Kiểm soát phiên bản bản vẽ thanh thép trước RFQ

Phiên bản bản vẽ đang có hiệu lực

Lập danh mục bản vẽ với số tài liệu, phiên bản, ngày ban hành và tên tệp tham chiếu, kèm các quy cách kỹ thuật bổ trợ. Nêu rõ những phiên bản cũ nào đã bị thay thế và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận bộ tài liệu đã nhận. Báo giá nên viện dẫn cùng phiên bản đó để có cơ sở xác định khi đánh giá các thay đổi sau này.

Kích thước chi tiết hoàn thiện và thanh được cung cấp

Phân biệt kích thước thanh được cung cấp, phôi thô và chi tiết hoàn thiện. Đánh dấu các đặc điểm và ghi chú thuộc phạm vi của nhà cung cấp, đồng thời chỉ rõ phần được kiểm soát ở các công đoạn sau. Kiểm tra lại lượng dư, dung sai và yêu cầu kiểm tra mỗi khi phiên bản mới thay đổi kích thước bao ngoài của chi tiết hoàn thiện.

Ghi chú bắt buộc trên bản vẽ

Rà soát ký hiệu vật liệu, trạng thái nhiệt luyện, độ cứng hoặc cơ tính, kích thước, đặc trưng bề mặt, độ thẳng, ren, mép vát và ghi chú kiểm tra. Xác định quy cách kỹ thuật chi phối từng yêu cầu bắt buộc và giải quyết bằng văn bản mọi mâu thuẫn với đơn đặt hàng trước khi sản xuất.

Thay đổi trước khi xác nhận đơn hàng

Nếu có thay đổi sau khi báo giá hoặc bắt đầu sản xuất, hãy liệt kê các đặc điểm bị ảnh hưởng và đơn hàng, lô hoặc chi tiết đầu tiên áp dụng thay đổi. Yêu cầu nhà cung cấp báo cáo phần việc đã hoàn thành và ảnh hưởng đến vật liệu tồn kho, việc gia công lại, thử nghiệm, giá và giao hàng. Ghi rõ vật liệu hiện có được chấp nhận, gia công lại, cách ly hay thay thế, kèm người phê duyệt và phiên bản tương ứng.

Bộ tài liệu làm cơ sở báo giá

Lập danh mục tài liệu bàn giao gồm mã bản vẽ, phiên bản, ngày ban hành, tệp và mã nhận dạng được bên mua phê duyệt, cùng toàn bộ quy cách kỹ thuật bổ trợ. Áp dụng nguyên tắc quản lý cấu hình của ISO 10007 và nêu thứ tự ưu tiên giữa đơn hàng đã được chấp nhận, bản vẽ, tiêu chuẩn sản phẩm và tài liệu dự án trong khuôn khổ ISO 404.

Nguồn:[1][2]

Phiên bản nào làm cơ sở báo giá

Nguồn:[1][2][3][4]

Nguồn:[3][4]

Sản xuất, kiểm tra và phê duyệt theo cùng một phiên bản

Ghi rõ phiên bản áp dụng cho sản xuất, xử lý, gia công cơ khí, kiểm tra, ghi ký mã hiệu và đóng gói, cùng mẻ luyện, lô, chi tiết hoặc lệnh sản xuất đầu tiên bị ảnh hưởng. Đối chiếu các báo cáo và sai lệch với bộ tài liệu cơ sở đó; lưu các tệp đã bị thay thế nhưng ngăn sử dụng chúng trong sản xuất.

Nguồn:[1][2][3]

Ví dụ yêu cầu báo giá

Hạng mục: Thanh hoặc phôi thép hợp kim, [mác thép], [tiêu chuẩn / phiên bản], [số lượng]
Bản vẽ chi phối: [số], phiên bản [x], ban hành ngày [ngày]; áp dụng hình dạng cuối cùng, dung sai, yêu cầu bề mặt, lượng dư gia công và các ghi chú đặc biệt theo nội dung đã chỉ rõ
Bộ tài liệu cơ sở của RFQ: Nhà cung cấp phải xác nhận đã nhận danh mục bàn giao [số], gồm bản vẽ, quy cách kỹ thuật sản phẩm, kế hoạch kiểm tra, quy cách đóng gói và các biểu mẫu của bên mua với đúng phiên bản
Thứ tự ưu tiên: Phải báo cáo mâu thuẫn trước khi xác định giá; mọi giả định của nhà cung cấp đều không làm thay đổi thứ tự ưu tiên nêu trong đơn hàng đã được chấp nhận
Báo giá: Liệt kê từng sai lệch, nội dung loại trừ, thông tin còn thiếu và phương án thay thế, kèm điều khoản hoặc ghi chú bản vẽ bị ảnh hưởng
Thông báo thay đổi: Nêu phiên bản cũ/mới, hạng mục đơn đặt hàng bị ảnh hưởng, tác động kỹ thuật và thương mại, tình trạng công việc đang thực hiện, mẻ luyện hoặc lô dự kiến bắt đầu áp dụng thay đổi, việc kiểm tra lại và cập nhật tài liệu
Phê duyệt: Mọi thay đổi về bản vẽ, mác thép, quy trình, cơ sở sản xuất hoặc kiểm tra chỉ có hiệu lực khi có quyết định bằng văn bản của [chức danh có thẩm quyền của bên mua]
Hồ sơ chứng minh: Tài liệu ISO 10474 loại [nêu rõ], báo cáo kiểm tra, ký mã hiệu và bộ hồ sơ phê duyệt phải viện dẫn phiên bản bản vẽ đã được chấp nhận cùng mẻ luyện hoặc lô bị ảnh hưởng
Hoàn tất: Nộp hồ sơ trạng thái cấu hình cuối cùng và sổ theo dõi sai lệch; các tệp đã bị thay thế phải vẫn nhận dạng được và được kiểm soát để ngăn sử dụng trong sản xuất

Nguồn:[1][2][3][4]