Der gültige Zeichnungsstand
Geben Sie eine Zeichnungsliste mit Dokumentennummer, Revisionsstand, Datum und Dateiverweis einschließlich ergänzender Spezifikationen heraus. Benennen Sie die ersetzten Vorgängerversionen und lassen Sie den Lieferanten den erhaltenen Dokumentensatz bestätigen. Das Angebot sollte denselben Revisionsstand nennen, damit spätere Änderungen anhand eines bekannten Ausgangsstands bewertet werden können.
Fertigteilmaße und Abmessungen des gelieferten Stabs
Unterscheiden Sie die Maße des gelieferten Stabs, des Rohteils und des fertigen Bauteils. Kennzeichnen Sie Merkmale und Hinweise im Leistungsumfang des Lieferanten sowie diejenigen, die erst in späteren Arbeitsgängen umgesetzt werden. Prüfen Sie Bearbeitungszugabe, Toleranzen und Prüfanforderungen erneut, sobald eine Revision die Außenkontur des Fertigteils verändert.
Verbindliche Zeichnungshinweise
Prüfen Sie Werkstoffbezeichnung, Wärmebehandlungszustand, Härte oder mechanische Eigenschaften, Maße, Oberflächenbeschaffenheit, Geradheit, Gewinde, Fasen und Prüfhinweise. Ordnen Sie jeder verbindlichen Anforderung die maßgebliche Spezifikation zu und klären Sie Widersprüche zur Bestellung vor der Fertigung schriftlich.
Änderungen vor der Auftragsbestätigung
Bei einer Änderung nach Angebotsabgabe oder Produktionsbeginn sind die betroffenen Merkmale und der erste betroffene Auftrag, das erste Los oder das erste Teil anzugeben. Lassen Sie sich vom Lieferanten die bereits ausgeführten Arbeiten und die Auswirkungen auf Lagerbestand, Nacharbeit, Prüfungen, Preis und Lieferung nennen. Halten Sie fest, ob vorhandenes Material angenommen, nachgearbeitet, ausgesondert oder ersetzt wird, einschließlich der genehmigenden Person und des Revisionsstands.
Dokumentenstand als Angebotsgrundlage
Erstellen Sie ein Übergabeverzeichnis mit Zeichnungskennung, Revisionsstand, Datum, Datei und der vom Käufer freigegebenen Kennung sowie sämtlichen ergänzenden Spezifikationen. Wenden Sie die Grundsätze des Konfigurationsmanagements nach ISO 10007 an und legen Sie im Rahmen von ISO 404 die Rangfolge zwischen akzeptierter Bestellung, Zeichnung, Produktnorm und Projektunterlagen fest.
Welcher Revisionsstand dem Angebot zugrunde liegt
| Status | Maßnahme des Lieferanten | Prüfung durch den Käufer | Erforderlicher Nachweis |
|---|---|---|---|
| Zur Angebotsabgabe herausgegeben | Den vollständigen Dokumentensatz gemäß Verzeichnis bestätigen und offene Fragen auflisten | Dokumentenstand für das Angebot bestätigen | Unterzeichnetes Dokumentenverzeichnis |
| Klärung vorgeschlagen | Klausel, Annahme, Auswirkungen und beantragte Entscheidung angeben | Antworten, ohne den Bezugsstand zu ändern, sofern keine ausdrückliche Revision erfolgt | Nummeriertes Klärungsprotokoll |
| Revision herausgegeben | Auswirkungen auf Technik, Termine, Nachweise und laufende Arbeiten bewerten | Einsatzpunkt der Änderung freigeben oder Änderung ablehnen | Änderungsmitteilung und Stellungnahme zu den Auswirkungen |
| Zur Lieferung freigegeben | Nur den akzeptierten Revisionsstand verwenden und ersetzte Kopien sperren | Prüfen, ob Berichte und Kennzeichnungen den richtigen Bezugsstand nennen | Abschließender Konfigurationsstatusnachweis |
Fertigung, Prüfung und Freigabe auf demselben Revisionsstand
Dokumentieren Sie den für Fertigung, Behandlung, Bearbeitung, Prüfung, Kennzeichnung und Verpackung geltenden Revisionsstand sowie die erste betroffene Schmelze, das erste Los, Teil oder den ersten Arbeitsauftrag. Gleichen Sie Berichte und Abweichungen mit diesem Bezugsstand ab. Bewahren Sie ersetzte Dateien auf, sperren Sie sie aber für die Produktion.
