del comprador | Registro requerido |
|---|---|---|---|
| Emitido para cotización | Confirmar la recepción del expediente completo según la relación de documentos y enumerar las consultas | Confirmar la documentación de referencia para cotizar | Registro de documentos firmado |
| Aclaración propuesta | Indicar la cláusula, el supuesto, sus efectos y la decisión solicitada | Responder sin cambiar la documentación de referencia, salvo revisión expresa | Registro numerado de aclaraciones |
| Revisión emitida | Evaluar los efectos técnicos, de plazo, de documentación de respaldo y sobre el trabajo en curso | Aprobar el punto de aplicación o rechazar el cambio | Notificación de cambio y respuesta sobre sus efectos |
| Liberado para suministro | Utilizar solo la revisión aceptada y retirar del uso las copias sustituidas | Comprobar que los informes y el marcado identifiquen la documentación de referencia correcta | Registro final del estado de configuración |
Fabricación, inspección y liberación según una misma revisión
Registre qué revisión rigió la fabricación, el tratamiento, el mecanizado, la inspección, el marcado y el embalaje, además de la primera colada, lote, pieza u orden de trabajo afectados. Concilie los informes y las desviaciones con esa referencia; conserve los archivos sustituidos, pero impida su uso en producción.
Ejemplo de solicitud de cotización
Artículo: Barras o piezas en bruto de acero aleado, [grado], [norma / edición], [cantidad]
Plano aplicable: [número], revisión [x], emitido el [fecha]; la geometría final, las tolerancias, la superficie, la sobremedida de mecanizado y las notas especiales se aplican según lo indicado
Documentación de referencia de la RFQ: El proveedor deberá confirmar la recepción de la relación de documentos [número], que incluye el plano, la especificación del producto, el plan de inspección, la especificación de embalaje y las plantillas del comprador con sus revisiones exactas
Jerarquía: Los conflictos deberán comunicarse antes de fijar el precio; ningún supuesto del proveedor modifica la jerarquía indicada en el pedido aceptado
Cotización: Enumere cada desviación, exclusión, información faltante y alternativa, vinculándolas a la cláusula o nota del plano afectada
Notificación de cambio: Indique la revisión anterior y la nueva, la partida de la orden de compra afectada, el impacto técnico y comercial, el estado del trabajo en curso, la colada o lote propuestos para empezar a aplicar el cambio, la reinspección y las actualizaciones de documentos
Aprobación: Ningún cambio de plano, grado, proceso, instalación o inspección será efectivo sin una decisión por escrito de [cargo autorizado del comprador]
Evidencia: El documento ISO 10474 de tipo [indicar], los informes de inspección, el marcado y el expediente de liberación deberán citar la revisión del plano aceptada y la colada o lote afectados
Cierre: Entregue el registro final del estado de configuración y el registro de desviaciones; los archivos sustituidos deberán seguir siendo identificables y quedar bloqueados para su uso en producciónPreguntas frecuentes de compradores
¿Qué datos del plano debe enviar el comprador en una RFQ de barras de acero?
El comprador debe enviar el número de plano, la revisión, el grado del material, las dimensiones de la pieza terminada, las dimensiones de la barra en bruto si se conocen, las tolerancias, la sobremedida de mecanizado, los requisitos de superficie, el estado de suministro, las notas de inspección y los datos del destino.
¿Por qué es importante controlar las revisiones de planos de barras de acero?
El control de revisiones es necesario porque pueden cambiar el grado, las dimensiones, las tolerancias, el acabado superficial, el tratamiento térmico y las notas de inspección y embalaje. Usar una revisión incorrecta puede generar problemas en la cotización y en los documentos de embarque.
¿Qué documento debe regir el requisito: el plano o la orden de compra?
Indique qué documento rige cada requisito. Si el plano, la orden de compra y la especificación difieren, resuelva el conflicto antes de confirmar el pedido.
Lista de verificación para la RFQ
- Número de plano, revisión, fecha de emisión y última versión controlada
- Diámetro final de la pieza, diámetro de la barra en bruto, longitud, cantidad y sobremedida de mecanizado
- Grado del material, norma aplicable y designaciones equivalentes aceptables
- Notas sobre el estado de suministro, el tratamiento térmico, la dureza y las propiedades mecánicas
- Notas sobre tolerancias, acabado superficial, rectitud, chaflanes, roscado o mecanizado
- Notas de inspección, contenido esperado de los informes y requisitos de inspección por terceros
- Requisitos de MTC, trazabilidad, marcado, embalaje y documentación de embarque
- Proceso de confirmación si el plano cambia después de la cotización
- Emita una relación de documentos enviados con nombres de archivo, revisiones de planos, fechas e identificadores aprobados.
- Defina la prioridad entre el pedido, el plano, la norma del producto, las especificaciones y las aclaraciones.
- Obtenga la confirmación del proveedor sobre cada documento de referencia para cotizar y sobre la información que falta.
- Exija que las desviaciones y los supuestos se vinculen a las cláusulas o notas exactas del plano.
- Defina quién puede emitir, evaluar, aprobar y aplicar una revisión o aclaración.
- Registre el efecto sobre el trabajo en curso y la primera colada, lote, pieza u orden de trabajo afectados.
- Compruebe que los informes de inspección, los certificados, el marcado y los registros de liberación correspondan a la revisión aceptada.
- Impida que los archivos sustituidos se utilicen en producción y conserve un historial auditable.
Referencias
- ISO 10007:2017 Gestión de la calidad — Directrices para la gestión de la configuración
- ISO 404:2013 Acero y productos de acero: requisitos técnicos generales de entrega
- ISO 10474:2013 Acero y productos siderúrgicos — Documentos de inspección
- ISO 683-2:2016 Aceros para tratamiento térmico, aceros aleados y aceros de fácil mecanizado — Parte 2
Soporte para consultas
¿Quiere que revisemos la solicitud antes de cotizar?
Envíe el plano o la RFQ con el grado, tamaño, condición, procesamiento, inspección, cantidad y destino. Podemos señalar los puntos pendientes antes de cotizar.