Bài học chính
- Đặt tên cho tiêu chuẩn vật liệu, phiên bản, mác thép, dạng sản phẩm và điều kiện giao hàng dưới dạng các trường đặt hàng riêng biệt.
- Liên kết trạng thái nhiệt luyện với tiết diện đặt hàng và phương án gia công hoặc xử lý nhiệt tiếp theo.
- Yêu cầu nhà cung cấp khai báo nhận dạng lô sản xuất, các hoạt động theo hợp đồng phụ, các trường hợp ngoại lệ và bằng chứng trước khi sản xuất.
- Hãy coi các chứng chỉ và hồ sơ quy trình là bằng chứng của công việc đã thỏa thuận chứ không phải là vật thay thế cho các điều khoản chấp nhận còn thiếu.
Bắt đầu với tiêu chuẩn cần thiết
Trước hết hãy nêu mác thép và tiêu chuẩn yêu cầu; chỉ liệt kê các mác thép đối chiếu có thể chấp nhận nếu được phép. Cách diễn đạt về nhiệt luyện không được thay thế tiêu chuẩn vật liệu bắt buộc.
Đặt tên cho điều kiện giao hàng
Tùy theo bản vẽ và yêu cầu dự án, cách quy định trạng thái có thể bao gồm cán nóng, rèn, tôi và ram (QT), ủ, thường hóa, tiện bóc, mài, gia công hoặc quy trình khác.
Thêm ứng dụng và phương án công đoạn tiếp theo
Bên mua nên kết nối ngôn ngữ điều kiện với phương án bộ phận cuối cùng, chẳng hạn như trục, cần xi lanh thủy lực, chi tiết liên kết, thanh nghiền, phôi gia công hoặc bộ phận được chuẩn bị mạ crom.
Tách mục tiêu khỏi bằng chứng
Nếu độ cứng hoặc cơ tính được chỉ định, hãy liệt kê riêng mục tiêu và thử nghiệm được yêu cầu hoặc hồ sơ tài liệu. Điều này giúp RFQ rõ ràng hơn trong quá trình đánh giá kỹ thuật.
Chuyển ý định thiết kế thành điều kiện được kiểm soát theo thứ tự
Bắt đầu từ bản vẽ chi tiết và xác định trạng thái vật liệu phải được giao đến bên mua. Ký hiệu mác thép, tiêu chuẩn sản phẩm, dạng thanh, đường kính đặt mua, tiết diện chi phối, trạng thái nhiệt luyện và phương án bề mặt trả lời những câu hỏi khác nhau. Các thuật ngữ như thường hóa, ủ hoặc tôi và ram đều chưa đầy đủ nếu thiếu cơ sở sản phẩm, tiết diện và công đoạn gia công tiếp theo. ISO 683-1 và ISO 683-2 cung cấp bối cảnh về sản phẩm và giao hàng cho các loại thép không hợp kim và thép hợp kim thuộc phạm vi áp dụng, còn ISO 404 quy định các yêu cầu giao hàng chung; không tiêu chuẩn nào tự chọn trạng thái cho một chi tiết cụ thể.
Sử dụng bảng quyết định điều kiện trước khi yêu cầu giá
Bên mua nên phong tỏa chủ sở hữu quyết định và yêu cầu bằng chứng cho từng phương án, sau đó yêu cầu nhà thầu chênh lệch giá riêng.
| Quyết định | Từ ngữ RFQ cần sửa | Chủ sở hữu bằng chứng và đánh giá | Rủi ro cần xử lý trước khi chốt báo giá |
|---|---|---|---|
| Nhận dạng vật liệu | mác thép, kiểm soát tiêu chuẩn sản phẩm, phiên bản, dạng sản phẩm và các lựa chọn thay thế được phép | Kỹ thuật phê duyệt danh tính; nhà cung cấp trả về một điều khoản so sánh | Tên gọi theo thành phần hóa học được nêu như thể đó là một tiêu chuẩn sản phẩm hoàn chỉnh |
| Trạng thái nhiệt | Điều kiện được giao được đặt tên, phần được thể hiện, xác định lô và đơn vị xử lý chịu trách nhiệm | Tuyên bố phương án của nhà cung cấp và hồ sơ lô quy trình đã thống nhất | Cách ghi trạng thái không gắn với tiết diện thanh thực tế hoặc lô xử lý |
| Bề mặt và trình tự | Trạng thái cán nóng, tiện bóc, mài hoặc gia công, cùng công đoạn nắn thẳng và các công đoạn tiếp theo | Bản vẽ đánh giá, kế hoạch phương án và biên bản kiểm tra cuối cùng | Việc hoàn thiện hoặc làm thẳng sẽ thay đổi vật liệu được trình bày sau khi thử nghiệm được ghi lại |
| Công bố bằng chứng | Lệnh kiểm tra-loại tài liệu, kết quả thực tế, truy xuất nguồn gốc, sai lệch và điểm xem xét | Thẩm định chất lượng hồ sơ đã tra cứu trước khi gửi hàng | Nhãn chứng chỉ được chấp nhận mà không có các trường cần thiết cho quyết định mua hàng |
Xác nhận các phiên bản được kiểm soát, các điều khoản được tham chiếu, độ ưu tiên của tài liệu và các sai lệch đã được phê duyệt trước khi sản xuất. Chỉ các điều khoản đặt hàng được chấp nhận mới xác định các yêu cầu đối với một nguồn cung cấp cụ thể.
