La révision du plan en vigueur
Émettez une liste de plans avec le numéro de document, l’indice de révision, la date et la référence du fichier, en incluant les spécifications complémentaires. Indiquez quelles révisions antérieures sont remplacées et demandez au fournisseur de confirmer le dossier reçu. L’offre doit citer la même révision afin que les modifications ultérieures puissent être évaluées par rapport à une référence connue.
Dimensions de la pièce finie et de la barre fournie
Distinguez les dimensions de la barre fournie, de l’ébauche brute et du composant fini. Repérez les caractéristiques et les notes relevant du fournisseur, puis celles qui dépendent d’opérations ultérieures. Revérifiez la surépaisseur, les tolérances et les exigences de contrôle dès qu’une révision modifie l’encombrement de la pièce finie.
Notes obligatoires du plan
Examinez la désignation du matériau, l’état thermique, la dureté ou les propriétés mécaniques, les dimensions, la texture de surface, la rectitude, les filetages, les chanfreins et les notes de contrôle. Identifiez la spécification qui régit chaque exigence obligatoire et résolvez par écrit les contradictions avec le bon de commande avant fabrication.
Modifications avant confirmation de commande
Lorsqu’une modification intervient après l’offre ou le démarrage de la production, listez les caractéristiques concernées et la première commande, le premier lot ou la première pièce auxquels elle s’applique. Demandez au fournisseur de préciser le travail déjà réalisé et les conséquences sur le stock, les reprises, les essais, le prix et la livraison. Consignez la décision concernant le matériau existant : acceptation, reprise, mise à l’écart ou remplacement, avec le nom de l’approbateur et l’indice de révision.
Dossier de référence pour l’offre
Établissez un bordereau de transmission avec la référence du plan, son indice de révision, sa date, son fichier et l’identifiant approuvé par l’acheteur, ainsi que toutes les spécifications complémentaires. Appliquez les principes de gestion de la configuration d’ISO 10007 et précisez l’ordre de priorité entre la commande acceptée, le plan, la norme produit et les documents du projet dans le cadre d’ISO 404.
Quelle révision fait foi pour l’offre
| État | Action du fournisseur | Examen par l’acheteur | Enregistrement requis |
|---|---|---|---|
| Émis pour chiffrage | Accuser réception du dossier complet selon le bordereau et lister les questions | Confirmer le dossier de référence pour l’offre | Registre des documents signé |
| Clarification proposée | Indiquer la clause, l’hypothèse, ses effets et la décision demandée | Répondre sans modifier le dossier de référence, sauf révision explicite | Registre numéroté des clarifications |
| Révision émise | Évaluer les conséquences techniques, les délais, les justificatifs et les travaux en cours | Approuver le point d’application ou refuser la modification | Avis de modification et réponse sur ses conséquences |
| Approuvé pour fourniture | Utiliser uniquement la révision acceptée et retirer du circuit les copies remplacées | Vérifier que les rapports et les marquages renvoient au bon dossier de référence | Enregistrement final de l’état de configuration |
Fabrication, contrôle et libération selon une même révision
Consignez la révision appliquée à la fabrication, au traitement, à l’usinage, au contrôle, au marquage et à l’emballage, ainsi que la première coulée, le premier lot, la première pièce ou le premier ordre de fabrication concernés. Rapprochez les rapports et les écarts de ce dossier de référence ; conservez les fichiers remplacés, mais empêchez leur utilisation en production.
