Tiêu chuẩn cần thiết
Nêu mác thép yêu cầu, tiêu chuẩn sản phẩm và phiên bản trước khi liệt kê các phương án thay thế được phép. Xác nhận tiêu chuẩn đã chọn áp dụng cho dạng thanh, kích thước và trạng thái giao hàng. Nếu khách hàng cho phép dùng ký hiệu mác khác, yêu cầu trình bày riêng các khác biệt và điều kiện phê duyệt trong phản hồi kỹ thuật.
Trạng thái giao hàng
Tách trạng thái nhiệt luyện khỏi quá trình xử lý bề mặt. Đơn hàng có thể yêu cầu thép thanh đã tôi và ram, sau đó được bóc vỏ hoặc mài; các thuật ngữ này chỉ những công đoạn khác nhau. Ghi rõ trạng thái của thanh khi giao hàng và trạng thái tại thời điểm kiểm tra độ cứng, cơ tính và kích thước.
Ứng dụng và các công đoạn tiếp theo
Nêu các công đoạn sau khi nhận hàng, tùy ứng dụng: gia công thô, nhiệt luyện cuối cùng, hóa bền cục bộ, mài, gia công ren hoặc chuẩn bị bề mặt trước khi phủ. Xác định tiết diện tại thời điểm nhiệt luyện và đơn vị thực hiện từng công đoạn. Không được dùng độ cứng kiểm tra khi nhận hàng để kiểm soát gia công làm yêu cầu cơ tính của chi tiết hoàn thiện.
Trạng thái yêu cầu và hồ sơ chứng minh
Với từng đặc tính yêu cầu, quy định phương pháp, giá trị nghiệm thu, vị trí lấy mẫu, hướng mẫu và lô được đại diện. Liệt kê tài liệu kiểm tra vật liệu cùng các hồ sơ nhiệt luyện hoặc báo cáo thử riêng cần cung cấp. Xác nhận cách duy trì liên kết giữa mã mẻ luyện, mã lô nhiệt luyện và thép thanh sau khi xử lý bề mặt và cắt.
Từ mục đích thiết kế đến điều kiện giao hàng
Bắt đầu từ bản vẽ chi tiết để xác định trạng thái vật liệu mà bên mua cần nhận. Ký hiệu mác thép, tiêu chuẩn sản phẩm, dạng thanh, đường kính đặt hàng, tiết diện chi phối quá trình nhiệt luyện, trạng thái nhiệt luyện và quy trình hoàn thiện bề mặt là những thông tin khác nhau. Chỉ ghi thường hóa, ủ hoặc tôi và ram là chưa đủ nếu thiếu cơ sở quy định sản phẩm, tiết diện và các công đoạn tiếp theo. ISO 683-1 và ISO 683-2 quy định phạm vi sản phẩm và điều kiện giao hàng cho các loại thép không hợp kim và thép hợp kim thuộc phạm vi áp dụng; ISO 404 đưa ra yêu cầu giao hàng chung. Không tiêu chuẩn nào trong số này tự quyết định trạng thái phù hợp cho một chi tiết cụ thể.
Cách mô tả trạng thái ảnh hưởng đến yêu cầu đặt hàng
| Quyết định | Thông tin cần chốt trong RFQ | Hồ sơ chứng minh và người chịu trách nhiệm xem xét | Rủi ro cần làm rõ trước khi báo giá |
|---|---|---|---|
| Nhận dạng vật liệu | Mác thép, tiêu chuẩn sản phẩm áp dụng, phiên bản, dạng sản phẩm và các phương án thay thế được phép | Bộ phận kỹ thuật phê duyệt nhận dạng vật liệu; nhà cung cấp gửi bảng đối chiếu từng điều khoản | Báo giá chỉ dựa vào ký hiệu thành phần hóa học như thể đó là toàn bộ yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm |
| Trạng thái nhiệt luyện | Trạng thái giao hàng được chỉ định, tiết diện áp dụng, định nghĩa lô và đơn vị chịu trách nhiệm xử lý | Mô tả quy trình của nhà cung cấp và hồ sơ lô gia công đã thỏa thuận | Mô tả trạng thái không gắn với tiết diện thực tế của thanh hoặc lô nhiệt luyện |
| Bề mặt và trình tự công đoạn | Trạng thái cán nóng, bóc vỏ, mài hoặc gia công cơ, cùng với nắn thẳng và các công đoạn tiếp theo | Rà soát bản vẽ, kế hoạch quy trình và biên bản kiểm tra cuối cùng | Gia công hoàn thiện hoặc nắn thẳng làm thay đổi vật liệu được đại diện bởi kết quả thử đã ghi nhận |
| Hồ sơ phê duyệt | Loại tài liệu kiểm tra theo đơn hàng, kết quả thực tế, truy xuất nguồn gốc, sai lệch và điểm xem xét hồ sơ | Bộ phận chất lượng xem xét hồ sơ có mục lục trước khi người có thẩm quyền phê duyệt xuất hàng | Chấp nhận tên loại chứng chỉ dù thiếu các thông tin cần thiết để quyết định mua hàng |
Hồ sơ quy trình và nhận dạng vật liệu xuất hàng
Xác định đơn vị truy xuất phù hợp với quy trình đã chọn, gồm mẻ luyện, đường kính hoặc tiết diện, trạng thái giao hàng và lô nhiệt luyện, tùy trường hợp. Yêu cầu tài liệu kiểm tra và hồ sơ quy trình kèm theo nhận dạng đúng vật liệu và lô ghi trên mã bó hoặc ký mã hiệu từng thanh. ISO 10474 phân loại các tài liệu kiểm tra cung cấp theo đơn hàng, nhưng bên mua vẫn phải nêu rõ kết quả thực tế cần có, đơn vị phát hành từng tài liệu, mức độ truy xuất, liên kết giữa các hồ sơ và tình trạng xử lý sai lệch.