Làm cho bằng chứng quy trình đối chiếu với danh tính được vận chuyển
Xác định đơn vị có thể truy nguyên phản ánh phương án đã chọn: mẻ luyện, đường kính hoặc mặt cắt, điều kiện giao hàng và lô xử lý nếu có. Yêu cầu tài liệu kiểm tra và hồ sơ quy trình hỗ trợ để xác định cùng một vật liệu và lô được thể hiện trên nhãn hiệu bó hoặc kiện. ISO 10474 phân loại các tài liệu kiểm tra được cung cấp theo đơn đặt hàng, nhưng bên mua vẫn phải liệt kê các kết quả thực tế được yêu cầu, phương án phát hành, độ sâu truy xuất nguồn gốc, liên kết hồ sơ và trạng thái sai lệch.
Ví dụ RFQ hoàn chỉnh về kiểm soát trạng thái và phương án
Đặt các thông tin đầu vào kỹ thuật chưa được phê duyệt trong ngoặc và yêu cầu mỗi nhà cung cấp trả lời từng dòng một là tuân thủ, sai lệch hoặc không áp dụng. Chỉ xóa dấu ngoặc sau khi chủ sở hữu bản vẽ phê duyệt phương án.
Ví dụ này tách biệt danh tính sản phẩm, trạng thái được giao, công việc tiếp theo, bằng chứng kiểm tra và phát hành để không có cụm từ tốc ký nào mang một số giả định chưa được kiểm chứng.
Hạng mục: Thanh tròn thép dùng cho [chi tiết và lần sửa đổi bản vẽ], [kích thước và số lượng] Vật liệu: [mác thép] theo [tiêu chuẩn sản phẩm và phiên bản]; phương án thay thế chỉ được trình bày trong bảng sai lệch riêng theo từng điều khoản Điều kiện giao hàng: [trạng thái nhiệt luyện được chỉ định] và [quy trình bề mặt]; phải khai báo tiết diện chi phối và lô xử lý được đại diện Trách nhiệm công nghệ: Nhà cung cấp thực hiện [các công đoạn]; bên mua thực hiện [các công đoạn tiếp theo]; phải nêu trình tự nắn thẳng và khử ứng suất Kiểm tra: Các phép thử, vị trí, tần suất theo lô, tiêu chí đánh giá, quy tắc thử lại, kích thước, bề mặt, ghi nhãn và mọi NDT quy định trong kế hoạch đính kèm Hồ sơ: ISO 10474 loại [nêu loại], kết quả thực tế, sơ đồ mẻ luyện-lô xử lý-bó, hồ sơ công nghệ, sai lệch và báo cáo nhà thầu phụ Chấp thuận xuất hàng: Phải có văn bản giải tỏa điểm dừng tài liệu và giao hàng được chỉ định trước khi gửi hàng Chỉ các điều khoản đặt hàng đã được chấp nhận mới xác định yêu cầu cho một lô cung cấp cụ thể.Ngôn ngữ điều kiện xử lý nhiệt cho câu hỏi của bên mua RFQ thanh thép
Bên mua nên viết điều kiện xử lý nhiệt trong RFQ bằng thép như thế nào?
Bên mua nên ghi mác thép và tiêu chuẩn, trạng thái yêu cầu, đường kính, chiều dài, số lượng, ứng dụng, phương án công đoạn tiếp theo, mục tiêu cơ tính nếu được quy định, yêu cầu kiểm tra, điểm đến và bản vẽ khi có.
JOTAIN có thể xem xét các điều kiện giao hàng khác nhau không?
Tùy theo mác thép, kích thước, quy cách, nhu cầu kiểm tra và yêu cầu dự án, JOTAIN có thể đánh giá các yêu cầu của bên mua về điều kiện giao hàng như tôi và ram (QT), ủ, thường hóa, tiện bóc, mài hoặc gia công.
Bên mua nên viết các yêu cầu xử lý nhiệt như thế nào?