Beispiel einer Angebotsanfrage
Position: Stäbe oder Rohlinge aus legiertem Stahl, [Stahlgüte], [Norm / Ausgabe], [Menge]
Maßgebliche Zeichnung: [Nummer], Revision [x], ausgegeben am [Datum]; Endgeometrie, Toleranzen, Oberfläche, Bearbeitungszugabe und besondere Hinweise gelten entsprechend ihrer Zuordnung
Dokumentenstand der Anfrage: Der Lieferant muss das Übergabeverzeichnis [Nummer] mit Zeichnung, Produktspezifikation, Prüfplan, Verpackungsspezifikation und Käufervorlagen samt den genauen Revisionsständen bestätigen
Rangfolge: Widersprüche sind vor der Preisermittlung zu melden; keine Annahme des Lieferanten ändert die in der akzeptierten Bestellung festgelegte Rangfolge
Angebot: Jede Abweichung, jeden Ausschluss, jede fehlende Angabe und jede Alternative der betroffenen Klausel oder dem Zeichnungshinweis zuordnen
Änderungsmitteilung: Alten/neuen Revisionsstand, betroffene Bestellposition, technische und kaufmännische Auswirkungen, Stand der laufenden Arbeiten, vorgeschlagene erste Schmelze oder erstes Los für die Umsetzung, Wiederholungsprüfungen und Dokumentenaktualisierungen angeben
Genehmigung: Keine Änderung an Zeichnung, Stahlgüte, Prozess, Standort oder Prüfung wird ohne schriftliche Entscheidung durch [bevollmächtigte Funktion beim Käufer] wirksam
Nachweise: Die Prüfbescheinigung nach ISO 10474 vom Typ [angeben], Prüfberichte, Kennzeichnungen und Freigabeunterlagen müssen den akzeptierten Zeichnungsstand und die betroffene Schmelze oder das betroffene Los nennen
Abschluss: Abschließenden Konfigurationsstatusnachweis und Abweichungsprotokoll vorlegen; ersetzte Dateien müssen identifizierbar bleiben und gegen die Verwendung in der Produktion gesperrt seinFragen, die Käufer stellen
Welche Zeichnungsangaben benötigen Käufer für eine Anfrage zu Stahlstäben?
Käufer sollten Zeichnungsnummer und Revisionsstand, Werkstoffgüte, Fertigteilmaße, soweit bekannt Rohstabmaße, Toleranzen, Bearbeitungszugabe, Oberflächenanforderungen, Lieferzustand, Prüfhinweise und Bestimmungsort angeben.
Warum ist die Revisionskontrolle bei Zeichnungen für Stahlstäbe wichtig?
Die Revisionskontrolle ist wichtig, weil sich Stahlgüte, Maße, Toleranzen, Oberflächenzustand, Wärmebehandlung sowie Prüf- und Verpackungshinweise ändern können. Ein falscher Zeichnungsstand kann zu Fehlern im Angebot und in den Versandunterlagen führen.
Soll die Zeichnung oder die Bestellung für die Anforderung maßgeblich sein?
Geben Sie an, welches Dokument für die jeweilige Anforderung maßgeblich ist. Bei Widersprüchen zwischen Zeichnung, Bestellung und Spezifikation ist der Konflikt vor der Auftragsbestätigung zu klären.
Checkliste für die Angebotsanfrage
- Zeichnungsnummer, Revisionsstand, Ausgabedatum und aktueller gelenkter Dokumentenstand
- Fertigteildurchmesser, Rohstabdurchmesser, Länge, Menge und Bearbeitungszugabe
- Werkstoffgüte, maßgebliche Norm und zulässige gleichwertige Bezeichnungen
- Hinweise zu Lieferzustand, Wärmebehandlung, Härte und mechanischen Eigenschaften
- Hinweise zu Toleranzen, Oberflächenzustand, Geradheit, Fasen, Gewinden oder Bearbeitung
- Prüfhinweise, erwartete Berichtsinhalte und Anforderungen an die Prüfung durch Dritte
- Anforderungen an MTC, Rückverfolgbarkeit, Kennzeichnung, Verpackung und Versandunterlagen
- Bestätigungsverfahren bei Zeichnungsänderungen nach Angebotsabgabe
- Erstellen Sie ein Übergabeverzeichnis mit Dateinamen, Zeichnungsrevisionen, Datumsangaben und freigegebenen Kennungen.
- Legen Sie die Rangfolge von Bestellung, Zeichnung, Produktnorm, Spezifikationen und Klärungen fest.
- Lassen Sie den Lieferanten jedes Dokument der Angebotsgrundlage und die noch fehlenden Angaben bestätigen.
- Verlangen Sie, dass Abweichungen und Annahmen den genauen Klauseln oder Zeichnungshinweisen zugeordnet werden.
- Legen Sie fest, wer eine Revision oder Klärung herausgeben, bewerten, genehmigen und umsetzen darf.
- Dokumentieren Sie die Auswirkungen auf laufende Arbeiten und die erste betroffene Schmelze, das erste Los, Teil oder den ersten Arbeitsauftrag.
- Gleichen Sie Prüfberichte, Zeugnisse, Kennzeichnungen und Freigabeunterlagen mit dem akzeptierten Revisionsstand ab.
- Sperren Sie ersetzte Dateien für die Produktion und bewahren Sie einen nachvollziehbaren Änderungsverlauf auf.
Referenzen
- ISO 10007:2017 Qualitätsmanagement — Leitfaden für Konfigurationsmanagement
- ISO 404:2013 Stahl und Stahlprodukte – Allgemeine technische Lieferanforderungen
- ISO 10474:2013 Stahl und Stahlerzeugnisse — Prüfbescheinigungen
- ISO 683-2:2016 Für eine Wärmebehandlung bestimmte Stähle, legierte Stähle und Automatenstähle — Teil 2
Unterstützung bei Anfragen
Sollen wir Ihre Anfrage vor der Angebotserstellung prüfen?
Senden Sie die Zeichnung oder Angebotsanfrage mit Angaben zu Stahlsorte, Abmessungen, Lieferzustand, Bearbeitung, Prüfungen, Menge und Bestimmungsort. Wir können offene Punkte vor der Angebotserstellung benennen.