Ví dụ yêu cầu báo giá
Hạng mục: Thép tròn cho [chi tiết và phiên bản bản vẽ], [kích thước và số lượng]
Vật liệu: [mác thép] theo [tiêu chuẩn sản phẩm và phiên bản]; phương án thay thế chỉ được nêu trong bảng sai lệch riêng, đối chiếu từng điều khoản
Trạng thái giao hàng: [trạng thái nhiệt luyện chỉ định] và [quy trình hoàn thiện bề mặt]; phải khai báo tiết diện chi phối nhiệt luyện và lô nhiệt luyện được đại diện
Trách nhiệm quy trình: Nhà cung cấp thực hiện [các công đoạn]; bên mua thực hiện [các công đoạn tiếp theo]; nêu rõ trình tự nắn thẳng và khử ứng suất
Kiểm tra: Các phép thử theo đơn hàng, vị trí, tần suất theo lô, tiêu chí đánh giá, thử lại, kích thước, bề mặt, ký mã hiệu và mọi NDT được quy định trong kế hoạch đính kèm
Hồ sơ: Loại [nêu rõ] theo ISO 10474, kết quả thực tế, sơ đồ liên kết mẻ luyện–lô nhiệt luyện–bó, hồ sơ quy trình, sai lệch và báo cáo của nhà thầu phụ
Xuất hàng: Phải có chấp thuận bằng văn bản để giải tỏa điểm dừng về hồ sơ và xuất hàng đã chỉ định trước khi giaoCâu hỏi thường gặp của bên mua
Bên mua nên ghi trạng thái nhiệt luyện trong RFQ thép như thế nào?
Bên mua nên nêu tiêu chuẩn mác thép, trạng thái yêu cầu, đường kính, chiều dài, số lượng, ứng dụng, quy trình gia công tiếp theo, cơ tính mục tiêu nếu đã quy định, yêu cầu kiểm tra, nơi nhận hàng và bản vẽ nếu có.
JOTAIN có thể xem xét các trạng thái giao hàng khác nhau không?
JOTAIN có thể xem xét yêu cầu giao hàng của bên mua, bao gồm trạng thái QT, ủ hoặc thường hóa và các công đoạn bóc vỏ, mài hoặc gia công cơ, tùy theo mác thép, kích thước, quy cách, nhu cầu kiểm tra và yêu cầu dự án.
Bên mua nên ghi yêu cầu nhiệt luyện như thế nào?
Nêu trạng thái yêu cầu, độ cứng mục tiêu hoặc cơ tính nếu đã xác định, phương pháp thử nếu có yêu cầu, chứng chỉ cần cung cấp, tiêu chuẩn mác thép, kích thước, số lượng, ứng dụng và việc có cần gửi hồ sơ nhiệt luyện cùng chứng từ giao hàng hay không.
Checklist RFQ
- Tiêu chuẩn mác thép và các mác tương đương được chấp nhận
- Trạng thái yêu cầu hoặc các phương án trạng thái cần xem xét
- Chi tiết về đường kính, chiều dài, số lượng và dung sai
- Ứng dụng cuối cùng và quy trình gia công tiếp theo
- Độ cứng, cơ tính hoặc mục tiêu kiểm tra, nếu có quy định
- Yêu cầu về chứng chỉ, MTC, truy xuất nguồn gốc và kiểm tra của bên thứ ba
- Đóng gói, nơi nhận hàng và bản vẽ hoặc quy cách kỹ thuật
- Mác thép áp dụng, tiêu chuẩn sản phẩm, phiên bản, dạng sản phẩm và thứ tự ưu tiên giữa các tài liệu
- Tiết diện đặt hàng, định nghĩa tiết diện chi phối nhiệt luyện, số lượng, chiều dài và quy trình hoàn thiện bề mặt
- Trạng thái nhiệt luyện khi giao hàng và từng công đoạn tiếp theo do nhà cung cấp hoặc bên mua thực hiện
- Định nghĩa lô nhiệt luyện, trình tự nắn thẳng, thay đổi quy trình và các nhà thầu phụ
- Phương pháp, vị trí và tần suất kiểm tra, tiêu chí đánh giá, thử lại và người phê duyệt sai lệch
- Loại tài liệu kiểm tra, các trường dữ liệu thực tế, sơ đồ truy xuất, điểm xem xét hồ sơ và chấp thuận xuất hàng
Tài liệu tham khảo
Hỗ trợ yêu cầu
Bạn muốn JOTAIN rà soát RFQ trước khi báo giá?
Gửi bản vẽ hoặc RFQ kèm mác thép, kích thước, trạng thái, gia công, kiểm tra, số lượng và điểm đến. Chúng tôi có thể chỉ ra các điểm còn thiếu trước khi báo giá.