Bên mua nên nêu trạng thái yêu cầu, độ cứng mục tiêu hoặc cơ tính nếu đã biết, phương pháp thử khi cần, nhu cầu về chứng thư, mác thép và tiêu chuẩn, kích thước, số lượng, ứng dụng, cùng việc hồ sơ nhiệt luyện có phải đi kèm chứng từ giao hàng hay không.
Ngôn ngữ điều kiện xử lý nhiệt cho danh sách kiểm tra RFQ của thanh thép RFQ
- Tiêu chuẩn mác thép và tương đương được chấp nhận
- Điều kiện bắt buộc hoặc tùy chọn điều kiện để xem xét
- Chi tiết về đường kính, chiều dài, số lượng và dung sai
- Ứng dụng cuối cùng và quy trình gia công tiếp theo
- Mục tiêu về độ cứng, cơ tính hoặc kiểm tra nếu được quy định
- Nhu cầu về chứng chỉ, MTC, truy xuất nguồn gốc và kiểm tra của bên thứ ba
- Đóng gói, điểm đến và bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật
- Kiểm soát mác thép, tiêu chuẩn sản phẩm, ấn bản, hình thức sản phẩm và mức độ ưu tiên của tài liệu
- Tiết diện đặt mua, định nghĩa tiết diện chi phối, số lượng, chiều dài và phương án bề mặt
- Điều kiện nhiệt được giao và mọi hoạt động ở công đoạn tiếp theo của nhà cung cấp hoặc bên mua
- Xác định lô xử lý, trình tự làm thẳng, thay đổi phương án và nhà thầu phụ
- Phương pháp kiểm tra, địa điểm, tần suất, phán đoán, kiểm tra lại và thẩm quyền sai lệch
- Loại tài liệu kiểm tra, trường thực tế, bản đồ truy xuất nguồn gốc, điểm đánh giá và thông quan lô hàng
Tài liệu tham khảo
- ISO 683-1:2016 Thép xử lý nhiệt - Phần 1: Thép không hợp kim để tôi và ram
Hỗ trợ:Sản phẩm chính thức, mác thép, điều kiện giao hàng và bối cảnh giới hạn kích thước dành cho thép không hợp kim được tôi cứng trực tiếp.
Hạn chế:Danh mục công khai không thay thế các điều khoản được cấp phép hoặc chọn điều kiện, phần hoặc phương án chấp nhận cho một thành phần.
- ISO 683-2:2016 Thép xử lý nhiệt - Phần 2: Thép hợp kim để tôi và ram
Hỗ trợ:Phạm vi điều kiện giao hàng và sản phẩm chính thức dành cho các thanh thép hợp kim có vỏ bọc và các dạng sản phẩm được liệt kê khác.
Hạn chế:Danh mục này không thiết lập sự phù hợp của thành phần đã hoàn thiện hoặc cho phép chuyển giao các yêu cầu giữa các mác thép, phần hoặc điều kiện.
- ISO 404:2013 Thép và sản phẩm thép – Yêu cầu kỹ thuật chung về cung cấp
Hỗ trợ:Cung cấp bối cảnh chung về trật tự, giao hàng, kiểm tra và mức độ ưu tiên của tài liệu đối với việc cung cấp thép và sản phẩm thép.
Hạn chế:Các quy tắc phân phối chung không tạo ra các yêu cầu về mác thép, quy trình, đặc tính, thử nghiệm, truy xuất nguồn gốc hoặc phát hành dành riêng cho bên mua.
- ISO 10474:2013 Thép và sản phẩm thép – Tài liệu kiểm tra
Hỗ trợ:Xác định các loại tài liệu kiểm tra được cung cấp cho bên mua theo các yêu cầu được thiết lập trong đơn đặt hàng thép.
Hạn chế:Loại tài liệu không tạo ra các bài kiểm tra bị thiếu, hồ sơ quy trình, trường kết quả thực tế, độ sâu truy xuất nguồn gốc hoặc thẩm quyền vận chuyển.
Ghi chú sửa đổi:Đã mở rộng hướng dẫn với cách diễn đạt trạng thái do đơn hàng kiểm soát, bảng quyết định của bên mua, đối chiếu lô công nghệ và hồ sơ, hai hình chỉ dùng làm ngữ cảnh và một ví dụ RFQ hoàn chỉnh mà không thay đổi siêu dữ liệu hoặc phần Câu hỏi thường gặp hiện có.
Hỗ trợ yêu cầu
Gửi chi tiết RFQ cần thiết để xem xét kỹ thuật và báo giá.
JOTAIN có thể xem xét mác thép, kích thước, điều kiện giao hàng, quy trình gia công, yêu cầu kiểm tra và chi tiết xuất khẩu đã nêu so với yêu cầu của dự án.