Exemple de demande de prix
Article : Barres ou ébauches en acier allié, [nuance], [norme / édition], [quantité]
Plan applicable : [numéro], révision [x], émis le [date] ; la géométrie finale, les tolérances, la surface, la surépaisseur d’usinage et les notes particulières s’appliquent selon les indications fournies
Dossier de référence de la demande de prix : Le fournisseur doit accuser réception du bordereau [numéro], qui répertorie le plan, la spécification produit, le plan de contrôle, la spécification d’emballage et les modèles de documents de l’acheteur avec leurs indices de révision exacts
Hiérarchie : Les contradictions doivent être signalées avant le chiffrage ; aucune hypothèse du fournisseur ne modifie la hiérarchie indiquée dans la commande acceptée
Offre : Lister chaque écart, exclusion, information manquante et solution de remplacement en renvoyant à la clause ou à la note du plan concernée
Avis de modification : Indiquer l’ancienne et la nouvelle révision, la ligne de commande concernée, les conséquences techniques et commerciales, l’état des travaux en cours, la coulée ou le lot proposés pour la mise en application, les nouveaux contrôles et les mises à jour documentaires
Approbation : Aucune modification du plan, de la nuance, du procédé, du site ou du contrôle ne prend effet sans décision écrite de [fonction habilitée chez l’acheteur]
Justificatifs : Le document ISO 10474 de type [préciser], les rapports de contrôle, les marquages et le dossier de libération doivent citer la révision du plan acceptée et la coulée ou le lot concernés
Clôture : Transmettre l’enregistrement final de l’état de configuration et le registre des écarts ; les fichiers remplacés doivent rester identifiables et leur utilisation en production doit être empêchéeQuestions fréquentes des acheteurs
Quelles informations du plan transmettre pour une demande de prix de barres d’acier ?
L’acheteur doit transmettre le numéro et l’indice de révision du plan, la nuance, les dimensions de la pièce finie et, si elles sont connues, celles de la barre brute, les tolérances, la surépaisseur d’usinage, les exigences de surface, l’état de livraison, les notes de contrôle et la destination.
Pourquoi maîtriser les révisions des plans de barres d’acier ?
La maîtrise des révisions est nécessaire, car la nuance, les dimensions, les tolérances, la finition de surface, le traitement thermique et les notes de contrôle ou d’emballage peuvent évoluer. Une mauvaise révision peut entraîner des erreurs dans l’offre et les documents d’expédition.
Le plan ou le bon de commande doit-il faire foi pour l’exigence ?
Indiquez quel document fait foi pour chaque exigence. En cas de divergence entre le plan, le bon de commande et la spécification, résolvez le conflit avant confirmation de commande.
Liste de contrôle pour la demande de prix
- Numéro du plan, indice de révision, date d’émission et dernière version maîtrisée
- Diamètre de la pièce finie, diamètre de la barre brute, longueur, quantité et surépaisseur d’usinage
- Nuance, norme applicable et désignations équivalentes acceptables
- Notes sur l’état de livraison, le traitement thermique, la dureté et les propriétés mécaniques
- Notes sur les tolérances, la finition de surface, la rectitude, les chanfreins, les filetages ou l’usinage
- Notes de contrôle, contenu attendu des rapports et exigences de contrôle par un tiers
- Exigences relatives au MTC, à la traçabilité, au marquage, à l’emballage et aux documents d’expédition
- Procédure de confirmation si le plan change après l’offre
- Établissez un bordereau de transmission indiquant les noms de fichiers, les indices de révision des plans, les dates et les identifiants approuvés.
- Précisez l’ordre de priorité entre la commande, le plan, la norme produit, les spécifications et les clarifications.
- Obtenez la confirmation du fournisseur pour chaque document servant de référence à l’offre et pour les informations manquantes.
- Exigez que les écarts et les hypothèses renvoient aux clauses ou aux notes précises du plan.
- Définissez qui peut émettre, évaluer, approuver et appliquer une révision ou une clarification.
- Consignez les conséquences sur les travaux en cours et identifiez la première coulée, le premier lot, la première pièce ou le premier ordre de fabrication concernés.
- Rapprochez les rapports de contrôle, les certificats, les marquages et les enregistrements de libération de la révision acceptée.
- Empêchez l’utilisation en production des fichiers remplacés tout en conservant un historique vérifiable.
Références
- ISO 10007:2017 Management de la qualité — Lignes directrices pour la gestion de la configuration
- ISO 404:2013 Acier et produits sidérurgiques — Exigences techniques générales de livraison
- ISO 10474:2013 Aciers et produits sidérurgiques — Documents de contrôle
- ISO 683-2:2016 Aciers pour traitement thermique, aciers alliés et aciers pour décolletage — Partie 2
Assistance aux demandes de renseignements
Voulez-vous que nous examinions le RFQ avant le devis ?
Envoyez le plan ou la demande de prix avec la nuance, les dimensions, l’état de livraison, la transformation, les contrôles, la quantité et la destination. Nous pouvons signaler les points à préciser avant le devis.